Obstaja več različnih formatov datotek, v katere lahko shranite dokumente, ki jih ustvarite v Excelu 2013, vendar sta dva od njih domača v programu Excel. Ena je oblika datoteke .xlsx, ki je bila uvedena in je postala privzeta oblika datoteke v Excelu 2007. Druga oblika datoteke je .xls, ki je bila privzeta možnost v različicah programa pred Excelom 2007, kot je Excel 2003. Veliko posameznikov in podjetja še vedno uporabljajo Excel 2003, ker niso opazili potrebe po nadgradnji, vendar to povzroča težave z združljivostjo med ljudmi, ki uporabljajo novejše različice programa.
Spremenite privzeto obliko shranjevanja datoteke v Excelu 2013
Medtem ko lahko uporabniki programa Excel 2003 prenesejo združljivostni paket, ki jim omogoča odpiranje datotek .xlsx, se mnogi uporabniki odločijo, da ga ne bodo prenesli ali pa se ne zavedajo, da obstaja. In če redno delate z ljudmi v tej situaciji, je lahko vaš najboljši način ukrepanja, da prilagodite vrste datotek, ki jih ustvarite v Excelu 2013. Na srečo lahko spremenite privzeto obliko shranjevanja datoteke in tako zagotovite, da ne Vsakič, ko ustvarite datoteko, si ne morate zapomniti, da morate prilagoditi ročno.
1. korak: Zaženite Microsoft Excel 2013.
2. korak: kliknite na mapa zavihek v zgornjem levem kotu okna.
3. korak: kliknite Opcije v stolpcu na levi strani okna.
4. korak: kliknite Shrani v stolpcu na levi strani Možnosti Excela okno.
5. korak: Kliknite spustni meni na desni strani Shranite datoteke v tej obliki na vrhu okna, nato kliknite Delovni zvezek Excel 97-2003 možnost.
6. korak: Kliknite na v redu gumb na dnu okna.
Ali natisnete veliko svojih preglednic? Naučite se lahko natisniti vse svoje stolpce na eni strani, da olajšate tiskanje.
Če vaše podjetje ali delo zahteva, da urejate ali oblikujete slike, ste verjetno razmišljali o nakupu Adobe Photoshopa. Če pa vas je odvrnila visoka cena, potem razmislite o naročnini na Photoshop pri Amazonu.