V tem članku smo že pisali o shranjevanju ene datoteke Excel 2010, tako da jo je mogoče odpreti v Excelu 2003, vendar ta rešitev morda ni idealna za ljudi, ki morajo nenehno shranjevati v tej obliki datoteke. Za te posameznike bi bila boljša rešitev privzeto shranjevanje v format datoteke xls v Excelu 2010, s čimer zagotovite, da ne boste pomotoma ustvarili datoteke, ki je ne morejo odpreti ljudje, ki uporabljajo Excel 2003 ali starejšo različico. Na srečo je to rešitev mogoče izvesti z nekaj kratkimi koraki.
Privzeto shranite v vrsto datoteke Excel 2003 v Excelu 2010
Če je to nekaj, kar počnete, da bi namestili eno določeno osebo, ki uporablja starejšo različico Excela, je morda boljša možnost, da predlagate, da prenese paket združljivosti Office. Čeprav ste morda pripravljeni sprejeti ukrepe za izboljšanje združljivosti, ljudje v drugih organizacijah ali neznanci morda ne bodo pripravljeni ali sposobni narediti te spremembe. Lahko pa nadaljujete s spodnjimi koraki, da začnete privzeto shranjevati v .xls v Excelu 2010.
1. korak: Zaženite Excel 2010.
2. korak: kliknite na mapa zavihek v zgornjem levem kotu okna.
3. korak: kliknite Opcije na dnu stolpca na levi strani okna.
4. korak: kliknite na Shrani možnost v stolpcu na levi strani Možnosti Excela okno.
5. korak: Kliknite spustni meni na desni strani Shranite datoteke v tej obliki, nato kliknite na Delovni zvezek Excel 97-2003 možnost.
6. korak: Kliknite na v redu gumb v spodnjem desnem kotu okna, da uveljavite spremembo.
Podoben postopek lahko sledite, če želite namesto tega privzeto shraniti v obliki datoteke csv.