Območja tiskanja v Microsoft Excelu so dobra rešitev, ko morate natisniti nekatere podatke v datoteki, vendar ne vseh. Toda občasno je bilo nastavljeno območje tiskanja in ni več pravilno. Na srečo lahko uporabite podoben postopek za odstranitev območja tiskanja iz Excelove preglednice, če ga ne potrebujete več.
Microsoft Excel 2010 vam omogoča prilagajanje večine vidikov preglednice, vključno z načinom tiskanja. Če ste predhodno nastavili območje tiskanja za dokument, potem veste, da lahko prisilite Excel, da natisne območje celic, ki ste ga določili, ne glede na to, ali so v teh celicah informacije ali če so na preglednica.
Na žalost, medtem ko je območje tiskanja nastavljeno, je to edini obseg celic, ki jih boste lahko natisnili. Torej, če se morate naučiti kako počistiti območje za tiskanje v Excelu 2010 ker določeno območje tiskanja ni več natančno ali ker želite natisniti drugo področje preglednice, lahko sledite spodnjim navodilom.
Kazalo skrij 1 Kako počistiti območje tiskanja – Excel 2010 2 Kako preprečiti, da bi Excel 2010 natisnil določeno območje tiskanja (vodnik s slikami) 3 Več informacij o tem, kako počistiti območje za tiskanje v Excelu 4 Zaključek 5 Dodatni viriKako počistiti območje za tiskanje – Excel 2010
- Odprite datoteko Excel.
- Izberite Postavitev strani zavihek na vrhu okna.
- Kliknite na Območje tiskanja gumb.
- Izberite Počisti območje tiskanja možnost.
Naš članek se nadaljuje spodaj z dodatnimi informacijami o čiščenju območja za tiskanje v Excelu, vključno s slikami teh korakov.
Kako preprečiti, da bi Excel 2010 tiskal določeno območje tiskanja (vodnik s slikami)
Določanje območja za tiskanje v Excelu 2010 je zelo koristno, če imate veliko preglednico in morate le občasno natisniti določen del le-te. Ko ustvarite kopijo preglednice, vam ni treba pozabiti spremeniti nastavitev tiskalnika, vse nastavitve postavitve strani pa lahko konfigurirate tako, da se preglednica natisne tako, da se prilega določenemu številu strani. Ko pa se to območje tiskanja spremeni in morate odstraniti nastavitve, lahko počistite območje tiskanja v Excelu 2010.
1. korak: Odprite Excelov dokument z nastavljenim območjem tiskanja, ki ga želite počistiti.
2. korak: kliknite na Postavitev strani zavihek na vrhu okna.
3. korak: Kliknite na Območje tiskanja spustnem meniju v Nastavitve strani odsek traku na vrhu okna, nato izberite Počisti območje tiskanja možnost.
Upoštevajte, da se po tem, ko počistite območje tiskanja za svoj delovni list, vsi podatki na tem listu natisnejo naslednjič, ko kliknete gumb Natisni. Delovni list, ki je imel nastavljeno območje tiskanja, bo pogosto imel nastavljene nekatere možnosti oblikovanja, ki so upoštevale to območje tiskanja.
Več informacij o tem, kako počistiti območje za tiskanje v Excelu
Ko počistite območje za tiskanje, je dobro, da preverite predogled tiskanja, preden kliknete gumb Natisni. Tako lahko prihranite veliko zapravljenega papirja, še posebej, če imate opravka z zelo veliko preglednico.
Če želite natisniti preglednico in tokrat prezreti območje tiskanja, hkrati pa ga pustiti nedotaknjeno za prihodnje tiskanje, lahko izberete tudi Prezri območje za tiskanje možnost na Tiskanje meni.
To nastavitev najdete s klikom na mapa zavihek s klikom Tiskanje, s klikom na Tiskanje aktivnih listov spustnem meniju, nato izberite Prezri območje za tiskanje.
Nastavite lahko območje tiskanja, če označite celice, ki jih želite natisniti, pojdite na Nastavitve strani skupina, kliknite Območje tiskanja, nato izberite Nastavite območje tiskanja možnost.
Poleg tega, če želite obstoječemu tiskalnemu območju dodati več celic, lahko to storite tako, da izberete te celice, izberete zavihek Postavitev strani, nato kliknete gumb Območje tiskanja in izberete gumb Dodaj v območje tiskanja.
V Excelu imate lahko več tiskalnih območij. Če pa imate več tiskalnih območij in niso med seboj povezana, bodo natisnjena na ločenih straneh. Ustvarjanje več tiskalnih območij je mogoče tako, da dodate izbor celic obstoječemu tiskalnemu območju ali naredite izbor celic, nato držite tipko Ctrl, preden izberete drugo izbiro celic. Ko sta izbrani obe tiskalni območji, pojdite na zavihek Postavitev strani, pojdite v skupino Nastavitev strani, kliknite Območje tiskanja in nato Nastavite območje tiskanja.
Ko shranite delovni zvezek v Excelu, bodo shranjena tudi vsa definirana področja tiskanja. Vendar pa področja tiskanja veljajo samo za delovni list in ne za celoten delovni zvezek. Če torej natisnete celoten delovni zvezek, bo Excel natisnil samo območje tiskanja na vašem delovnem listu, preostale delovne liste pa bo natisnil v celoti, ob predpostavki, da na teh drugih listih ni območij za tiskanje.
Zaključek
Kot smo opisali zgoraj, lahko območje za tiskanje v Excelu počistite tako, da obiščete Postavitev strani > Območje tiskanja > Počisti območje tiskanja. Če ni obsega celic, ki je določeno kot območje za tiskanje, bo Excel natisnil celoten delovni list.
Ko počistite območje za tiskanje v Excelu, lahko vedno izberete, da nastavite novo območje, če izberete celice, ki jih želite vključiti v območje tiskanja, nato pa pojdite na Postavitev strani > Območje tiskanja > Nastavi območje tiskanja.
Dodatni viri
- Kako odštevati v Excelu
- Kako razvrstiti po datumu v Excelu
- Kako centrirati delovni list v Excelu
- Kako izbrati celice, ki niso sosednje v Excelu
- Kako razkriti skriti delovni zvezek v Excelu
- Kako narediti navpično besedilo v Excelu