Stiki, ki jih imate v programu Microsoft Outlook 2011, so dobro zasnovani za delo v tem programu, vendar se morda ne boste vedno zanašali na kontaktne podatke v programu Outlook na vašem Macu. Morda boste morali izvoziti svoje kontaktne podatke v datoteko CSV, da jih lahko naložite v e-poštni račun v spletu ali da jih razvrstite in uredite v Microsoft Excelu. Excel lahko bere številne različne vrste datotek, vključno z datotekami z vrednostjo, ločenimi z vejico (CSV). Na srečo je to ena od možnosti izvoza, ki vam je na voljo, tako da jo lahko uporabite za izvoz svojih stikov Outlook 2011 v vrsto datoteke, združljivo s Excelom.
Ali poskušate izvoziti svoje stike iz programa Mac Outlook, da si jih lahko ogledate v računalniku z operacijskim sistemom Windows? Zbirka Office 2013 je na voljo kot naročnina in privzeto vključuje Outlook. To vam daje še eno možnost, če ne želite porabiti vnaprejšnjih stroškov za nakup ene od poslovnih različic Officea.
Shranite stike Outlook 2011 v datoteko CSV za Excel
Shranjevanje stikov v Outlooku 2011 v formatu, ki je združljiv z Excelom, ni le dober način, da jih postavite v bolj dostopno obliko, temveč vam zagotavlja tudi relativno majhno velikost datoteke, ki jo je mogoče enostavno varnostno kopirati v možnost za shranjevanje v oblaku, kot je DropBox ali SkyDrive. Glede na to sledite spodnjim korakom za izvoz stikov iz Outlooka 2011 Mac v datoteko CSV.
1. korak: Zaženite Outlook 2011.
2. korak: kliknite mapa na vrhu zaslona, nato kliknite Izvozi.
Kliknite Datoteka in nato Izvozi 3. korak: Označite možnost na levi strani Stiki kot seznam, nato kliknite desno puščico v spodnjem desnem kotu okna.
Izvozite svoje stike kot seznam 4. korak: Zamenjajte ".txt” del imena datoteke z “.csv“. Na primer, privzeto ime datoteke na spodnji sliki je bilo Stiki Export.txt, vendar sem ga spremenil v Stiki Export.csv.
Spremenite pripono datoteke 5. korak: Kliknite na Končano gumb.
Kliknite gumb Končano Nato lahko zaženete Excel v računalniku Windows ali Mac in odprete datoteko neposredno od tam (to lahko povzroči nekaj neželenega oblikovanja) ali pa uporabite Uvozi možnost v Excelu, da pravilno poravnate datoteko v stolpce. Upoštevajte, da lahko uvozite tudi iz privzete možnosti datoteke .txt, ki jo bo ustvaril Outlook, če se odločite za to pot. Če pa želite datoteko odpreti neposredno v Excelu brez uporabe funkcije uvoza, boste morali med Outlookom spremeniti vrsto datoteke v .csv Izvozi proces.
Ste že kdaj poskušali slediti navodilom v Excelu 2011, ki zahtevajo zavihek Razvijalec, a ga niste našli? Naučite se dodati zavihek Razvijalec v Excelu 2011, da pridobite dostop do nekaterih naprednejših funkcij programa.