Upravljanje informacij v Excelu je lahko težavno, saj vaša preglednica postaja vse večja in večja. Še težje postane, ko v Excelu 2010 odstranjujete dvojnike in to poskušate narediti ročno.
Morda boste ugotovili, da se morate naučiti odstraniti podvojene v Excelu 2010, ko delate s podatki v preglednici, ki jih je težko razvrstiti ali analizirati, ker je preveč primerov istih podatkov v celici. Medtem ko je brisanje posameznih vrstic za odstranitev teh dvojnikov obvladljivo, če se pojavi le nekajkrat, je lahko preveliko, če je veliko dvojnikov.
Včasih, ko ustvarjate preglednico v programu Microsoft Excel 2010, te informacije niso ustvarjene iz nič. Ne glede na to, ali prihaja iz prejšnje različice podobne preglednice ali če združujete informacije z druge lokacije, lahko naletite na težave s podatki v novem dokumentu. Ena takih težav je več zapisov istih informacij.
Na srečo se lahko naučite kako odstraniti podvojene iz lista Excel 2010, ki vam bo pomagal preprečiti ustvarjanje napačnih podatkov. Odstranjevanje dvojnikov iz preglednice Excel 2010 je zelo uporaben pripomoček in lahko prilagodite način, kako se to zgodi, da zagotovite, da odstranitev podatkov ne bo negativno vplivala na vaše podatke preglednice.
Kazalo skrij 1 Kako odstraniti podvojene v Excelu 2010 2 Kako odstraniti dvojnike v Excelu 2010 (Vodnik s slikami) 3 Dodatni viriKako odstraniti dvojnike v Excelu 2010
- Izberite stolpec s dvojniki.
- Kliknite Podatki.
- Kliknite Odstrani dvojnike.
- Izberite stolpce, v katerih želite, da Excel najde podvojene podatke.
- Kliknite na v redu gumb za dokončanje odstranjevanja dvojnikov.
Naš članek se nadaljuje spodaj z dodatnimi informacijami o odstranjevanju dvojnikov v Excelu, vključno s slikami teh korakov.
Kako odstraniti dvojnike v Excelu 2010 (vodnik s slikami)
Ročno urejanje in odstranjevanje podatkov v Excelu 2010 je neizogibno opravilo. Če gre le za majhno količino podatkov, potem verjetno ne razmišljate o tem. Ko pa morate skrbno prebrati veliko količino podatkov in narediti veliko sprememb, je to lahko zamudno prizadevanje.
Poleg tega lahko potreba po veliko spremembah povzroči morebitne napake. In če pomislite, kako težko je lahko primerjati zapise podatkov med seboj, je lahko postopek odstranjevanja dvojnikov v Excelu 2010 zahteven. Na srečo je namensko orodje preprosto za uporabo in učinkovito, zato lahko resnično pomaga pri tej nalogi.
1. korak: Odprite preglednico Excel, ki vsebuje dvojnike, ki jih želite odstraniti.
2. korak: Označite podatke, ki vsebujejo dvojnike, ki jih želite odstraniti.
3. korak: Kliknite na Podatki zavihek na vrhu okna.
4. korak: kliknite na Odstrani dvojnike gumb v Podatkovna orodja del traku na vrhu okna.
5. korak: Preverite stolpce s podatki, za katere želite preveriti, ali so podvojeni.
Na primer, na spodnji sliki želim odstraniti podvojeni vnos za »John Smith«. Vendar obstaja več John Smiths in želim odstraniti samo dvojnika. Zato preverim vse stolpce v izbranih podatkih, kar bo zagotovilo, da Excel preveri vse stolpce, preden odstrani podvojeni zapis. Če bi preveril samo stolpca »Ime« in »Priimek«, bi Excel izbrisal vse razen enega od vnosov »John Smith«, kar bi dejansko povzročilo izgubo edinstvenega zapisa.
6. korak: Kliknite na v redu gumb.
Upoštevajte, da bo Excel ohranil prvi primerek podatkov, ki jih najde. Če torej želite obdržati določen primerek podatkov v stolpcu, potem te podatke ustrezno razvrstite, tako da se celica, ki jo želite obdržati, prikaže prva v stolpcu.
Če so vaše nastavitve na Odstrani dvojnike meni, da nenamerno izbrišete informacije, ki ste jih želeli obdržati, lahko pritisnete Ctrl + Z na tipkovnici, da razveljavite dejanje. Nato preprosto ponovite korake v vadnici in naredite potrebne prilagoditve, da zagotovite, da boste pravilno izbrisali dvojnike, ki jih ne potrebujete več.
Ali imate več stolpcev podatkov, ki jih želite združiti v en stolpec? Naučite se kombinirati stolpce v Excelu 2010 s pomočjo uporabne formule, ki bo to storila samodejno.
Dodatni viri
- Vodnik za Excel za odstranjevanje dvojnikov iz preglednice
- Kako napolnite celico z barvo v Excelu?
- Zakaj Excel še vedno tiska črte, ko sem mrežne črte že izklopil?
- Kako centrirati delovni list vodoravno in navpično v Excelu 2010
- Kako vstaviti stolpec v Excel 2010
- Kako odstraniti navpični prelom strani v Excelu 2013