Medtem ko ima Microsoft Excel številna napredna orodja in nastavitve za delo s podatki v oblikah preglednic in tabel, ima tudi Microsoft Word nekatere od teh možnosti.
Če ste v Microsoft Wordu ustvarili dokument, ki se je moral sklicevati na nekatere podatke, je povsem možno, da ste se odločili, da te podatke predstavite v obliki tabele.
Morda pa ste odkrili, da imajo Wordove tabele omejen nabor možnosti za razvrščanje podatkov ali izvajanje matematičnih operacij nad podatki, kar bi vas lahko pripeljalo do dela s temi podatki v Excelu.
Na srečo lahko pretvorite tabelo Microsoft Word v Excel z metodo kopiranja in lepljenja, ki podatke shrani v preglednico v samo nekaj korakih.
S temi koraki pretvorite tabelo Microsoft Word v preglednico Excel.
- Odprite Microsoft Excel.
- Odprite dokument s tabelo v programu Microsoft Word.
- Izberite celice tabele v Wordovem dokumentu, nato pritisnite Ctrl + C, da jih kopirate.
- Kliknite znotraj celice Excel, kamor želite zgornjo levo celico, nato pritisnite Ctrl + V, da jo prilepite.
Ko prilepite podatke, majhen Možnosti lepljenja gumb pogovornega okna se prikaže poleg njega. Ta gumb lahko kliknete in izberete Ujemanje oblikovanja cilja za uporabo Excelovega oblikovanja ali pa izberete Ujemite izvorno oblikovanje za uporabo Wordovega oblikovanja.
Upoštevajte, da je možno, da vaši prilepljeni podatki tabele vključujejo nekaj problematičnih znakov ali oblikovanja, ki jih boste morda morali prilagoditi. Na primer, v celicah so lahko dodatne vrstice, ki bi lahko povzročile prazne vrstice v Excelu, lahko so presledki pred ali za podatki v celici ali pa so številke lahko oblikovane kot besedilo. Če imate težave pri delu s podatki v Excelu, bo odpravljanje teh težav običajno odpravilo te težave.
Poglej tudi
- Kako odštevati v Excelu
- Kako razvrstiti po datumu v Excelu
- Kako centrirati delovni list v Excelu
- Kako izbrati celice, ki niso sosednje v Excelu
- Kako razkriti skriti delovni zvezek v Excelu
- Kako narediti navpično besedilo v Excelu