Datoteke PDF so priljubljen obrazec za pošiljanje podatkov, saj bo oblikovanje ostalo nedotaknjeno, ne glede na to, kateri program, združljiv s PDF, se uporablja za odpiranje datoteke. Vendar pa je priljubljenost obrazcev PDF mnoge ljudi prisilila v navado pošiljanja datotek, ki bi bile bolje posredovane kot druga vrsta datoteke, kot je tabela XML. Tabelo XML je mogoče odpreti in manipulirati z Microsoft Excelom, ki uporabnikom Excela omogoča enostavno razvrščanje, reorganizacijo in izvajanje matematičnih operacij na podatkih v teh tabelah PDF. Čeprav obstaja več pripomočkov za pretvorbo, ki lahko pretvorijo iz PDF v Excel, lahko Adobe Acrobat to stori v enem koraku, ne da bi morali kupiti ali prenesti kakršne koli programe.
1. korak: z desno tipko miške kliknite datoteko PDF, ki jo želite pretvoriti za uporabo v Excelu, nato kliknite »Odpri z Acrobatom«.
2. korak: Kliknite »Datoteka« na vrhu okna, nato kliknite »Shrani kot«.
3. korak: Kliknite spustni meni na desni strani »Shrani kot vrsto«, nato kliknite »Tabele v preglednici Excel«.
4. korak: Dvokliknite pretvorjeno datoteko, da jo odprete v Microsoft Excelu.
Če se datoteka ne odpre samodejno v Excelu, lahko sledite navodilom v našem članku o spreminjanju privzetega programa, ki se uporablja pri odpiranju datoteke XML.