Kot uporabnik Outlooka se verjetno zavedate, kako poslati e-pošto prejemniku ali celo več prejemnikom. S temi koraki pokažite polje Skp v Outlooku 2010, da dodate tudi prejemnike Skp.
- Ustvariti Nova elektronska pošta.
- Izberite Opcije zavihek.
- Kliknite na BCC gumb.
Naš članek se nadaljuje spodaj z več informacijami in slikami za te korake.
Obstajajo številne situacije, v katerih se lahko znajdete, ko pošiljate e-poštno sporočilo v Outlooku 2010. Če pa pošljete dovolj e-pošte, boste naleteli na sporočilo, ki ga želite poslati številnim različnim osebam, vendar ne želite, da vsak prejemnik ve za druge, ki prejemajo sporočilo.
To je odlična priložnost za učenje kako prikazati polje BCC v Outlooku 2010, saj bo kateri koli e-poštni naslov, ki ga vnesete v polje Skp, prejel kopijo sporočila, vendar drugi prejemniki ne bodo vedeli, da so bili vključeni.
Skrij prejemnika v sporočilu v Outlooku 2010
Ne glede na to, ali pošiljate glasilo ali množično e-pošto številnim svojim strankam ali pišete posebno pomembno e-pošto kontaktu, se lahko pogosto znajdete v situaciji, ko ne želite razkriti vsake osebe, ki prejme kopijo. sporočila.
Poleg tega morda ne želite, da bi imel prejemnik določen naslov seznama naslovov, ker bi lahko te podatke uporabil na način, ki bi lahko negativno vplival na vas. Bodite pa prepričani, da je uporaba funkcije BCC v Outlooku 2010 povsem običajna praksa in je verjetno, da boste našli svoj poseben nabor uporab.
1. korak: Zaženite Outlook 2010.
2. korak: kliknite na Nova elektronska pošta gumb, da odprete okno za sporočilo, čeprav tega sporočila ne boste poslali. Vsebuje le nastavitev, ki jo morate konfigurirati, da lahko dodate naslove BCC.
3. korak: Kliknite na Opcije zavihek na vrhu okna.
4. korak: kliknite na BCC gumb v Pokaži polja del traku na vrhu okna.
Ko kliknete gumb, lahko zaprete okno za odprto sporočilo. Nastavitev bo shranjena za vsa prihodnja sporočila, dokler se ne odločite za izklop možnosti polja BCC. Opazili boste, da lahko prikažete tudi Od polje s klikom na gumb poleg BCC gumb. V tem članku lahko preberete, zakaj bi to morda želeli.
Če dvomite ali ne želite uporabiti polja BCC za skupno rabo sporočil z nerazkritimi prejemniki, lahko kopijo poslanega sporočila vedno posredujete na e-poštni naslov, ki ga niste želeli deliti z vidnimi prejemniki izvirnika.
Kaj je BCC v Outlooku?
Polje BCC v Outlooku omogoča pošiljanje e-pošte dodatnim prejemnikom, ne da bi ga drugi prejemniki videli.
Če dodate e-poštni naslov v polje »Za« ali »CC«, bodo vsi, ki prejmejo to sporočilo, videli e-poštne naslove, ki so bili dodani v to polje. Če dodate naslov v polje BCC, drugi prejemniki tega naslova ne bodo videli.
Zakaj bi lahko uporabljali BCC v Outlooku
Razlogi za uporabo BCC v e-poštnih sporočilih so lahko zelo različni in pogosto temeljijo na osebnih željah.
Če na primer pošiljate e-pošto vsem svojim strankam ali prodajalcem, lahko uporabite BCC, tako da ne morejo videti e-poštnih naslovov drug drugega.
Ali pa morda želite svojega šefa vključiti v e-poštno sporočilo, ki ga pošiljate stranki, stranki ali kolegu, in ne želite, da prejemnik vidi vključitev vašega šefa.
Ne glede na vaše sklepanje je lahko skrivnost, ki jo ponuja možnost BCC, zelo koristna.
Kje lahko najdete polje BCC v Outlooku
Ko je polje BCC omogočeno v Outlooku, se prikaže pod poljem CC, ko sestavljate e-pošto.
Če polje BCC ni vidno, lahko uporabite zgornje korake, tako da obiščete Možnosti > Pokaži Skp da aktivirate prikaz polja BCC.
Kako uporabljati BCC v Outlooku
Dodajanje e-poštnega naslova v polje Skp deluje na enak način kot dodajanje e-poštnega naslova v polje Za ali Kp.
Poleg tega lahko v vsa tri polja vključite e-poštne naslove in pošljete sporočilo vsaki osebi. Vendar bodo ostali prejemniki nevidni samo e-poštni naslovi, dodani v polje BCC.
Kdo naj uporablja BCC v Outlooku
Vsakdo, ki želi nekomu poslati e-pošto, ne da bi drugi ljudje v e-pošti videli naslov, lahko koristi BCC.
Ne glede na to, ali je to zato, ker želite e-poštni naslov obdržati skrivnost, ali preprosto ne želite, da drugi ljudje v e-pošti vedo, da je bila oseba s BCC vključena, je uporabno orodje, ki vam je na voljo.