Kako razdeliti polna imena na dve celici v Excelu 2013

Excel ima veliko uporabnih funkcij za upravljanje podatkov in mnoge od njih vam lahko prihranijo veliko ročnega dela. Na primer, lahko ugotovite, kako v Excelu 2013 razdelite polna imena na dve različni celici, če potrebujete ločene celice za ime in priimek.

Pravilno oblikovani podatki lahko precej olajšajo dokončanje opravil v Excelu 2013, vendar je redko, da so podatki, ki jih imamo, idealno primerni za delo, ki ga moramo opraviti. To je običajno pri delu z imeni v Excelu, saj bodo mnoga podjetja in posamezniki shranili polna imena v eno celico v svojih preglednicah, bodisi naravno bodisi s pomočjo spojene Excelove formule.

Na žalost je to lahko problematično, če potrebujete ločeno celico za ime in ločeno celico za priimek, možnost ročne razdelitve teh imen pa ni nekaj, česar bi se marsikdo veselil. Na srečo obstaja orodje, ki ga lahko uporabite, ki vam bo omogočilo razdelitev imen in priimkov v ločene celice v Excelu 2013.

Kazalo skrij 1 Kako razdeliti celico v Excelu 2013 2 Razdeliti polno ime na celico z imenom in priimkom v Excelu 2013 (Vodnik s slikami) 3 Dodatni viri

Kako razdeliti celico v Excelu 2013

  1. Odprite preglednico.
  2. Izberite celice, ki jih želite razdeliti.
  3. Kliknite Podatki.
  4. Izberite Besedilo v stolpce.
  5. Izberite Ločeno, nato kliknite Naslednji.
  6. Izberite Vesolje in kliknite Naslednji.
  7. Kliknite notri Destinacija in izberite celice za imena razcepa.
  8. Izberite Končaj.

Naš članek se nadaljuje spodaj z dodatnimi informacijami o delitvi celic na ime in priimek v Excelu 2013, vključno z nekaj slikami za ta postopek.

Razdelite polno ime na celico z imenom in priimkom v Excelu 2013 (Vodnik s slikami)

Koraki v tem članku bodo predvidevali, da imate v Excelu 2013 trenutno stolpec, ki shranjuje polna imena, in da želite te podatke pretvoriti tako, da imate stolpec z imeni in stolpec s priimki.

Nasvet: Imeti boste morali prazne celice, kamor želite, da gredo razdeljeni podatki. Zato je dobro, da vstavite stolpce, preden sledite spodnjim korakom.

  1. Odprite preglednico Excel, ki vsebuje podatke, ki jih želite razdeliti.
  2. Označite celice, ki vsebujejo podatke, ki jih želite razdeliti.
  3. Kliknite na Podatki zavihek na vrhu okna.
  4. Kliknite na Besedilo v stolpce gumb v Podatkovna orodja odsek traku.
  5. Kliknite na Ločeno možnost na vrhu okna, nato kliknite na Naslednji gumb.
  6. Potrdite polje na levi strani Vesolje, nato kliknite na Naslednji gumb. To predpostavlja, da so vaši podatki razdeljeni na enak način kot v tem primeru. Če ne, potem uporabite ustrezen ločilo. Na primer, če je bilo vaše ime razdeljeno kot Priimek Ime, potem bi označili polje poleg vejica in škatla zraven Vesolje. Upoštevajte, da se bo okno predogleda prilagodilo, ko boste izbrali različna ločila.
  7. Kliknite gumb na desni strani Destinacija polje.
  8. Označite celice, v katerih želite, da se prikažejo razdeljeni podatki, nato pritisnite Vnesite na tipkovnici.
  9. Kliknite na Končaj gumb na dnu okna, da dokončate postopek.

Vaši podatki bi morali zdaj izgledati kot na spodnji sliki.

Excel ima tudi koristno funkcijo, imenovano Concatenate, ki lahko naredi obratno od tega. Naučite se združiti podatke iz več celic v celico v Excelu 2013 in si prihranite veliko ročnega vnosa podatkov.

Dodatni viri

  • Kako združiti imena in priimke v eno celico v Excelu 2013
  • Kako združiti celice v Excelu 2010
  • Kako povezati besedilo v Excelu 2013
  • Kako odšteti v Excelu 2013 s formulo
  • Kako združiti dva besedilna stolpca v Excelu 2013
  • Kako samodejno oštevilčiti vrstice v Excelu 2010