Zbirka programov Office 2003 je bila zelo dobra in zaradi njihove učinkovitosti so mnoga podjetja še naprej uporabljala te programe, namesto da bi jih nadgradila na novejšo različico. Na žalost se je Microsoft od takrat premaknil na drugo privzeto obliko datoteke in uporabniki programov Office 2003, ki niso namestili združljivostnega paketa, ne morejo odpreti datotek v novejših vrstah datotek, kot so datoteke .pptx, ki jih je ustvaril Powerpoint 2013. Toda Powerpoint 2013 še vedno lahko ustvarja datoteke .ppt, .ppt pa lahko celo nastavite kot privzeto obliko datoteke v Powerpointu 2013.
Kako spremeniti privzeto vrsto shranjevanja datoteke v Powerpointu 2013
Upoštevajte, da je sprememba privzete vrste shranjevanja dobra ideja le, če jo morate shraniti v obliki datoteke .ppt več, kot jo morate shraniti v vrsti datoteke .ppts. Če je shranjevanje kot .ppt le nekaj, kar je treba opraviti občasno, potem je verjetno bolje, če spremenite vrsto datoteke v oknu Shrani kot, kot je prikazano na spodnji sliki.
Če pa uporabljate obliko datoteke .ppt več kot .pptx, lahko sledite spodnjim korakom, da spremenite privzeto vrsto shranjevanja datoteke.
1. korak: Odprite Powerpoint 2013.
2. korak: kliknite na mapa zavihek v zgornjem levem kotu okna.
3. korak: kliknite Opcije v stolpcu na levi strani okna. To bo odprlo novo Možnosti Powerpointa okno.
4. korak: kliknite na Shrani možnost v stolpcu na levi strani Možnosti Powerpointa okno.
5. korak: Kliknite spustni meni na desni strani Shranite datoteke v tej obliki, nato kliknite na Powerpoint predstavitev 97-2003 možnost.
6. korak: Kliknite na v redu gumb na dnu okna, da uporabite spremembe in zaprete okno.
Če premikate predstavitev Powerpoint med različnimi računalniki ali lokacijami, vam je USB bliskovni pogon z veliko zmogljivostjo lahko zelo koristen. Amazon prodaja možnosti 32 GB za zelo razumno ceno in večina jih ima odlične ocene.
Prav tako lahko spremenite privzeto vrsto shranjevanja v programu Microsoft Excel 2013, če morate datoteke pogosto deliti z ljudmi, ki uporabljajo starejše različice programa.