Datoteke Excel so odlične za primerjavo in organiziranje podatkov, vendar lahko naletite na situacije, ko nekdo, s katerim delate, zahteva datoteko PDF ali vaš potek dela narekuje, da je datoteka PDF bolj uporabna. Obstajajo aplikacije tretjih oseb, ki lahko ustvarijo in pretvorijo Excelove datoteke v format datoteke PDF, vendar Excel 2010 vključuje lastna orodja za ustvarjanje datotek PDF iz vašega obstoječega delovnega lista. Zato nadaljujte z branjem spodaj, če želite izvedeti korake, potrebne za ustvarjanje PDF-ja iz vaše Excelove datoteke.
Kako pretvoriti datoteke Microsoft Excel v PDF
Ta vadnica vam bo pokazala, kako pretvoriti en sam Excelov delovni list v PDF ali celoten delovni zvezek v PDF. Če pretvorite celoten delovni zvezek, bo vsak delovni list vključen kot del ene datoteke PDF.
1. korak: Odprite datoteko Excel, ki jo želite pretvoriti v format PDF.
2. korak: kliknite na mapa zavihek v zgornjem levem kotu okna.
3. korak: Kliknite na Shrani kot možnost v stolpcu na levi strani okna.
4. korak: Kliknite spustni meni na desni strani Shrani kot vrsto, nato izberite PDF možnost.
5. korak: Kliknite znotraj Ime datoteke polje, nato vnesite želeno ime za datoteko PDF.
6. korak: Poiščite Optimizirajte za delu okna, nato izberite eno od možnosti Standardno oz Najmanjša velikost možnost. Če želite ohraniti čim manjšo velikost datoteke, izberite Najmanjša velikost možnost.
7. korak: Če želite samo shraniti aktivni list kot PDF, lahko kliknete Shrani gumb na dnu okna in vaša datoteka PDF se bo samodejno odprla. Če želite celoten delovni zvezek shraniti kot PDF, kliknite Opcije gumb.
8. korak: Kliknite na Celoten delovni zvezek možnost v Objavite kaj delu okna, nato kliknite na v redu gumb.
9. korak: Kliknite na Shrani gumb na dnu okna, da ustvarite datoteko PDF.
Ali iščete program, ki vam bo omogočil ustvarjanje datotek PDF iz nič, vključno z obrazci? Adobe Acrobat je izjemno koristen program, ki lahko ustvari, uredi in pretvori številne različne datoteke v format PDF. Kliknite tukaj, če želite izvedeti več o programu Adobe Acrobat, prebrati ocene in preveriti cene.
Pisali smo tudi o tem, kako pretvoriti datoteke Word v datoteke PDF.