Natančno spremljanje vaše božične porabe je lahko težavno, še posebej, če začnete z božičnimi nakupi zgodaj v letu. Prav tako se boste morda želeli prepričati, da porabite primerljive količine denarja za določene skupine ljudi (na primer za brate in sestre), in zelo enostavno je pozabiti, da ste kupili darilo, ali dramatično napačno izračunati skupni znesek, ki ga imate. porabili za eno osebo.
Koristen način za spremljanje teh informacij je, da vse podatke shranite v preglednico. Toda ustrezna postavitev preglednice božičnega seznama v Excelu je lahko težavna. V preteklosti sem naredil preglednice, ki so imele en stolpec za vsako osebo, ki je navajal darilo, ki sem ga kupil, nato še en stolpec desno od njega, ki je navajal ceno artikla. Toda to lahko hitro postane okorno, če imate na svojem božičnem seznamu veliko ljudi in vse to vodoravno drsenje lahko vodi do pozabljenih podatkov.
Moja rešitev je preglednica s tremi stolpci, ki jo nato povzamem s pomočjo vrtilne tabele. Vrtilna tabela bo organizirala podatke v razdelek za vsako osebo s seznamom predmetov, kupljenih za to osebo, in vmesno vsoto na dnu razdelka. Vrtilno tabelo je mogoče samodejno osvežiti, tako da lahko nadaljujete z dodajanjem artiklov na seznam med nakupovanjem, ne da bi vam bilo treba skrbeti za vrstni red, v katerem so dodana darila.
SolveYourTech.com je udeleženec programa Amazon Services LLC Associates, podružničnega oglaševalskega programa, ki je zasnovan tako, da spletnim mestom zagotovi sredstva za zaslužek za oglaševanje z oglaševanjem in povezovanjem na Amazon.com.
Kako narediti božični seznam v Microsoft Excelu
Rezultat spodnjih korakov bo preglednica s tremi stolpci, ki jo organiziramo z vrtilno tabelo. To lahko storite na veliko različnih načinov in zagotovo je nekaj izboljšav, ki jih lahko naredite v tej preglednici, glede na vaše poznavanje Excela in raven, do katere morate organizirati svoj seznam. Spodnja rešitev je hitra in priročna ter zahteva zelo malo izkušenj z Excelom. Poleg tega boste lahko uporabili vrtilno tabelo, ki je zelo koristno orodje.
1. korak: Odprite Excel in ustvarite nov delovni zvezek.
2. korak: Kliknite znotraj celice A1, vnesite »Prejemnik«, kliknite v celico B1, vnesite »Darilo«, nato kliknite znotraj celice C1 in vnesite »Cena«.
3. korak: V vrstico 2 vnesite podatke za svoje prvo darilo. Če imate na primer Amazon Fire TV Stick (povezava Amazon) za nekoga z imenom Mary, potem lahko v celico A2 vnesete »Mary«, »Amazon Fire TV Stick ” v celico B2 in “39,99” v celico C2.
4. korak: Nadaljujte z vnašanjem daril na ta način, dokler ne končate. Pazite, da imena vnesete na enak način. Če želite, lahko ustvarite spustni seznam imen z uporabo korakov v tem članku.
5. korak: Kliknite in pridržite naslov stolpca A, nato povlecite desno, da izberete tudi stolpca B in C.
6. korak: Kliknite na Vstavi zavihek na vrhu okna.
7. korak: Kliknite na Vrteča miza gumb v mize odsek traku.
8. korak: Kliknite na v redu gumb na dnu Ustvari vrtilno tabelo okno.
9. korak: potrdite polje na levi strani Prejemnik, nato levo od Darilo in nato levo od Cena. Ne pozabite potrditi polja v tem vrstnem redu.
10. korak: Kliknite na Cena možnost v Vrstice odsek desnega stolpca, nato pa ga povlecite v Vrednote oddelek.
11. korak: Kliknite puščico na desni strani Štetje cene, nato kliknite na Nastavitve polja vrednosti možnost.
12. korak: Kliknite na vsota možnost, nato kliknite na v redu gumb.
13. korak: Zdaj bi morali imeti vrtilno tabelo, ki je videti podobno kot spodnja slika.
Med vrtilno tabelo in seznamom podatkov lahko preklapljate naprej in nazaj, tako da kliknete zavihke delovnega lista na dnu okna. Ta članek lahko preberete, če želite preimenovati zavihke delovnega lista, da jih boste lažje prepoznali.
Vrtilno tabelo lahko posodobite, ko dodate več daril s klikom na Osveži gumb na Analiziraj zavihek pod Orodja za vrtilne tabele. Upoštevajte, da boste morali klikniti nekje znotraj vrtilne tabele, da ustvarite Orodja za vrtilne tabele se prikaže zavihek.
Vse informacije, ki jih želite, so zdaj prikazane v tej tabeli in jo lahko osvežite, ko dodate več informacij. Vendar pa imate na voljo nekaj možnosti, če želite, da je miza videti malo lepša.
Če želite na primer odstraniti možnost »prazno« iz tabele, lahko kliknete puščico desno od Oznake vrstic, počistite polje levo od praznega, nato kliknite v redu gumb.
V privzeti postavitvi te vrtilne tabele je vsota zneska, porabljenega za vsakega prejemnika, prikazana desno od njegovega imena. Lahko pa se odločite, da boste te podatke prikazali na dnu razdelka vsakega prejemnika. To storite s klikom na Oblikovanje zavihek na vrhu okna s klikom na Vmesne vsote gumb v Postavitev odsek traku, nato kliknite na Prikaži vse vmesne vsote na dnu skupine možnost.
Ko imate vrtilno tabelo oblikovano tako, kot želite, vam v zvezi s tem ne bo treba ničesar več spreminjati. Preprosto boste morali klikniti Osveži ko posodabljate svoje elemente na drugem zavihku delovnega zvezka. Moja gotova miza izgleda takole -
Spremenil sem barvo tabele s klikom na eno od možnosti v Slogi vrtilne tabele razdelek o Oblikovanje zavihek.
Ne pozabite shraniti Excelove datoteke, ko končate z delom.
Če iščete dodatne načine za izboljšanje vaše izkušnje z Excelom, je lahko učenje uporabe funkcije »vlookup« zelo koristno. Kliknite tukaj, če želite videti, kako ta formula deluje.