Če šele vstopate na trg dela ali če želite spremeniti kariero, ste verjetno ugotovili, da veliko razpoložljivih delovnih mest zahteva nekakšno računalniško usposabljanje. Dejanski obseg potrebnih veščin se bo močno razlikoval glede na vrsto službe, ki jo želite, vendar celo najbolj osnovna opravila, ki vas postavljajo pred računalnik, zahtevajo nekaj znanja Microsoft Excel.
Vendar pa ta delovna zahteva ne bi smela popolnoma odvračati, če ne poznate programa. Tudi če v svojem življenju še nikoli niste uporabljali Microsoft Excela, lahko v tem članku preberete, kaj bi morali imeti kot osnovo, ko se začnete prijavljati za delovna mesta, ki zahtevajo nekaj izkušenj z Excelom.
Če iščete službo, obiščite Jooble. Imajo neverjetno izbiro razpoložljivih delovnih mest po vsem svetu, od katerih vam mnoga omogočajo delo na daljavo od doma.
Kazalo skrij 1 Spoznavanje vmesnika in pogojev Excela 2 Naloge razvrščanja v Excelu, ki jih morate vedeti za iskanje zaposlitve 3 Uporabne možnosti oblikovanja zaslona v Excelu 4 Nekaj osnovnih izračunov in formul za Excel 5 Praksa, praksa, praksa 6 Dodatni viriSeznanite se z vmesnikom in pogoji Excel
Podjetja so nagnjena k temu, da ne spreminjajo ali nadgrajujejo svojega sistema, dokler to ne postane težava, zato vas bo morda presenetilo, če boste izvedeli, da številna podjetja še vedno uporabljajo Microsoft Excel 2003. Od takrat je bilo več posodobitev polne različice, vendar Excel 2003 še vedno obstaja. velika baza za sledenje in namestitev.
Ko se torej prijavljate za zaposlitev, boste morda ugotovili, da potrebujete seznanjenost z več različicami Excela. Ne glede na to, katero različico Microsoft Excela uporabljate (nove različice so izdane vsakih nekaj let in so označene po letu izdaje. Na primer, Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel 2013, oz Microsoft Excel 2016) nekaj stvari bo vedno ostalo enakih. Večino okna Excel bo zavzel vzorec majhnih pravokotnikov. Vsak od teh pravokotnikov se imenuje a celica, in so organizirani v vrstice in stolpci. Vrstica je vodoravna serija celic, stolpec pa navpična serija celic.
Kliknite eno od celic in lahko vnesete številko ali črko, v celici pa bo prikazano, kar ste vnesli. Podatki v celici se imenujejo vrednost.
Z meniji na vrhu zaslona lahko organizirate, razvrstite in prilagodite videz svojih celic in vrednosti.
Videz menijih se bo razlikoval glede na različico Excela, ki jo uporabljate, in na žalost veliko različnih podjetij uporablja različne različice programa. Vendar pa je večina osnovne funkcionalnosti na voljo v vsaki različici, tako da, če ste seznanjeni s tem, kaj morate storiti, boste morali poiskati potrebno dejanje v meniju.
Excelove naloge za razvrščanje, ki jih morate poznati za iskanje zaposlitve
Razvrščanje zaporedja celic v Excelu je ena najpogostejših nalog, ki jih boste morali vedeti, ko boste uporabljali Excel na svojem novem delovnem mestu, in če boste pred najemom opravili preizkus svojih kompetenc, boste verjetno dobili naključno združevanje podatkov, ki jih morate organizirati. Ne glede na to, ali želite seznam priimkov razvrstiti po abecedi ali organizirati niz številk od najvišje do najnižje, Excel to omogoča z enim klikom gumba. Poleg tega je način razvrščanja besed in številk enak, izbirate pa lahko med razvrščanjem od najnižjega do najvišjega ali najvišjega do najnižjega.
Drug način za razvrščanje podatkov je kopiranje in lepljenje informacij iz trenutne celice na lokacijo, kjer te podatke dejansko potrebujete. Če ste že kdaj uporabljali funkcijo kopiranja in lepljenja v katerem koli programu, ta v Excelu deluje popolnoma enako. Kliknite na celico, nato pritisnite Ctrl + C na tipkovnici, da ga kopirate (oz Ctrl + X da ga izrežete), nato kliknite želeno ciljno celico in pritisnite Ctrl + V da ga prilepiš.
To deluje tudi, če želite kopirati celotno vrstico, stolpec ali skupino celic. Kliknite številko vrstice na levi strani okna, črko stolpca na vrhu okna ali z miško označite želene celice, nato uporabite ukaza za kopiranje in lepljenje, ki ste jih določili prej.
Končna metoda razvrščanja vključuje uporabo skrij in Razkrij možnosti v Excelu. To vam omogoča, da odstranite vrstico ali stolpec iz pogleda, hkrati pa ne izbrišete tega obsega podatkov iz preglednice. Vrstico ali stolpec lahko skrijete tako, da z desno tipko miške kliknete številko vrstice ali črko stolpca in nato kliknete na skrij možnost. Vrstico ali stolpec lahko razkrijete tako, da z miško izberete vrstice ali stolpce pred in za skrito serijo, z desno miškino tipko kliknete izbor in nato kliknete Razkrij možnost.
Uporabne možnosti oblikovanja zaslona v Excelu
Druga skupina opravil v Excelu, s katerimi se boste srečevali vsakodnevno, se vrti okoli prilagajanja videza vaših celic in načina tiskanja. Vsaka različica Excela vam omogoča spreminjanje barve celic, videza pisave in velikosti celic. Do sprememb barv lahko hitro dostopate v vseh različicah Excela, tako da z desno tipko miške kliknete celico in nato izberete med možnostmi oblikovanja v priročnem meniju.
Z desno tipko miške kliknite številko vrstice ali ime stolpca in nato izberite višina vrstice oz širina stolpca možnost, da določite velikost vrstice ali stolpca, ki ga želite spremeniti. Ta ista funkcija velja, če izberete skupino vrstic ali stolpcev.
Končna metoda za oblikovanje videza vaše Excelove datoteke, posebej za tiskanje, je uporaba Nastavitve strani meni. The Nastavitve strani meni najdete s klikom na Nastavitve strani gumb v spodnjem desnem kotu Nastavitve strani razdelek o Postavitev strani meni.
Ta meni vključuje možnosti, s katerimi lahko določite orientacijo vaše strani, robove strani, informacije o glavi in ali želite natisniti mrežne črte na strani ali ne. Tiskanje mrežnih črt je presenetljivo pomemben element, ki ga morate upoštevati pri tiskanju Excelovih datotek, saj zagotavlja najboljši način za boljšo berljivost natisnjenega dokumenta. Razen če je izrecno naročeno, da jih ne, jih običajno vključim privzeto.
Nekaj osnovnih izračunov in formul za Excel
Najpogostejša stvar, na katero naletim pri Excelovih datotekah, je preprosto seštevanje številk. To še posebej velja v poslovnih scenarijih, kjer bo veliko naročil in poročil ogromnih preglednic s celicami, ki jih je treba sešteti, da se določi skupna vrednost prodaje. Osebno sem videl ljudi, kako ročno dodajajo vrednosti v Excelu skupaj, kar skoraj premaga namen programa. Excel vključuje Samodejna vsota gumb, ki se nahaja na Formule vrstico, ki vam samodejno doda niz številk. Kliknite na Samodejna vsota gumb, označite celice, ki jih želite dodati skupaj, pritisnite Vnesite. Seštevek celic bo prikazan v prvi celici pod ali desno od celic, ki ste jih izbrali.
Formule lahko vnesete tudi v celice za malo večji nadzor nad tem, kje je prikazana vsota. Formule so običajno sestavljene v obliki, kot je =A1+A2, =A1-A2, =A1*A2 oz =A1/A2. Če ste radovedni, lahko ročno napišete funkcijo AutoSum z uporabo formata =SUM(A1:A2).
Praksa, praksa, praksa
Kot pri skoraj vsem drugem v življenju, morate vaditi, da postanete boljši v Excelu. Morda boste lahko izvajali določene naloge z vodenimi navodili, vendar bo prava vrednost za potencialnega delodajalca prinesla, ko boste lahko nemoteno opravljali katero koli od teh nalog po spominu. To bo povzročilo povečanje vaše produktivnosti, kar bo povečalo vašo vrednost. Poleg tega boste, ko boste še naprej uporabljali Excel, odkrili druge načine za izvajanje nalog in se naučili drugih koristnih nasvetov in trikov, ki bodo olajšali organiziranje, razvrščanje in manipulacijo velikih količin podatkov v nekaj sekundah.
Dodatni viri
- Pokaži zavihek za razvijalce v Excelu 2011
- Odprite datoteke XML z Excelom v sistemu Windows 7
- Kako samodejno oštevilčiti vrstice v Excelu 2010
- Kako izvoziti datoteko Google Sheets za Microsoft Excel
- 5 razlogov za naročnino na Office 2013
- Privzeta pisava Excela v Excelu za Office 365