Številka v oklepaju poleg mape v Outlooku pove, koliko sporočil je neprebranih. S temi koraki označite vsa sporočila kot prebrana v programu Microsoft Outlook 2010.
- Poiščite seznam map na levi strani okna.
- Identificirajte Prejeto mapo.
- Z desno miškino tipko kliknite na Prejeto mapo.
- Izberite Označi vse kot prebrano možnost iz menija bližnjic.
Ta članek se nadaljuje spodaj z dodatnimi informacijami in slikami teh korakov.
Naučiti se označiti vsa svoja sporočila kot prebrana v Outlooku 2010 je zmožnost reševanja življenja za vsakogar, ki uporablja Outlook in želi ohraniti svojo mapo »Prejeto« čim bolj čisto.
Čeprav morda ne želite izbrisati ali reorganizirati vseh e-poštnih sporočil v mapi »Prejeto«, lahko prebrana vsa e-poštna sporočila (ali vsaj označena kot prebrana) pogosto razbremenijo tesnobo in na splošno povzročijo, da se počutite, kot da ste zavzeti s svojim delom.
Microsoft Outlook 2010 razvrsti vsa vaša sporočila v različne mape glede na nastavitve, ki ste jih izbrali med nastavitvijo in uporabo računa.
V vsaki od teh map Outlook tudi razvrsti sporočila kot »prebrano« in »neprebrano«. Če pogledate številko v oklepaju desno od imena posamezne mape, je to število neprebranih sporočil v tej mapi. Čeprav sporočila, ki so označena kot neprebrana, morda ne moti nekaterih ljudi, se drugim zdi to nepotreben pokazatelj, da obstajajo sporočila, ki čakajo na branje.
Na srečo lahko hitro in enostavno označite vsa sporočila kot prebrana v Outlooku 2010, ki vam omogoča, da počistite število neprebranih sporočil v Outlooku 2010.
Kako označiti vsa svoja neprebrana sporočila kot prebrana v Outlooku 2010
Če ste prej pregledovali sporočila v mapi Prejeto v Outlooku eno za drugim, da bi jih označili kot prebrane, potem veste, kako dolgočasna je lahko ta dejavnost, še posebej, če imate na stotine neprebranih sporočil.
Običajno se pojavi veliko število sporočil, ko nastavljate nov račun v Outlooku ali prenašate račun s starega računalnika. Vendar pa je večina sporočil, ki so razvrščena kot neprebrana, dejansko prebranih, kar je lahko frustrirajuće, ko preberete in ponovno preberete vsako od njih.
Outlook 2010 je prepoznal, da bi lahko prišlo do te težave, in vključil način za samodejno označevanje vseh sporočil v Outlooku 2010 kot prebranih.
1. korak: Začnite z zagonom Outlooka 2010.
2. korak: z desno tipko miške kliknite mapo v stolpcu na levi strani okna, ki vsebuje neprebrana sporočila, ki jih želite označiti kot prebrana.
3. korak: Kliknite na Označi vse kot prebrano možnost.
Če imate v tej mapi veliko neprebranih sporočil, bo morda trajalo nekaj sekund, da Outlook označi vsa sporočila. Poleg tega, če imate druge mape, ki vsebujejo sporočila, ki jih želite označiti kot prebrane, boste morali ta postopek ročno izvesti za vsako od teh map.
Povzetek – Kako označiti vse kot prebrano v Outlooku 2010
- Poiščite svojo mapo »Prejeto« na seznamu map na levi strani okna.
- Z desno miškino tipko kliknite na Prejeto mapo.
- Kliknite na Označi vse kot prebrano možnost.
Morda ste opazili, ko ste z desno tipko miške kliknili svoje Outlookove mape, da obstaja možnost imenovana Očistite mapo. To dejanje vam omogoča, da počistite odvečna sporočila, ki so v mapi. To pomeni, da bodo vsi pogovori s sporočili, ki so v celoti vsebovani v drugih sporočilih (kot so sporočila, ki so odgovori ali posredovanja), izbrisani iz mape. To je odličen način za zmanjšanje velikosti podatkovnih map brez izgube pomembnih informacij.
Medtem ko so navodila v tem članku osredotočena predvsem na označevanje vseh sporočil kot prebranih v mapi »Prejeto«, lahko isto metodo uporabite za katero koli mapo na seznamu map.
Poleg tega lahko označevanje vseh sporočil kot prebranih vpliva na ta sporočila tudi na drugih lokacijah, odvisno od tega, ali uporabljate pošto POP ali IMAP. Nastavitve pošte POP so običajno omejene na napravo, kjer delate, zato označevanje vseh sporočil kot prebranih z računom POP ne vpliva na druge naprave.
Če pa je vaš poštni račun nastavljen kot IMAP, se bodo vsa ta sporočila, če označite kot prebrana, prikazala kot prebrana na drugih lokacijah, kjer si ogledate tudi svojo e-pošto, na primer v telefonu ali spletnem brskalniku.
Ali Outlook ne preverja nove e-pošte tako pogosto, kot bi želeli? naučite se prilagoditi nastavitve pošiljanja in prejemanja v Outlooku 2010, če želite, da program preverja bolj ali manj pogosto kot trenutno.