Številne bolj priljubljene aplikacije za ustvarjanje dokumentov vključujejo načine za delo z drugimi. Te metode običajno zagotavljajo vmesnik, kjer lahko sodelavci komentirajo del dokumenta, tako da lahko vsi drugi vidijo ta komentar in se odločijo, ali je treba narediti spremembo. V Word 2010 lahko vstavite komentar z orodjem, ki ga najdete na zavihku Pregled v aplikaciji.
Sodelovanje pri dokumentu je lahko zelo težko, ko morajo posamezniki prepoznati spremembe, ki jih je naredil nekdo drug. Word 2010 ponuja funkcijo, imenovano Sledi spremembam tako je veliko lažje videti spremembe, ki so bile narejene v dokumentu, toda drugo koristno orodje vam omogoča, da dokumentu dodate komentarje. To ustvari veliko bolj natančen način komentiranja nečesa v dokumentu, ne da bi to vplivalo na vsebino.
Naš spodnji vodnik vam bo pokazal, kako vstaviti komentar na želeno mesto v dokumentu, da ga bodo lahko drugi, ki berejo dokument, zlahka prepoznali.
Kazalo skrij 1 Kako dodati komentar v Word 2010 2 Vstavljanje komentarja v Microsoft Word (vodnik s slikami) 3 Več informacij o tem, kako vstaviti komentar v Word 2010 4 Zaključek o dodajanju komentarjev v Word 2010 5 Dodatni viriKako dodati komentar v Word 2010
- Odprite dokument v programu Microsoft Word 2010.
- Izberite besedilo, ki mu želite dodati komentar, ali kliknite na mesto dokumenta, kamor želite dodati komentar.
- Kliknite na Pregled zavihek na vrhu okna.
- Kliknite na Nov komentar gumb.
- Vnesite komentar v polje. Ko končate, preprosto kliknite nazaj v glavnem telesu dokumenta. Pozneje lahko znova kliknete komentar, če ga želite spremeniti.
Naš članek se nadaljuje spodaj z dodatnimi informacijami o dodajanju komentarja v Word 2010, vključno s slikami teh korakov.
Vstavljanje komentarja v Microsoft Word (vodnik s slikami)
Koraki v tem članku vam bodo pokazali, kako dodati komentar mestu v dokumentu, ki je odprt v programu Microsoft Word. Spodnje slike so iz Worda za Office 365, vendar bodo delovale tudi v drugih različicah Worda. Izbrani besedni zvezi bomo dodali komentar, vendar lahko s temi istimi koraki dodate komentar določeni besedi ali celo samo lokaciji v dokumentu. Ko končate s komentiranjem, se lahko celo odločite, da le natisnete komentarje v dokumentu.
1. korak: Odprite dokument, v katerega želite vstaviti komentar.
2. korak: Označite besedilo, ki ga želite komentirati.
3. korak: Izberite Pregled zavihek na vrhu okna.
4. korak: kliknite na Nov komentar gumb.
5. korak: Vnesite komentar in kliknite nekje znotraj dokumenta, ko končate, da dokončate komentar.
Ali je ime, ki je prikazano z vašimi komentarji, napačno? Naučite se spremeniti ime avtorjevega komentarja v Wordu 2010, da vas bodo drugi, ki berejo dokument, lažje prepoznali.
Če želite svoj dokument deliti z nekom, vendar ne želite prikazati komentarjev, lahko skrijete sledene spremembe. Ta članek vam bo pokazal, kako skriti oznake, ki izhajajo iz omogočanja Sledi spremembam možnost in lahko izberete prikaz dokumenta bodisi z dokončanimi spremembami bodisi z izvirnim besedilom.
Več informacij o tem, kako vstaviti komentar v Word 2010
Poleg možnosti ustvarjanja novega komentarja lahko tudi izbrišete komentar, če ni več ustrezen, ali pa lahko celo izbrišete vse komentarje iz dokumenta, če morate narediti veliko spremembo.
Če greste na zavihek Pregled, kliknite katero koli možnost, ki jo želite uporabiti za spreminjanje komentarja, tako da izberete ustrezen gumb v skupini Komentarji na traku. Ena od možnosti, ki jih najdete tam, je »Pokaži komentarje«, ki jo lahko kliknete, da vklopite ali izklopite prikaz komentarjev.
Številne druge aplikacije in različice Microsoft Officea imajo način za dodajanje ali brisanje komentarjev, ki se običajno nahajajo na istem mestu.
Čeprav se zdi, da je klik na gumb »Izbriši komentar« najhitrejši način, da se znebite komentarja, ki ga želite izbrisati, je morda bolj koristno uporabiti gumb »Reši« pod komentarjem v podoknu za pregled. Tako bo komentar ostal kot del dokumenta, če se ga boste morali sklicevati pozneje med postopkom urejanja.
Vsi komentarji v dokumentu so prikazani v podoknu za pregledovanje na desni strani okna.
Zaključek o dodajanju komentarjev v Word 2010
Če delate v organizaciji ali šoli, kjer morate pogosto dokončati dokument z drugimi ljudmi, je uporaba komentarjev v dokumentu Word odlična odločitev. Ne samo, da bo zmanjšal zmedo, ampak bo tudi zagotovil, da ko bodo ljudje želeli komentirati nekaj v dokumentu, njihova ideja ne bo spregledana ali izgubljena v mešanju.
Dodatni viri
- Kako izklopiti sledenje spremembam v Wordu 2010
- Kako vstaviti komentar v Word 2010
- Kako prikazati ploščo z dokumenti v Wordu 2010
- Kako narisati krog v Wordu 2010
- Kako privzeto shraniti kot doc namesto docx v Wordu 2010
- Kako dodati sliko v glavo v Wordu 2010