Koraki v tem priročniku vam bodo pokazali kako ustvariti mape v Gmailu. Na začetku članka bomo na kratko obravnavali korake, nato pa nadaljevali spodaj z dodatnimi informacijami in slikami za vsak korak. Upoštevajte, da bo ta članek predvidel, da ste že prijavljeni v svoj Gmail račun.
Googlova e-poštna storitev Gmail ponuja zanimiv način za ustvarjanje map, tako da lahko organizirate e-pošto. Če pa prihajate od drugega ponudnika e-pošte ali ste navajeni uporabljati poštno aplikacijo, kot je Microsoft Outlook, se vam metoda v Gmailu morda zdi nekoliko čudna.
Gmailove mape se dejansko imenujejo Gmailove oznake, čeprav delujejo na podoben način. Sporočila lahko ročno kliknete in povlečete iz mape »Prejeto« v mapo, ki ste jo ustvarili, ali pa ustvarite filtre, ki bodo vaša e-poštna sporočila samodejno razvrstili v ustvarjene oznake. Naša spodnja vadnica vas bo vodila skozi postopek ustvarjanja oznake, nato pa vam bomo pokazali, kako ustvarite filter, da se e-poštna sporočila, ki ustrezajo tem kriterijem, samodejno premaknejo na novo oznako.
Kako ustvariti mapo v Gmailu
- Pojdite v svoj Gmailov nabiralnik.
- Kliknite naVeč možnost na dnu levega stolpca.
- IzberiteUstvari novo oznakomožnost.
- Vnesite ime za oznako in klikniteUstvari gumb.
Naš članek se nadaljuje spodaj z dodatnimi informacijami in slikami za te korake.
Kako ustvariti nove Gmailove oznake v svoji mapi Prejeto v Gmailu
Koraki v tem priročniku so bili izvedeni v namizni različici spletnega brskalnika Google Chrome, vendar bodo delovali tudi v drugih namiznih brskalnikih, kot sta Firefox ali Edge. Oznake Gmaila, ki jih ustvarite s to metodo, bodo postale dostopne iz stolpca na levi strani mape »Prejeto« in bodo na voljo za možnosti filtriranja, ki jih bomo raziskali v nadaljevanju tega članka.
Upoštevajte, da učenje ustvarjanja map v Gmailu tehnično pomeni učenje ustvarjanja oznak, saj Gmail teh predmetov izrecno ne imenuje »mape«.
1. korak: Prijavite se v svoj Gmail račun in se pomaknite do mape »Prejeto«.
2. korak: kliknite na Več možnost na dnu stolpca na levi strani okna.
3. korak: Izberite Ustvari novo oznako gumb na dnu stolpca.
4. korak: Vnesite ime za oznako v Vnesite novo ime oznake polje, nato kliknite na Ustvari gumb.
Opazili boste, da je v tem pojavnem oknu možnost, ki pravi Nalepka gnezdi pod. Če potrdite to polje, nato kliknite spustni meni pod njim, boste imeli možnost, da to novo oznako spremenite v podnalepko, kar bi bilo tako, kot da bi podmapo postavili v novo mapo, ki je vaša nova oznaka. Če nameravate opraviti veliko razvrščanja in filtriranja z Gmailovim sistemom oznak, boste verjetno veliko uporabljali te podmape.
Kako nastaviti filter za vašo novo oznako v Gmailu
Ta razdelek vam bo pokazal, kako ustvarite merila za e-poštna sporočila, ki jih prejmete, tako da bodo določena e-poštna sporočila samodejno premaknjena v to novo oznako. Če na primer ustvarjate oznake za vsakega od svojih sodelavcev, boste morda želeli ustvariti filter na podlagi njihovega e-poštnega naslova, tako da se njihova sporočila samodejno premaknejo na oznako, ki ste jo ustvarili zanje.
1. korak: Kliknite ikono zobnika v zgornjem desnem kotu okna in izberite Nastavitve.
2. korak: Izberite Filtri in blokirani naslovi zavihek na vrhu menija.
3. korak: Kliknite na Ustvarite nov filter povezava na dnu seznama trenutnih filtrov.
4. korak: Vnesite parametre, ki jih želite uporabiti za filter, nato kliknite Ustvari filter gumb.
5. korak: kliknite potrditveno polje na levi strani Nanesite oznako, nato kliknite spustni meni in izberite oznako, ki ste jo pravkar ustvarili. Nato lahko kliknete na Ustvari filter gumb.
Upoštevajte, da obstaja tudi Uporabi filter tudi za ujemajoče se sporočila če želite, da Gmail pregleda vašo obstoječo e-pošto in oznaki doda morebitna ujemajoče se sporočila.
Kako ustvariti filter iz iskalne vrstice
Poleg ročnega ustvarjanja filtra v meniju Nastavitve, kot smo to storili v prejšnjem razdelku, ga lahko ustvarite tudi na podlagi iskanja, ki ga izvedete.
1. korak: vnesite iskalni izraz v iskalno vrstico na vrhu mape »Prejeto«.
2. korak: Kliknite puščico navzdol na desni strani iskalnega polja, nato prilagodite nastavitve v tem meniju in kliknite Ustvari filter gumb.
3. korak: Kliknite na Uporabite to oznako potrditveno polje, izberite svojo oznako in kliknite Ustvari filter gumb na dnu okna.
Kako uporabiti oznako za e-pošto v mapi Prejeto
Zadnji način, kako lahko upravljate oznake v Gmailu, je tako, da v mapi »Prejeto« izberete e-poštno sporočilo, nato pa od tam izberete oznako. Če želite izvesti to dejanje, sledite tem korakom:
1. korak: kliknite potrditveno polje na levi strani sporočila v mapi »Prejeto«, na katero želite uporabiti oznako. Izberete lahko več e-poštnih sporočil hkrati.
2. korak: kliknite na Oznake gumb zavihek na vrhu okna mape »Prejeto«.
3. korak: na seznamu nalepk izberite oznako in kliknite Prijavite se gumb.
Kako uporabiti oznako za novo sporočilo, ki ga sestavljate
Še zadnji način, kako lahko uporabite oznake za upravljanje svoje Gmailove mape »Prejeto«, je, da uporabite oznako za sporočilo, ki ga pišete nekomu drugemu.
1. korak: kliknite na Sestavite gumb v zgornjem desnem kotu okna Gmail.
2. korak: Izberite Več možnosti gumb (tisti s tremi navpičnimi pikami) v spodnjem desnem kotu Novo sporočilo okno.
3. korak: Izberite Oznaka možnost, kliknite potrditveno polje na levi strani oznake, ki jo želite uporabiti, nato kliknite Prijavite se gumb.
Če ste se kdaj vprašali "Kako dodam nove mape v Gmail?”, potem lahko te metode za ustvarjanje map Gmail z uporabo oznak res dodajo nekaj prepotrebne organizacije, ko se naučite uporabljati Gmail v največji možni meri. Če ustvarite novo mapo v Gmailu, ko ustvarite novo oznako, si omogočite, da izkoristite zmogljive zmogljivosti filtriranja e-poštnega odjemalca in si zagotovite dodatne načine za iskanje pomembnih e-poštnih sporočil, ki jih je morda celo težko najti, če uporabljajo Gmailovo funkcijo razvrščanja prednostne pošte.
Kako premakniti e-pošto v mape v Gmailu
Zdaj, ko veste, kako ustvariti mape v Gmailu, je koristno vedeti, kako premakniti e-pošto v eno od teh map. To dosežemo z ustvarjanjem novega filtra.
To lahko storite tako, da obiščete Nastavitve > Filtri in blokirane naslove, nato kliknite na Ustvari nov gumb za filter.
Nato vnesete parametre za filter, potrdite polje poleg možnosti Uporabi oznako in izberete ime oznake za želeno oznako.
Kako ustvariti pravila v Gmailu
Če ste navajeni na Microsoft Outlook in pravila, ki jih ponujajo za razvrščanje e-pošte, lahko enak učinek dosežete s filtri. Mape v Gmailu so v bistvu le oznake, o katerih smo razpravljali o ustvarjanju v tem članku.
Ko ustvarite novo ime oznake, lahko uporabite zgornja navodila za filtriranje teh e-poštnih sporočil v različne mape v Gmailu (oznake), da dosežete želena pravila in filtriranje.
Kako omogočim, da gredo e-poštna sporočila v določeno mapo v Gmailu?
Ko veste, kako ustvariti Gmailove mape in nastaviti filtre, lahko e-poštna sporočila premaknete v določene mape, tako da vzpostavite različne filtre za premikanje teh sporočil v želeno oznako.
Do možnosti Gmail ustvari novo oznako lahko dostopate prek zavihkov na levi strani okna. Z naslednjimi koraki lahko kadar koli ustvarite nove Gmailove oznake.
- Kliknite Ustvari novo oznako v levem stolpcu.
- Vnesite novo ime oznake in kliknite Ustvari.
Upoštevajte, da obstaja a Nalepka gnezdi pod možnost, če želite videti, kako ustvarite mape v Gmailu, ki so podmape drugih oznak, ki ste jih ustvarili. To je na primer koristno, če se želite naučiti, kako ustvariti mape v Gmailu za organizacijo, vendar filtrirati sporočila posameznih pošiljateljev ali za določene teme znotraj te organizacije.
Ali vam nekdo pošilja veliko e-poštnih sporočil in bi želeli, da prenehajo? Ugotovite, kako blokirate e-poštni naslov v Gmailu, tako da bo vsako sporočilo, ki ga prejmete od te osebe, samodejno premaknjeno v vašo mapo Neželeno.