Če porabite veliko časa za ustvarjanje, urejanje in oblikovanje podatkov v Microsoft Excelu, se lahko odločite za ustvarjanje grafikona, ki te podatke predstavi v obliki, ki je lažje razumljiva. Toda morda boste morali ta grafikon prikazati v drugi obliki datoteke ali na spletu, tako da boste iskali način, kako shraniti grafikon kot sliko iz Excela 2010.
Medtem ko je Excel 2010 privzeta uporaba kot sredstvo za shranjevanje, razvrščanje in primerjavo podatkov, obstaja veliko drugih funkcij, ki jih lahko odlično opravlja. Ena od funkcij, za katero je zelo uporabna, je ustvarjanje grafikonov iz določenih obsegov podatkov, ki ste jih vnesli v preglednico ali delovni zvezek. To vam omogoča, da ustvarite vizualno predstavitev vaših podatkov, ki lahko vašemu občinstvu olajša razumevanje vseh informacij, ki jim jih predstavljate.
Če pa želite le deliti grafikon, ki ste ga ustvarili, boste morda pomislili, da morate dati v skupno rabo celotno Excelovo datoteko. Na srečo je mogoče grafikon Excel 2010 shraniti kot datoteko JPG, kar vam daje veliko svobode glede načinov, kako lahko grafikon nato uporabite.
Kazalo skrij 1 Kako shraniti grafikon kot sliko v Excelu 2010 2 Kako shraniti grafikon kot sliko s kopiranjem in lepljenjem v Paint iz Excela 2010 (vodnik s slikami) 3 Ali lahko shranim Excelove grafikone kot slikovno datoteko iz moje Excel datoteke ? 4 Kako shraniti grafikon kot sliko iz Excela za Office 365 5 Več informacij o tem, kako shraniti grafikon Excel kot sliko v Excelu 2010 6 Dodatni viriKako shraniti grafikon kot sliko v Excelu 2010
- Z desno tipko miške kliknite grafikon, nato kliknite Kopirati.
- Odprite program za urejanje slik, kot je Microsoft Paint.
- Pritisnite Ctrl + V na tipkovnici ali z desno tipko miške kliknite na platno, da prilepite sliko.
- Kliknite na Shrani gumb.
- Izberite obliko slike, kot je npr JPEG oz PNG, nato kliknite na Shrani gumb.
Naš članek se nadaljuje spodaj z drugim načinom za shranjevanje grafikona kot slike, vključno s slikami teh korakov.
Kako shraniti grafikon kot sliko s kopiranjem in lepljenjem v Paint iz Excela 2010 (vodnik s slikami)
Čeprav obstajajo preprosti načini za kopiranje in lepljenje podatkov med različnimi programi Microsoft Office, obstajajo nekateri načini, kako lahko delujejo skupaj, ki jih morda niste upoštevali. Na primer, v Excelu je mogoče ustvariti grafikon iz določenega obsega podatkov, nato pa lahko iz teh podatkov ustvarite sliko JPG, ki jo lahko vstavite v Powerpoint predstavitev ali Wordov dokument. Zato nadaljujte z branjem spodaj, da se naučite postopka, potrebnega za shranjevanje grafikona kot slike.
1. korak: Odprite Excelov delovni zvezek, ki vsebuje grafikon, ki ga želite shraniti kot sliko JPEG.
2. korak: Kliknite zavihek za list na dnu okna, ki vsebuje grafikon.
3. korak: z desno tipko miške kliknite grafikon in nato kliknite Kopirati.
4. korak: kliknite na Začni gumb v spodnjem levem kotu zaslona, kliknite znotraj iskalnega polja, vnesite barve, nato pritisnite Vnesite na tipkovnici.
Spodnji posnetek zaslona je bil izveden v sistemu Windows 7, vendar bo deloval tudi v sistemu Windows 10.
5. korak: Pritisnite Ctrl + V na tipkovnici, da prilepite kopirani grafikon na platno.
6. korak: Kliknite na Barva zavihek v zgornjem levem kotu okna, nato kliknite Shrani možnost.
7. korak: Kliknite spustni meni na desni strani Shrani kot vrsto, nato kliknite na JPEG možnost.
Upoštevajte, da lahko izberete tudi druge priljubljene vrste slikovnih datotek, na primer Portable Network Graphics Format (format PNG), če želite, da je vaša datoteka v tej obliki.
8. korak: Izberite lokacijo na vašem računalniku za datoteko JPEG, vnesite ime datoteke Ime datoteke polje, nato kliknite na Shrani gumb.
Ta metoda je potrebna le, če delate v programu Microsoft Excel 2010. Če uporabljate novejšo različico Excela, kot je najnovejša različica Office 365, boste imeli enostavnejšo možnost, ki jo opisujemo spodaj.
Ali lahko shranim Excelove grafikone kot slikovno datoteko iz moje Excelove datoteke?
Čeprav lahko hitro kopirate Excelov grafikon iz Excela 2010 in ga prilepite v drugo aplikacijo, boste morali uporabiti aplikacijo za urejanje slik, kot sta Microsoft Paint ali Adobe Photoshop, da ustvarite datoteko v slikovni obliki za ta grafikon.
Vendar pa obstaja možnost, ki se prikaže v Excelovem priročnem meniju za grafikon v novejših različicah Excela, zaradi česar je ustvarjanje običajnih slikovnih datotek veliko enostavnejše.
Koraki za shranjevanje slikovnih datotek Excelovega grafikona so obravnavani v naslednjem razdelku.
Kako shraniti grafikon kot sliko iz Excela za Office 365
- Odprite datoteko Excel.
- Izberite grafikon.
- Z desno tipko miške kliknite grafikon in izberite Shrani kot sliko.
- Dajte grafikonu ime, izberite vrsto datoteke in kliknite Shrani.
Za več informacij o delu z Excelovimi grafikoni kot slikovnimi datotekami nadaljujte z branjem spodaj.
Več informacij o tem, kako shraniti Excelov grafikon kot sliko v Excelu 2010
Eden najboljših delov pri delu z več aplikacijami Microsoft Office je ta, da se integrirajo na koristne načine. Eden od teh vključuje dodajanje Excelovega grafikona v dokument v programu Microsoft Word ali Microsoft Powerpoint. Če kopirate grafikon iz Excela, nato odprete svoj Wordov dokument, boste na zavihku Domov videli gumb »Prilepi«. Če kliknete ta gumb, boste imeli na voljo številne različne možnosti za lepljenje v Wordov dokument, vključno z:
- Uporabite ciljno temo in delovni zvezek za vdelavo
- Ohranite delovni zvezek za oblikovanje vira in vdelavo
- Uporabite ciljno temo in podatke o povezavi
- Ohranite izvorno oblikovanje in podatke o povezavah
- Slika
Katero od zgornjih možnosti boste izbrali, je odvisno od vaših potreb, vendar vse ponujajo uporabne metode za kopiranje Excelovega grafikona neposredno v Wordov dokument.
Če uporabljate novejšo različico programa Microsoft Excel, na primer Excel 2013, Excel 2016 ali Excel za Office 365, imate možnost »Shrani kot sliko«, ko z desno tipko miške kliknete grafikon. Prav tako boste imeli možnost izbrati vrsto slikovne datoteke, v katero želite shraniti. Te vrste datotek vključujejo:
- Prenosna omrežna grafika (.png)
- Format za izmenjavo datotek JPEG (.jpeg)
- Oblika grafične izmenjave (.gif)
- Oblika slikovne datoteke oznake (.tiff)
- Bitna slika Windows (.bmp)
- Prilagodljiva vektorska grafika (.svg)
Vsi ti slikovni formati so lahko uporabni v pravi situaciji in ponujajo različne zmogljivosti, odvisno od tega, kako morate uporabiti sliko grafikona.
Druga možnost, ki jo lahko razmislite, če morate shraniti več grafikonov ali grafikonov iz celotnega delovnega zvezka, je, da shranite svojo Excelovo datoteko kot spletno stran. To lahko storite tako, da kliknete zavihek Datoteka v zgornjem levem kotu okna, nato izberete Shrani kot in v spustnem meniju vrste datoteke izberete možnost »Shrani kot spletno stran«.
To bo postavilo slikovne datoteke vseh grafikonov v mapo z datoteko spletne strani in je učinkovita možnost, ko boste morali shraniti grafikone in jih uporabiti na drug način.
Zdaj, ko ste ustvarili datoteko JPEG, jo boste lahko uporabljali kadar koli v prihodnosti, ko boste želeli grafikon vstaviti v dokument ali predstavitev.
Dodatni viri
- Kako spremeniti oznake vodoravne osi v Excelu 2010
- Kako pretvoriti CSV v Excel 2010
- Kako shraniti preglednico kot enostranski PDF v Excelu 2013
- Kako ustvariti vrtilno tabelo v Excelu 2013
- Kako narediti tortni grafikon v Excelu 2013
- Kako napolnite celico z barvo v Excelu?