Deljenje velikih datotek s storitvami za shranjevanje v oblaku, kot je Dropbox, je vedno lažje, vendar imajo številni ponudniki e-pošte in spletna mesta še vedno majhne omejitve velikosti datotek. To je lahko problematično, če morate naložiti predstavitev Powerpoint za spletno predavanje ali poslovno predstavitev, le da ugotovite, da je vaša Powerpoint datoteka prevelika. Če vaša predstavitev uporablja veliko medijev, kot sta video ali avdio, pa ima Powerpoint 2013 možnost, ki omogoča stiskanje teh datotek in zmanjšanje celotne velikosti datoteke predstavitve.
Kako zmanjšati velikost datoteke v Powerpointu 2013 s stiskanjem medijev
Čeprav bo to v mnogih primerih povzročilo znatno zmanjšanje velikosti datoteke, ne bo vedno rešilo težav z velikostjo datoteke. Nekatere zelo velike predstavitve je mogoče zaenkrat le zmanjšati, še posebej, če gre za dolge predstavitve s priloženimi zvočnimi datotekami. Toda že prej sem videl, da je to orodje zelo učinkovito, saj je nekatere predstavitve pogosto zmanjšalo za kar 90%.
Vedno se prepričajte, da ste stisnjeno datoteko shranili z drugim imenom kot izvirna datoteka. Uporaba drugega imena datoteke bo ohranila izvirno datoteko v nespremenjenem stanju, če ima stiskanje negativen učinek na kakovost ali funkcijo diaprojekcije.
1. korak: Odprite svojo predstavitev v Powerpointu 2013.
2. korak: kliknite na mapa zavihek v zgornjem levem kotu okna.
3. korak: Kliknite na Info možnost v stolpcu na levi strani okna.
4. korak: kliknite na Stisni medije gumb na sredini okna, nato izberite želeno stopnjo stiskanja. Ponavadi uporabljam Kakovost interneta možnost, če je to nekaj, kar moram poslati po e-pošti ali naložiti na spletno mesto, vendar bo vsaka možnost zagotovila drugačno raven stiskanja in s tem velikost datoteke.
5. korak: Počakajte, da se stiskanje zaključi. Med postopkom stiskanja bi morali videti takšno okno.
Kot smo že omenili, je dobro, da zdaj to stisnjeno različico predstavitve shranite z drugim imenom.
Vedno je dobra odločitev, da varnostno kopirate pomembne datoteke v drug računalnik, storitev za shranjevanje v oblaku ali zunanji trdi disk. Če ste iskali zunanji trdi disk za shranjevanje pomembnih datotek, si oglejte to možnost 1 TB pri Amazonu. Je cenovno ugoden in vam bo dal veliko prostora za shranjevanje.
V Powerpointu 2013 lahko spremenite barvo hiperpovezav, če se privzeta barva ne ujema dobro z videzom preostalega dela vaše predstavitve.