Ko prvič ustvarjate nabor podatkov v programu Microsoft Excel 2010, se verjetno zgodi veliko vnosa podatkov. Čeprav je to že po svoji naravi dolgočasna dejavnost, jo je mogoče narediti še bolj, če v vsako vrstico vnesete nekoliko drugačne vrednosti. Na primer »Izdelek 1, Izdelek 2, Izdelek 3« itd.
Ne samo, da je to nadležno, ampak lahko povzroči tudi določene napake, odvisno od vaših daktilografskih sposobnosti in zapletenosti besede, ki jo večkrat tipkate. Zato je lahko tako koristno vedeti, kako samodejno oštevilčiti vrednosti v zaporedju v Excelu 2010.
Excel 2010 pa vključuje funkcijo, imenovano samodejno izpolnjevanje, ki jo lahko izkoristite za samodejno številčenje vrstic. Če preprosto vnesete dve vrednosti iz zaporedja, lahko pokličete samodejno izpolnjevanje, da dokonča zaporedje, ne glede na to, koliko vrednosti potrebujete.
Kazalo skrij 1 Kako narediti samodejno številčenje v Excelu 2010 2 Kako samodejno oštevilčiti vrstice v Excelu 2010 (Vodnik s slikami) 3 Kako uporabiti funkcijo vrstice za samodejno številčenje v Excelu 2010 4 Zakaj bi želel uporabljati samodejno številčenje v Excelu? 5 Kako vklopiti ali izklopiti ročico za polnjenje v Excelu 2010 6 Več informacij o tem, kako samodejno oštevilčiti v Excelu 7 Dodatni viriKako narediti samodejno številčenje v Excelu 2010
- Odprite datoteko Excel.
- Vnesite prvo vrednost v celico v stolpcu.
- Vnesite drugo vrednost v celico pod njo.
- Kliknite in pridržite zgornjo celico, nato pa povlecite navzdol, da izberete tudi drugo.
- Kliknite in pridržite ročico za polnjenje v spodnjem desnem kotu izbranih celic.
- Povlecite navzdol, da izberete celice, ki jih želite samodejno oštevilčiti.
- Spustite gumb miške.
Naš članek se nadaljuje spodaj z dodatnimi informacijami o samodejnem številčenju v Excelu, vključno s slikami teh korakov.
Kako samodejno oštevilčiti vrstice v Excelu 2010 (vodnik s slikami)
To je odlična rešitev, če vnašate zaporedne vrednosti, ki sledijo vzorcu. Preprosto vnesite število vrednosti, potrebnih za vzpostavitev vzorca, nato aktivirajte samodejno izpolnjevanje, da dokončate število vrednosti, ki jih potrebujete. Vendar pa samodejno izpolnjevanje ne more brati misli. Če v nizu vrednosti, ki ste ga označili, ni vidnega vzorca ali zaporedja, Excel ne bo mogel samodejno dokončati vaših vrednosti.
Začnite tako, da odprete datoteko Excel, ki jo želite samodejno oštevilčiti.
1. korak: V stolpec vnesite prvo in drugo vrednost zaporedja.
Če vaše zaporedje zahteva več kot dve vrednosti, da se vzpostavi, vnesite število potrebnih vrednosti.
2. korak: Kliknite zgornjo vrednost, nato povlecite miško, da izberete preostale vrednosti, ki ste jih pravkar vnesli.
3. korak: Kliknite ročico za polnjenje v spodnjem desnem kotu celice.
Vaš kazalec miške se bo preklopil na a + simbol, ko ste pravilno postavili miško.
4. korak: Povlecite izbirno polje navzdol, dokler polje za predogled ne pokaže zadnje številke zaporedja, ki ga želite ustvariti, nato spustite gumb miške.
Na primer, želim zapolniti celice v tem stolpcu, dokler zaporedje ne prikaže vrednosti Izdelek 10.
Svoje zaporedje lahko razširite tako, da preprosto kliknete zadnjih nekaj vrednosti in ponovite ta postopek. Če Excel ne more določiti vašega zaporedja, bo preprosto začel ponavljati vaš izbor v celicah, ki sledijo vaši izbiri.
Kako uporabljati funkcijo vrstice za samodejno številčenje v Excelu 2010
Druga možnost, ki vam je na voljo, vključuje formulo, ki izgleda takole:
=ROW(XX)
Če del »XX« te formule zamenjate s številko celice, bo Excel to številko prikazal v celici, ki vsebuje formulo. To je priročen način za oštevilčenje vrstic, saj lahko nato to formulo kopirate in prilepite v druge celice in število se bo samodejno posodobilo z ustrezno številko vrstice.
To funkcionalnost lahko izkoristite tudi za vključitev formule vrstice v druge formule in te podatke uporabite kot del večjih ali kompleksnejših sistemov številčenja.
Medtem ko je uporaba funkcije vrstice kot sredstva za izvajanje samodejnega številčenja v Excelu lahko v nekaterih primerih odlična alternativa, če želite vrstice zapolniti s preprostimi zaporednimi serijskimi številkami, je vredno najprej poskusiti metodo ročica za polnjenje.
Zakaj bi želel uporabljati samodejno številčenje v Excelu?
Ste že kdaj ročno vnesli veliko serijo številk v celice v stolpcu? Medtem ko lahko hitri tipkam, ki ne delajo veliko napak, lahko sami izpolnijo številke vrstic, tako da jih vnesejo v stolpec v Excelu, lahko mnogi od nas naredijo nekaj tipkarskih napak.
Veliko bolj preprosto in natančneje se mi zdi, da v prvo celico v stolpcu vnesem svojo prvo vrednost, na primer celico A1, nato v celico A2 vnesem drugo številko. Nato preprosto naredim nekaj premikov in izbir z miško in lahko dovolim, da Excel samodejno zapolni preostale celice, ki jih želim oštevilčiti. Dokler sta bila moja prva dva vnosa pravilna, bi morala biti številka v celici A3 pravilna, kot tudi vse ostalo, kar sem izbral.
Kako vklopiti ali izklopiti ročico za polnjenje v Excelu 2010
Moj najljubši način številčenja v Excelu je z ročico za polnjenje, ki smo jo omenili zgoraj, najdemo v spodnjem desnem kotu izbrane celice.
Če pa tega ročaja za polnjenje ni ali če ga želite skriti, potem imate možnost, da to storite.
- Odprite Excel.
- Kliknite na mapa zavihek.
- Izberite Opcije gumb.
- Izberite Napredno zavihek.
- Potrdite polje poleg Omogoči ročico za polnjenje in povleci in spusti celico da vklopite ali izklopite možnost.
Upoštevajte, da ta nastavitev velja za aplikacijo Excel, ne samo za trenutno preglednico. Če morate ponovno uporabiti ročico za polnjenje za drugo preglednico, boste morali to možnost znova omogočiti ali onemogočiti.
Več informacij o tem, kako samodejno oštevilčiti v Excelu
Okno z možnostmi Excela, ki se odpre, ko kliknete gumb Možnosti v spodnjem levem kotu menija Datoteka, vključuje veliko drugih načinov za prilagajanje vaše izkušnje v Excelu. Na primer, lahko spremenite privzeto vrsto datoteke za shranjevanje preglednic, spremenite lahko privzeto pisavo, nastavite lahko drugo možnost za izvajanje izračunov in še več.
Čeprav se ta članek osredotoča predvsem na samodejno številčenje vrstic v Excelu 2010, lahko uporabite podoben način tudi za številčenje stolpcev.
Ta način uporabe ročice za polnjenje za številčenje Excelovih vrstic ali stolpcev bo deloval tudi v drugih različicah Microsoft Excela, kot so Excel 2007, Excel 2013 ali Excel za Office 365.
Če iščete nekaj dodatnih načinov za izpolnjevanje nizov v Excelu, boste morda želeli preizkusiti Excelovo tabelo. Če izberete obseg celic in ga pretvorite v tabelo prek zavihka Vstavljanje, dobite nekaj dodatnih možnosti za razvrščanje številk v Excelu.
Če kliknete in povlečete ročico za polnjenje navzdol ali v desno, bo Excel povečal svoje oštevilčenje. Če povlečete navzgor ali v levo, bo Excel zmanjšal svoje številčenje.
Dodatni viri
- Izpolnite izbor celic z enako vrednostjo v Excelu 2010
- Kako samodejno oštevilčiti stolpce v Excelu 2010
- Kako narediti vse vrstice enake višine v Excelu 2010
- Kako povečati celico v Excelu 2010
- Kako povečati vrstico v Excelu 2010
- Kako doseči, da se vrstice ponavljajo na vrhu – Excel 2010