Večina priljubljenih ponudnikov e-pošte in e-poštnih aplikacij vam omogoča, da na koncu sporočila vključite e-poštni podpis. Če še nikoli niste nastavili e-poštnega podpisa v Outlooku 2010 ali kateri koli drugi e-poštni aplikaciji, ki ste jo uporabljali, potem pogrešate preprost način, da zagotovite, da imajo e-poštni stiki več načinov za dosego vas.
Naučiti se narediti podpis v Outlooku 2010 je odličen način, da postanete bolj profesionalni, hkrati pa poenostavite svoje e-poštne navade. Če uporabljate Microsoft Outlook 2010 za pošiljanje e-pošte za svoje podjetje, je običajno pomembno, da osebe, ki prejemajo ta e-poštna sporočila, lahko čim lažje stopijo v stik z vami. Čeprav bi vam očitno lahko samo vrnili vašo e-pošto, bi morda želeli imeti telefonski pogovor z vami, vam poslati fizično pošto ali poslati faks.
Namesto da izgubljate čas s pošiljanjem e-pošte z zahtevo po teh informacijah, lahko postopek pospešite tako, da ustvarite e-poštni podpis v Outlooku 2010. Vaš podpis Outlook 2010 bo dodan na konec vsakega poslanega sporočila, kar vam odpravlja potrebo po ročno vnesite te podatke za vsako sporočilo.
Vaš podpis v Outlooku ne mora biti le seznam vaših kontaktnih podatkov. Vključite lahko tudi informacije o razkritju, izjave o zavrnitvi odgovornosti, slike ali pomembne informacije, ki bi jih vaši prejemniki e-pošte morda želeli vedeti.
Kazalo skrij 1 Kako narediti podpis v Outlooku 2010 2 Kako narediti podpis v Outlooku 2010 (Vodnik s slikami) 3 Več informacij o tem, kako nastaviti podpis v Outlooku 2010 4 Zaključek – Nastavitev e-poštnega podpisa v Outlooku 5 Dodatni viriKako narediti podpis v Outlooku 2010
- Ustvarite novo e-poštno sporočilo.
- Kliknite na Podpis gumb, nato izberite Podpisi možnost.
- Kliknite na Novo gumb pod Izberite podpis za urejanje.
- Vnesite ime za podpis Outlook 2010 in kliknite v redu.
- Vnesite podatke o podpisu v polje na dnu okna in kliknite v redu gumb, ko končate.
Naš članek se nadaljuje spodaj z dodatnimi informacijami o nastavitvi podpisa v Outlooku 2010, vključno s slikami teh korakov.
Kako narediti podpis v Outlooku 2010 (vodnik s slikami)
To je vprašanje, ki si ga skoraj povsod zastavi nekdo, ki je nov v Outlooku 2010 ali poslovni e-pošti na splošno. Nenehno vnašanje istih informacij na koncu e-poštnega sporočila je dolgočasno, nagnjeno k napakam in zaradi prisotnosti funkcije podpisa v Outlooku nesmiselno. Zato lahko sledite spodnjemu postopku, če želite izvedeti, kako ustvariti podpis v programu Microsoft Outlook 2010.
Ta vodnik vam lahko pokaže, kako ustvarite distribucijski seznam v Outlooku, če redno pošiljate e-pošto isti skupini ljudi in iščete način, da se izognete vsakokratnemu ročnemu dodajanju vsakega od njih.
1. korak: Začnite z odpiranjem Outlooka 2010.
2. korak: kliknite na Nova elektronska pošta gumb v zgornjem levem kotu okna, da odprete a Sporočilo okno.
Potrebujete le možnosti na tem zaslonu. Dejansko ne boste poslali sporočila, če tega ne želite.
3. korak: Kliknite na Podpis ikono v Vključi delu traku na vrhu okna, nato kliknite Podpisi možnost.
4. korak: kliknite na Novo gumb pod Izberite podpis za urejanje razdelku, v pojavno okno vnesite ime za podpis in kliknite v redu gumb.
Podpis, ki ste ga pravkar ustvarili, bo izbran, tako da lahko začnete prilagajati njegov videz. Na spodnji sliki sem konfiguriral ponarejen podpis.
5. korak: Ko so vse nastavitve uporabljene, kliknite v redu gumb na dnu okna, da shranite spremembe.
Nato lahko zaprete prazno e-poštno sporočilo, ki ste ga že odprli.
Ko boste naslednjič poslali e-pošto, vas bo pozdravilo e-poštno sporočilo, podobno spodnjemu, v oknu pa bo vaš podpis vnaprej izpolnjen.
Več informacij o tem, kako nastaviti podpis v Outlooku 2010
Lahko kliknete znotraj Uredi podpis oddelek Podpisi in pisalne potrebščine okno in vnesite telo svojega e-poštnega podpisa. Upoštevajte ikone nad besedilnim poljem, saj vključujejo možnosti za spreminjanje pisave, velikosti pisave, poravnave besedila in barve. Tukaj so tudi Vizitka, slika, in Hiperpovezava možnosti, če želite enega od teh elementov vključiti v svoj podpis. Na primer, na dnu svojega podpisa bi lahko vključil povezavo do www.solveyourtech.com.
V zgornjem desnem kotu tega okna so spustni meniji na desni strani Nova sporočila in Odgovori/posreduj. Navedene so kot možnosti v razdelku »Izberi privzeti podpis« v meniju.
Če želite v te vrste sporočil vključiti svoj podpis, kliknite spustni meni in nato izberite podpis, ki ste ga ustvarili. Upoštevajte, da sem se odločil vključiti svoj podpis v obe vrsti sporočil, vendar morate razmisliti, ali je treba vaš podpis vključiti v odgovore in posredovanje. To še posebej velja za dolge podpise ali podpise s slikami v njih, ker lahko dramatično povečajo velikost vaših e-poštnih sporočil. Vendar pa je izbira odvisna od vas in vedno lahko spremenite vsebino ali obliko podpisa, ki ga želite vključiti v e-poštna sporočila, ki jih pošiljate.
V Outlooku imate lahko več podpisov, zato lahko ustvarite več e-poštnih podpisov, če niste prepričani, katerega želite vključiti v novo sporočilo ali odgovore ali posredovanje, ki jih vnesete. V prihodnosti lahko vedno kliknete gumb Podpisi, da znova odprete ta meni in izberete podpis, za katerega menite, da je najboljši za določeno situacijo. To vam tudi omogoča, da eksperimentirate z drugim e-poštnim podpisom in preverite, ali je kakšen, ki je videti bolje ali ustvarja boljše odzive vaših stikov.
Številni ponudniki e-pošte in aplikacije bodo samodejno odstranili vdelane slike (na primer tisto, ki jo morda dodajate svojemu podpisu.) V nekaterih primerih bi lahko to sliko namesto tega vključili kot prilogo.
Dodate lahko tudi povezavo do podpisa Outlook 2010, če želite ljudem omogočiti, da kliknejo na vaše spletno mesto ali katero koli drugo spletno stran, ki bi jo želeli vključiti v e-poštna sporočila, ki jih pošiljate.
Zaključek – Nastavitev e-poštnega podpisa v Outlooku
Če ugotovite, da pogosto ročno vnašate podpis na koncu večine svojih e-poštnih sporočil, vam lahko izbira za ustvarjanje podpisa v Outlooku prihrani kar nekaj kravate in zmanjša morebitne neprijetne tipkarske napake.
Možnost, da ustvarite svoj podpis v aplikaciji ali dodate podpis, če ga že imate, vam lahko pomaga, da izgledate bolj profesionalno, vašim stikom pa lahko omogoči preprost način za iskanje vaših kontaktnih podatkov ter zagotovi dodatno vsebino v vaša sporočila, ki jih lahko uporabijo pri iskanju.
Če ste razmišljali o ustvarjanju novega podpisa ali če morate izbrati privzete možnosti podpisa glede na vrsto e-pošte, ki jo pošiljate, vam Outlook 2010 ponuja orodja za dosego tega cilja.
Dodatni viri
- Kako narediti podpis v Outlooku 2013
- Kako dodati hiperpovezavo v Outlook Signature – Outlook 2010
- Kako izbrisati podpis v Outlooku 2013
- Spremenite, kako se vaše ime prikaže v Outlooku 2010
- Kako prenehati vključevati podpise na odgovore v Outlooku 2013
- Kako ustvariti podpis v Outlooku 2016