Pravilno tiskanje preglednice je lahko težavno. Ker se datoteka povečuje in podatki uporabljajo več strani, bodo bralci morda imeli težave pri zapomnitvi, kateri podatki pripadajo kateri vrstici. Eden od načinov za izboljšanje tega je, da nastavite stolpec za ponavljanje leve strani vsake strani v Excelu.
Ne glede na to, za kaj uporabljate Microsoft Excel, obstaja velika možnost, da boste morali na neki točki nekaj natisniti iz njega. Vendar je to pogosto zapleten predlog, saj privzete nastavitve preglednice v Excelu običajno ne bodo povzročile odličnega natisnjenega dokumenta. To še posebej velja za večstranske dokumente.
Eden od načinov, kako lahko te natisnjene preglednice poenostavite, je, da konfigurirate preglednico za tiskanje določenega stolpca na vsaki strani. Za preglednice, ki so usmerjene z naslovi v prvem stolpcu, je to zelo pomembna funkcija. To bo olajšalo branje preostalih strani, saj bodo vaši bralci lahko videli, kateri naslov vrstice velja za stolpce, ki jih vidijo na vsaki naslednji strani.
Naš spodnji članek vam bo pokazal, kje najdete meni Page Setup, ki vam omogoča, da določite tako stolpec, ki ga želite ponoviti na levi strani strani, kot tudi vrstico, ki jo želite ponoviti na na vrhu vsake strani.
Kazalo skrij 1 Kako ponoviti stolpec na levi strani vsake natisnjene strani v Excelu 2010 2 Kako ponoviti stolpce v Excelu 2010 (Vodnik s slikami) 3 Več informacij o tem, kako nastaviti stolpce, da se ponavljajo na levi – Excel 2010 4 Dodatni viriKako ponoviti stolpec na levi strani vsake natisnjene strani v Excelu 2010
- Odprite delovni list.
- Izberite Postavitev strani.
- Kliknite Tiskanje naslovov.
- Kliknite noter Stolpci za ponovitev na levi.
- Izberite stolpec, ki ga želite ponoviti.
- Kliknite v redu.
Naš vodnik se nadaljuje spodaj z dodatnimi informacijami o ponavljanju stolpca na desni strani strani v Excelu 2010, vključno s slikami teh korakov.
Kako ponoviti stolpce v Excelu 2010 (vodnik s slikami)
To je podoben postopek kot smo že pisali o tiskanju vrstice na vsako stran v Excelu 2010. Glavna razlika je v tem, da je tiskanje stolpca na vsako stran idealno, ko se preglednica razteza daleč v desno, medtem ko tiskanje vrstice na vsaki strani stran je bolj primerna za preglednice, ki segajo daleč navzdol.
1. korak: Odprite preglednico v Excelu 2010.
2. korak: kliknite na Postavitev strani zavihek na vrhu okna.
3. korak: Kliknite na Tiskanje naslovov gumb v Nastavitve strani del traku na vrhu okna.
Ta skupina za nastavitev strani vsebuje tudi številne druge uporabne nastavitve, kot so prelomi, območje tiskanja, velikost papirja in drugo.
4. korak: Kliknite znotraj Stolpci za ponovitev na levi škatla.
Upoštevajte, da je zavihek »List« tukaj samodejno izbran, ker ste kliknili gumb Natisni naslove, da odprete ta meni. V meniju za nastavitev strani lahko kliknete drug zavihek, na primer »Stran«, »Robovi« ali »Glava/noga«, da vidite še nekaj načinov za spreminjanje natisnjenih strani, razen ponavljanja vrstic na vrhu in stolpcev na levi.
5. korak: Kliknite črko na vrhu stolpca, ki jo želite ponoviti na vsaki strani.
Na primer, na spodnji sliki izbiram stolpec A.
6. korak: To bo zapolnilo Stolpci za ponovitev na levi polje, tako da lahko kliknete na v redu gumb na dnu okna.
Lahko pa izberete gumb Predogled tiskanja, če želite odpreti ta zaslon in videti, kako bo izgledala vaša preglednica s spremembami, ki ste jih navedli.
Zdaj lahko nadaljujete in po potrebi dokončate nastavitev preglednice, nato pa se bo preglednica natisnila z izbranim stolpcem, ki se bo ponovil na vsaki strani.
Več informacij o tem, kako nastaviti stolpce za ponavljanje na levi – Excel 2010
Naša zgornja vadnica obravnava ponavljanje enega stolpca na levi strani preglednice, vendar lahko te korake uporabite tudi za ponovitev več stolpcev. Lahko kliknete in povlečete, da izberete več stolpcev, ali pa sami vnesete vrednosti v polje. Na naši sliki zgoraj stavek $A:$A ponavlja prvi stolpec, medtem ko bi $A:$B ponovil prva dva stolpca.
Na začetku tega članka smo omenili, da lahko uporabite podobne korake, če imate vrstice za ponovitev na vrhu vsake strani. Ko odprete pogovorno okno Nastavitve strani, kot smo to storili s klikom na »Naslovi strani« v 3. koraku zgoraj, je polje »Vrstice za ponovitev na vrhu«. Če kliknete znotraj tega polja, lahko nato kliknete številke vrstic, da se ponovijo na vsaki strani.
Koristno je, da se seznanite s preverjanjem in sklicevanjem na naslove vrstic in stolpcev v preglednici. Olajša komunikacijo z drugimi, ko govorite o določenih celicah, vrsticah ali stolpcih, poleg tega pa bo v prihodnosti lažje, ko boste morali natisniti naslove vrstic na vrhu vsake natisnjene strani ali natisniti stolpce na vsako stran.
Če veliko tiskate z več tiskalniki, vam je lahko zelo koristen brezžični laserski tiskalnik. Brother izdeluje brezžični laserski tiskalnik, ki je zelo ugoden in ima odlične ocene. Več o tem tukaj.
Prav tako se lahko naučite, kako prilagoditi nastavitve tiskanja tako, da ustrezajo vsem stolpcem na eni strani v Excelu 2010.
Dodatni viri
- Kako nastaviti tiskalne robove v Excelu 2010
- Vodnik za tiskanje v Excelu – Spreminjanje pomembnih nastavitev tiskanja v Excelu 2010
- Kako doseči, da se vrstice ponavljajo na vrhu – Excel 2010
- Kako centrirati delovni list vodoravno in navpično v Excelu 2010
- Kako natisniti naslove v Excelu 2010
- Kako prikazati zgornjo vrstico na vsaki strani v Excelu 2010