Medtem ko postavitev preglednice v Microsoft Excelu privzeto spominja na tabelo, ima Excel dejansko orodje za izdelavo tabel iz podatkov vaše celice. Uporabite te korake za izdelavo tabele v Excelu 2013.
- Odprite preglednico.
- Izberite podatke celice, da jih spremenite v tabelo.
- Kliknite na Vstavi zavihek na vrhu okna.
- Kliknite na Tabela gumb.
- Potrdite polje na levi strani Moja tabela ima glave (če je) kliknite v redu.
Naš članek se nadaljuje spodaj z dodatnimi informacijami in slikami teh korakov ter informacijami o oblikovanju in filtriranju tabele.
Dodajanje podatkov v preglednico v Excelu 2013 vam omogoča razvrščanje podatkov, njihovo urejanje in izvajanje številnih različnih matematičnih operacij in funkcij na njej. Toda občasno boste morda imeli podatke, ki potrebujejo nekaj dodatnih možnosti oblikovanja ali filtriranja, v tem primeru je koristno vedeti, kako narediti tabelo v Excelu 2013.
Naša spodnja vadnica vam bo pokazala, kako ustvarite tabelo iz podatkov v vaši preglednici, nato prilagodite zasnovo teh podatkov, jih filtrirate ali celo pretvorite nazaj v standardni obseg, če se odločite, da jih ne potrebujete ali ne kot je postavitev mize. Zato nadaljujte spodaj in ugotovite, kako narediti tabelo v Excelu 2013.
Kako ustvariti tabelo v Excelu 2013
Koraki v tem članku vam bodo pokazali, kako izbrati podatke v preglednici Microsoft Excel in jih pretvoriti v tabelo. Ko ustvarite tabelo v Excelu 2013, boste lahko prilagodili zasnovo te tabele ali jo filtrirali tako, da se v tabeli prikažejo samo nekateri podatki.
Zaradi tega priročnika bomo domnevali, da že imate podatke v svoji preglednici in da imajo podatki glave. Če nimate glave (vrstica na vrhu preglednice, ki identificira podatke v stolpcih), boste morda želeli dodati vrstico z glavo, da bo ta postopek nekoliko lažji.
1. korak: odprite preglednico v Excelu 2013, ki vsebuje podatke, ki jih želite pretvoriti v tabelo.
2. korak: Izberite podatke v preglednici, ki jih želite spremeniti v tabelo.
3. korak: Kliknite na Vstavi zavihek na vrhu okna.
4. korak: Izberite Tabela možnost.
5. korak: potrdite polje na levi strani Moja tabela ima glave (če še ni potrjeno), nato kliknite v redu gumb.
Zdaj, ko ste nekaj svojih podatkov spremenili v tabelo, boste verjetno želeli spremeniti njihov videz. To lahko vključuje stvari, kot je spreminjanje stolpcev vrstic ali stolpcev ali samodejno menjavanje barv vrstic.
Kako spremeniti videz vaše tabele v Excelu 2013
Zdaj, ko ste ustvarili tabelo v svoji preglednici, je dobro, da prilagodite njen videz. Ta razdelek vam bo pokazal, kako prilagoditi zasnovo mize, da bo izgledala bolje in olajšala delo.
1. korak: Izberite celotno tabelo in kliknite Oblikovanje zavihek na vrhu okna.
2. korak: Izberite enega od modelov iz Slogi miz odsek traku.
3. korak: Označite ali počistite katero koli od možnosti v Možnosti sloga tabele odsek traku.
Za referenco te možnosti pomenijo:
- Vrstica glave – potrdite to polje, če ima vaša tabela vrstico z glavo, ki identificira informacije v vsakem stolpcu
- Skupna vrstica – potrdite to polje, če želite vključiti celico Skupaj na dnu tabele za skrajni desni stolpec
- Pasovne vrstice – potrdite to možnost, če želite, da se barve vrstic tabele samodejno izmenjujejo
- Prvi stolpec – potrdite to možnost, če želite vse vrednosti v prvem stolpcu odebeljeno
- Zadnji stolpec – potrdite to možnost, če želite vse vrednosti v skrajnem desnem stolpcu krepko
- Pasovi stolpci – potrdite to možnost, če želite zamenjati barve vsake vrstice. To je lahko v nasprotju z možnostjo pasovnih vrstic, zato je običajno najbolje izbrati eno ali drugo.
- Gumb za filtriranje – potrdite to polje, če želite na desno od naslova vsakega stolpca dodati spustno puščico, ki vam omogoča izvajanje možnosti filtriranja, o katerih bomo razpravljali v naslednjem razdelku.
Tabele v Microsoft Excelu ne le izgledajo dobro. Dobite tudi dostop do različnih zmogljivih orodij za filtriranje, ki lahko olajšajo razvrščanje in prikaz določenih podatkov.
Kako filtrirati tabelo v Excelu 2013
Koraki v tem razdelku vam bodo pokazali, kako uporabiti zmožnosti filtriranja tabele, ki ste jo ustvarili. če ne vidite spustnega menija za filtriranje, ki ga bomo uporabljali, se prepričajte, da uporabljate naslovne vrstice in da ste označili možnost gumba za filtriranje, o kateri smo razpravljali v prejšnjem razdelku.
1. korak: kliknite spustno puščico desno od glave stolpca za podatke stolpca, ki jih želite filtrirati.
2. korak: Izberite Razvrsti od A do Ž možnost filtriranja podatkov v tem stolpcu z najmanjšo vrednostjo na vrhu ali izberite Razvrsti od Z do A možnost filtriranja podatkov z največjo vrednostjo na vrhu. Lahko pa izberete tudi Razvrsti po barvi možnost, če ste nastavili barve po meri za različne vrstice in želite tako razvrstiti.
3. korak: Izberite Besedilni filtri možnost in tam izberite enega od elementov, če želite svoje podatke filtrirati na ta način, ali označite in počistite vrednosti na seznamu na dnu, da prikažete ali skrijete določene vrednosti.
Če ste ustvarili in spremenili tabelo, boste morda ugotovili, da pravzaprav ni tisto, kar ste iskali. Spodnji razdelek vam bo pokazal, kako ga spremenite nazaj v standardno skupino Excelovih celic.
Kako izbrisati tabelo in jo pretvoriti nazaj v obseg
Koraki v tem razdelku vam bodo pokazali, kako odstranite oblikovanje tabele in jo spremenite nazaj v standardni obseg, kot je bil, preden ste jo spremenili v tabelo. S tem ne boste izbrisali nobenih podatkov v tabeli, ampak bodo odstranili možnosti filtriranja in kakršen koli dizajn ali te nastavitve, ki ste jih ustvarili.
1. korak: z desno tipko miške kliknite eno od celic v tabeli, da odprete meni bližnjic.
2. korak: Izberite Tabela možnost, nato izberite Pretvori v obseg možnost.
13. korak: Kliknite na da gumb za potrditev, da želite tabelo pretvoriti nazaj v normalno območje.
Če ste se vrnili nazaj na standardni obseg, ker tabela ni bila tisto, kar ste želeli, boste morda želeli razmisliti o poskusu vrtilne tabele. Če znova izberete svoje podatke, kliknite na Vstavi zavihek in izberite Vrteča miza dobili boste nekaj dodatnih načinov za delo z vašimi podatki, ki bi lahko bili bolj koristni.
Ena največjih frustracij, ki jih povzroča delo z Excelom, je, ko morate tiskati. Oglejte si naš vodnik za tiskanje v Excelu, ki vam bo dal nekaj nasvetov o načinih za izboljšanje postopka tiskanja za vaše preglednice.
Poglej tudi
- Kako odštevati v Excelu
- Kako razvrstiti po datumu v Excelu
- Kako centrirati delovni list v Excelu
- Kako izbrati celice, ki niso sosednje v Excelu
- Kako razkriti skriti delovni zvezek v Excelu
- Kako narediti navpično besedilo v Excelu