Poskusite vključiti učinkovitost v svoje delovno življenje je lahko težko. Vendar pa obstajajo načini za avtomatizacijo ali poenostavitev nekaterih nalog, ki jih redno opravljate. Na primer, ustvarjanje e-poštne predloge v Outlooku vam lahko prihrani nekaj časa, če pogosto vnašate zelo podobna e-poštna sporočila.
Na srečo je način, kako ustvarite predlogo Outlook 2013, podoben načinu, kako bi shranili datoteko ali ustvarili predlogo v drugih programih Microsoft Office. Naš spodnji vodnik vam bo pokazal, kako nastavite sporočilo, ki ga želite uporabiti kot predlogo, ga shranite in vam pokazal, kako ustvariti novo sporočilo na podlagi te predloge.
Ker je ročno vnašanje e-pošte lahko dolgočasno, vam lahko ta predloga pride prav pri prihodnjih opravilih. Poleg tega, če imate eno e-poštno predlogo, ki vam lahko pomaga, boste morda ugotovili, da bi lahko ustvarili večkratnike in si prihranili še več časa. Zato nadaljujte spodaj, če želite izvedeti več o tem, kako ustvariti e-poštno predlogo v Outlooku.
Če ste že ustvarili predlogo in se želite naučiti, kako jo uporabljati, kliknite tukaj, da skočite na ta razdelek tega članka.
Kako ustvariti predlogo e-pošte v Outlooku v Outlooku 2013
- Odprite Outlook.
- Kliknite Domov, potem nova elektronska pošta.
- Ustvarite e-pošto in kliknite mapa.
- Kliknite Shrani kot.
- Izberite Shrani kot vrsto in izberite Outlookova predloga.
- Vnesite ime in kliknite Shrani.
Naš članek se nadaljuje spodaj z dodatnimi informacijami o ustvarjanju Outlook e-poštnih predlog in slik za zgoraj navedene korake.
Ustvarjanje e-poštne predloge za Outlook 2013 (vodnik s slikami)
Spodnji koraki vam bodo pokazali, kako shranite e-pošto kot predlogo v Outlooku 2013.
1. korak: Odprite Outlook 2013.
2. korak: kliknite na Domov zavihek na vrhu okna, nato kliknite na nova elektronska pošta gumb na levi strani traku.
3. korak: Vnesite vse informacije, ki jih želite vključiti v predlogo, nato kliknite zavihek Datoteka.
To lahko vključuje prejemnike, zadevo in vsebino telesa e-pošte. Ko končate, kliknite na mapa zavihek v zgornjem levem kotu okna. Kliknite tukaj, če želite izvedeti, kako dodati polje BCC.
4. korak: kliknite Shrani kot v levem stolpcu.
5. korak: Kliknite na Shrani kot vrsto spustnem meniju, nato kliknite na Outlookova predloga možnost.
6. korak: Vnesite ime za predlogo v Ime datoteke polje, nato kliknite na Shrani gumb.
Zdaj, ko ste ustvarili svojo predlogo, je čas, da jo uporabite. Naslednji razdelek vam bo pokazal, kako ustvarite e-pošto iz predloge, ki ste jo pravkar ustvarili.
Kako ustvariti novo e-pošto iz predloge v Outlooku 2013
Nato lahko iz predloge ustvarite novo e-pošto s klikom Novi predmeti, s klikom Več predmetov, nato kliknite Izberite Obrazec.
Kliknite na Poglej v spustni meni na vrhu okna, nato kliknite Uporabniške predloge v datotečnem sistemu možnost.
Nato lahko dvokliknete svojo predlogo s seznama, da odprete novo okno za sporočilo z informacijami, ki ste jih vključili, ko ste predlogo shranili.
Morda je ena največjih pritožb, ki jih imajo ljudje z novimi poštnimi računi Outlook 2013, redkost preverjanja novih sporočil. Preberite več o spreminjanju te nastavitve in omogočite, da Outlook 2013 pogosteje pridobi nova sporočila.
Poglej tudi
- Kako onemogočiti delo brez povezave v Outlooku
- Kako prečrtati v Outlooku
- Kako ustvariti Vcard v Outlooku
- Kako si ogledate seznam blokiranih pošiljateljev v Outlooku
- Kako nastaviti Gmail v Outlooku