Microsoft Outlook vam omogoča, da v e-poštna sporočila, ki jih pošljete drugim, vključite določene oznake. Te oznake uporabnikom Outlooka ponujajo način filtriranja določenih vrst sporočil. Ena od teh oznak bo e-poštno sporočilo označila kot zelo pomembno, kar vključuje rdeč klicaj poleg sporočila, kar pomeni, da je zelo nujno.
Nekatera e-poštna sporočila so pomembnejša od drugih. Večina uporabnikov elektronske pošte čez dan prejme veliko količino sporočil in se bodo odločili, da bodo vsakemu od njih dali prednost na podlagi njihovih osebnih predpostavk. Če pa je sporočilo, ki ga pošiljate, pomembnejše od drugih, morda iščete način, kako lahko to učinkovito označite.
Eden od načinov, da sporočilo izstopa v mapi Prejeto v Outlooku, je, da ga označite kot zelo pomembno. Drugi uporabniki Outlooka bodo poleg tega sporočila v svojem nabiralniku videli rdeč klicaj in se lahko odločijo, da bodo ukrepali na podlagi tega sporočila namesto drugega. Naš spodnji vodnik vam bo pokazal, kako lahko spremenite raven pomembnosti Outlookovega e-poštnega sporočila.
Kazalo skrij 1 Kako poslati e-pošto z visoko pomembnostjo v Outlooku 2013 2 Kako označiti e-pošto kot zelo pomembno v Outlooku 2013 (Vodnik s slikami) 3 Več informacij o e-poštnih nastavitvah velikega pomena v Outlooku 4 Nastavitev nizkega pomena ali velikega pomena iz oznak Pogovorno okno 5 Dodatni viriKako poslati e-pošto z visoko stopnjo pomembnosti v Outlooku 2013
- Odprite Outlook.
- Kliknite Domov, potem nova elektronska pošta.
- Izberite Sporočilo zavihek.
- Izberite Velik pomen oznaka.
Naš članek se nadaljuje spodaj z dodatnimi informacijami o pošiljanju e-pošte velikega pomena za Outlook, vključno s slikami teh korakov.
Kako označiti e-pošto kot zelo pomembno v Outlooku 2013 (vodnik s slikami)
Koraki v spodnji vadnici vam bodo omogočili, da pošljete zelo pomembno e-pošto. To pomeni, da bodo drugi uporabniki Outlooka videli rdeči klicaj poleg sporočila, ko si ga bodo ogledali v Outlooku. Mnogi ponudniki e-pošte pa morda ne bodo storili ničesar, kar bi kazalo, da ste spremenili raven pomembnosti sporočila.
Koraki v tem priročniku bodo delovali v večini različic Outlooka, kot so Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 in Outlook za Office 365.
1. korak: Odprite Outlook 2013.
2. korak: kliknite na Domov zavihek na vrhu okna, nato kliknite na nova elektronska pošta gumb na levem koncu traku.
To bo odprlo okno za sestavo v Outlooku, ki ga običajno uporabljate za pošiljanje novega e-poštnega sporočila.
3. korak: Kliknite na Sporočilo zavihek na vrhu okna.
4. korak: kliknite na Velik pomen gumb v Oznake odsek traku.
Upoštevajte, da je v skupini Oznake tudi možnost »Nizek pomen« in oznaka »Nadaljnje«, ki jo lahko uporabite za sporočila, ki jih ustvarite.
Nato lahko dokončate sporočilo in kliknete Pošlji gumb za pošiljanje sporočila velikega pomena. Vaš prejemnik bo v svojem Outlookovem nabiralniku poleg sporočila videl rdeč klicaj.
Naš vodnik se nadaljuje spodaj z dodatnimi informacijami o ravneh pomembnosti Outlooka.
Več informacij o Outlookovih zelo pomembnih e-poštnih nastavitvah
Privzete ravni pomembnosti lahko prilagodite tudi v Outlooku 2013, tako da ima vsako sporočilo, ki ga pošljete, nizko, običajno ali visoko pomembnost. Preberite ta članek, če želite izvedeti, kje se nahaja privzeta nastavitev ravni pomembnosti.
Preden pošljete e-pošto, morate nastaviti raven pomembnosti. Ko je e-poštno sporočilo že poslano, ne boste mogli dodati te ravni pomembnosti. Če uporabljate strežnik Outlook Exchange in je oseba, ki ji pošiljate e-pošto, tudi na tem strežniku, boste morda občasno lahko priklicali sporočilo, da boste lahko prilagodili raven pomembnosti. Vendar to običajno ne deluje, zato je najbolje, da se ne zanašate na to.
Mnogi uporabniki Outlooka so nagnjeni, da vsa svoja e-poštna sporočila označijo kot zelo pomembna, vendar je to slaba praksa. Prejemniki vaših sporočil ne bodo več uporabljali nobenega občutka nujnosti za vaša e-poštna sporočila, če bodo vsi imeli ta rdeči klicaj. Poleg tega ljudje, ki uporabljajo druge ponudnike e-pošte, kot je Gmail, morda sploh ne vidijo tega indikatorja pomembnosti. V bistvu, če pravite, da so vsa vaša e-poštna sporočila visoko prednostna, potem obstaja velika verjetnost, da bodo vaši stiki domnevali, da nobeno od njih ni visoko prednostno.
Nastavitev nizkega ali velikega pomena v pogovornem oknu oznake
Opazili boste, da je v spodnjem desnem kotu skupine Oznake majhen gumb. Če kliknete ta gumb, se odpre okno, prikazano spodaj.
Tam boste našli spustni meni Pomembnost, kjer lahko izbirate tudi med visoko ali nizko prioriteto ter običajno. Obstaja tudi spustni meni Občutljivost, kjer lahko izberete, ali ima sporočilo osebno, zasebno, zaupno ali običajno raven občutljivosti.
To okno ponuja številne druge možnosti za prilagajanje vaše e-pošte, vključno z možnostmi označevanja in sledenja ter možnostmi dostave.
Dodatni viri
- Kako onemogočiti delo brez povezave v Outlooku
- Kako prečrtati v Outlooku
- Kako ustvariti Vcard v Outlooku
- Kako si ogledate seznam blokiranih pošiljateljev v Outlooku
- Kako nastaviti Gmail v Outlooku