Občasno, ko uporabljate Outlook za pošiljanje e-poštnih sporočil, lahko naletite na situacijo, ko boste morali v Outlooku 2010 odložiti dostavo sporočil. Outlook vključuje funkcijo »Zamik dostave«, ki to omogoča. Ne glede na to, ali je vsebina sporočila nekaj, kar je časovno občutljivo (na primer množično pošiljanje elektronske pošte na seznam za distribucijo), ali če ste zunaj in počnete nekaj drugega in želite, da vaš šef, sodelavec ali stranka misli, da dejansko delate takrat je možnost manipuliranja s časom, ko je bilo sporočilo poslano, odličen način za zamudo pri dostavi sporočil v Outlooku 2010.
Preprosto pustite Outlook odprt v računalniku in poslal bo sporočilo ob času in datumu, ki ga določite. Ta zanimiva funkcija je mogoča zaradi funkcij, vključenih v Microsoft Outlook 2010, in se zanaša na funkcionalnost tega programa. Možnost zamude pri dostavi sporočil ni odvisna od vrste e-poštnega naslova, ki ste ga nastavili v Outlooku, niti se ne zanaša na izkoriščanje katere koli kode, ki bi jo lahko v prihodnosti popravili. Zakasnitev dostave sporočil preprosto deluje tako, da ustvarite sporočilo, označite možnost in nato pustite Outlook odprt, pri čemer sporočilo ostane v mapi V pošiljanju, dokler ne pride čas, ki ga nastavite za predvideni čas dostave sporočil.
Način zakasnitve dostave sporočil v Outlooku 2010
1. korak: kliknite na Nova elektronska pošta gumb v zgornjem levem kotu okna, da ustvarite novo sporočilo. Upoštevajte, da je to isti gumb, ki bi ga kliknili tudi za ustvarjanje običajnega e-poštnega sporočila.
3. korak: Kliknite na Zamuda dostave gumb v Več možnosti del traku na vrhu okna. To bo odprlo novo pojavno okno. 
4. korak: kliknite na Datum spustni meni poleg Ne dostavi prej v Možnosti dostave razdelku okna, nato kliknite datum, ko želite, da se sporočilo pošlje. 
5. korak: Kliknite na Čas spustni meni na desni strani Datum spustni meni, ki ste ga pravkar uporabili, nato kliknite čas, ko želite, da se sporočilo pošlje. 
6. korak: Kliknite na Zapri gumb v spodnjem desnem kotu okna. 
7. korak: Kliknite na Pošlji gumb v zgornjem levem kotu okna, da pošljete sporočilo z nastavitvami zakasnjene dostave, ki ste jih pravkar izbrali. 
Upoštevajte, da bo sporočilo shranjeno v vaši mapi V pošiljanju, dokler ne pride čas, ko se odločite za dostavo sporočila. Outlook morate pustiti odprt v računalniku ob času, ki ste ga določili, sicer sporočilo ne bo dostavljeno, dokler naslednjič ne odprete Outlook. Uredi – to velja samo za ljudi, ki za svojo e-pošto ne uporabljajo strežnika Exchange. Če uporabljate strežnik Exchange, bo sporočilo shranjeno na strežniku do časa, ki ste ga izbrali. Uporabniki Exchangea lahko zato zaprejo Outlook in sporočilo bo še vedno poslano ob določenem času. Pogosto ugotovim, da je koristno, da sami prikrijete e-poštna sporočila, za katera želite odložiti dostavo sporočil v Outlooku 2010, da preverite, ali so bila poslana ob času, ki ste ga določili. Če si želite dodatno olajšati občutek, da je bilo sporočilo poslano, izberite e-poštno sporočilo, ki gre na vaš pametni telefon, tako da boste lahko prejeli sporočilo, ko niste pri računalniku. Razmislite lahko tudi o tem, da si pred pošiljanjem pravega sporočila pošljete preizkusno sporočilo, ki vam bo omogočilo, da natančno vidite, kako postopek deluje.