Ustvarjanje distribucijskega seznama v Outlooku 2013 se morda zdi zastrašujoča naloga, vendar je pravzaprav podobno temu, kako ste ustvarili stike. To je tudi nekaj, kar je lahko koristno za šolo, službo ali celo osebne e-poštne dejavnosti.
Ali pogosto pošiljate e-pošto isti skupini ljudi? Toda ali je ta skupina ljudi precej velika in je ročno dodajanje vsakega e-poštnega naslova zamudno?
Ne samo, da lahko to izgublja čas, ampak je zelo enostavno pozabiti vključiti nekoga, ko ročno dodajate veliko e-poštnih naslovov. To lahko privede do tega, da je nekdo izven obveščanja o pomembni temi in morda celo pomisli, da ste ga namerno pozabili vključiti.
Odhajate na dopust in želite obvestiti ljudi? Ugotovite, kako ustvarite odgovor odsotnosti v Outlooku 2013.
Eden od načinov za rešitev te težave je ustvarjanje distribucijskega seznama. V bistvu ustvarjate seznam e-poštnih naslovov, ki jih je mogoče dodati e-poštnemu sporočilu kot en »stik« in ne kot kup posameznih stikov. Je hitrejši, manj nagnjen k človeškim napakam in na splošno vam bo nekoliko olajšal življenje.
Donos: seznam distribucije v Outlooku 2013Kako ustvariti distribucijski seznam v Outlooku 2013
Tiskanje Ugotovite, kako ustvarite distribucijski seznam v programu Microsoft Outlook 2013 in hitro pošljete e-pošto skupini ljudi.
Aktivni čas 5 minut Skupni čas 5 minut Težavnost srednjeMateriali
- Obstoječi Outlookovi stiki ali seznam e-poštnih naslovov
Orodja
- Microsoft Outlook
Navodila
- Odprite Outlook 2013.
- Kliknite gumb Imenik.
- Izberite zavihek Datoteka in kliknite Nov vnos.
- Kliknite Nova skupina stikov in nato V redu.
- Kliknite Dodaj člane in nato izberite način, na katerega želite dodati stike na svoj distribucijski seznam.
- Dvokliknite obstoječe stike in po potrebi dodajte nove e-poštne naslove.
- Vnesite ime za seznam v polje Ime in kliknite Shrani in zapri.
- Ustvarite novo e-pošto, vnesite ime distribucijskega seznama v polje Za, Kp ali Skp, kliknite seznam distribucije na seznamu rezultatov, nato dokončajte ustvarjanje e-pošte.
Opombe
Če ne želite, da člani vašega seznama prejemnikov vidijo dodatne osebe, ki ste jim poslali e-pošto, dodajte seznam prejemnikov v polje BCC.
© Matt Vrsta projekta: Vodnik za Outlook / kategorija: ProgramiTa vodnik se nadaljuje spodaj z dodatnimi informacijami in slikami teh korakov.
Kako narediti distribucijski seznam v Outlooku 2013
Koraki v tem članku so bili izvedeni v programu Microsoft Outlook 2013, vendar bodo delovali tudi v drugih različicah Outlooka. Upoštevajte, da dejansko ustvarjamo nekaj, kar se imenuje kontaktna skupina, ne seznam distribucij, vendar je funkcionalno ista stvar. Prvi del tega razdelka ponuja hiter pregled, kako ustvariti distribucijski seznam. Nadaljujte z branjem za dodatne informacije, vključno s slikami za vsak korak.
Ali imate v Excelu seznam stikov, ki jih želite prenesti v Outlook? Ugotovite, kako uvoziti te stike.
1. korak: Odprite Outlook 2013.
2. korak: Izberite Imenik možnost na traku na vrhu okna.
3. korak: Izberite mapa zavihek na vrhu okna, nato izberite Nov vnos možnost.
4. korak: kliknite Nova kontaktna skupina, nato kliknite v redu.
5. korak: Kliknite na Dodaj člane nato izberite način, za katerega želite dodati svoj prvi stik.
6. korak: Dvokliknite obstoječe stike in po potrebi dodajte nove e-poštne naslove.
7. korak: Vnesite ime za distribucijski seznam ime polje, nato kliknite na Shrani in zapri ko končate z dodajanjem imen.
8. korak: Ustvarite novo e-pošto, nato vnesite ime distribucijskega seznama Za polje na vrhu okna, nato ga izberite s seznama rezultatov. Nato lahko nadaljujete s tipkanjem e-pošte kot običajno.
Zdaj, ko ste ustvarili ta seznam distribucij, bo veliko lažje hitro poslati e-pošto veliki, vnaprej določeni skupini ljudi.
Če ugotovite, da je to koristen način za upravljanje skupin v stikih, razmislite o ustvarjanju več seznamov prejemnikov, tudi če je samo za nekaj ljudi. Ko se boste navadili ustvarjati in uporabljati sezname distribucij, boste ugotovili, da vam ni treba skrbeti, da bi nekoga pozabili vključiti v sporočilo.
Če želite pošiljati e-poštna sporočila na svoj seznam prejemnikov, vendar ne želite, da bi vsi na seznamu videli naslove drugih prejemnikov, vključite seznam prejemnikov v polje BCC. Polje BCC lahko omogočite tako, da izberete Opcije zavihek na vrhu Sestavite okno, nato pa izberite BCC možnost.
Ste že nastavili podpis za svoj e-poštni račun? Ugotovite, kako ustvariti podpis v Outlooku 2013 in ljudem dati vse kontaktne podatke, za katere menite, da bi jih morda potrebovali.
Poglej tudi
- Kako onemogočiti delo brez povezave v Outlooku
- Kako prečrtati v Outlooku
- Kako ustvariti Vcard v Outlooku
- Kako si ogledate seznam blokiranih pošiljateljev v Outlooku
- Kako nastaviti Gmail v Outlooku