Zadnja posodobitev: 5. januar 2017
Pomembno je vedeti, kako varnostno kopirati Outlook 2010, če je to vaša primarna metoda za shranjevanje e-pošte in komunikacijo s svojimi stiki. To še posebej velja, če ste naredili veliko prilagajanja (kot je ustvarjanje distribucijskih seznamov), ki bi jih bilo težko ali nemogoče ponoviti. V vaš e-poštni račun je lahko shranjenih veliko pomembnih informacij in izguba teh informacij bi lahko bila uničujoča.
Prehod na bolj digitalno komunikacijo pomeni, da veliko pomembne korespondence, ki ste jo prej prejemali po navadni pošti, zdaj prihaja na vaš e-poštni naslov. Zaradi načina, na katerega gledamo e-pošto, in količine neželene vsebine, ki je vključena v dragocena sporočila, se ti pomembni podatki morda zdijo manj pomembni, kot če bi imeli njihovo fizično kopijo. Vendar pa nova oblika ne zmanjša pomena, ki bi ga morali pripisati svojim e-poštnim informacijam, in podobno kot bi zaščitili pomembne fizične dokumente, morate sprejeti previdnostne ukrepe za zaščito svoje e-pošte. Na srečo lahko zlahka varnostno kopirajte Outlook 2010 datoteke z uporabo privzetega pripomočka, ki je vključen v program, kar zagotavlja, da ne izgubite svojih podatkov.
Kako ustvariti varnostno kopijo v Outlooku 2010
Metoda za varnostno kopiranje datotek v programu Microsoft Outlook 2010 vključuje kratek niz postopkov, ki se vsi izvajajo v programu Microsoft Outlook. Dejanski postopek ustvarjanja varnostne kopije lahko traja nekaj časa, še posebej, če varnostno kopirate veliko datotek, vendar postopek povzroči eno datoteko, ki je v formatu datoteke PST. Za nastalo varnostno kopijo lahko določite lokacijo po lastni izbiri, vendar morate na koncu kopirati varnostno kopijo datoteke Outlook 2010 v drug računalnik, storitev za shranjevanje v oblaku ali zunanji trdi disk. Zakaj, se boste morda vprašali? Če se vaš trdi disk zruši ali če vam ukradejo računalnik, boste izgubili vse datoteke v tem računalniku. Namen ustvarjanja varnostne kopije je zaščita pred takšnimi situacijami, zato jo je treba shraniti na lokacijo, na katero ne bo vplivala katastrofa, ki prizadene izvirne datoteke.
Začnite varnostno kopirati datoteke Outlook 2010 tako, da zaženete program. Kliknite na mapa zavihek v zgornjem levem kotu okna, nato kliknite Odprto na levi strani menija. Seznam možnosti na sredini okna se bo spremenil, zato kliknite Uvozi gumb za zagon orodja za uvoz/izvoz Outlooka 2010.
Kliknite na Izvozi v datoteko možnost, nato kliknite na Naslednji gumb. Kliknite na Outlookova podatkovna datoteka (.pst) možnost, nato kliknite Naslednji ponovno. Na naslednjem zaslonu bodo prikazane vse mape, vključene v vašo namestitev Outlooka 2010. Kliknite datoteko najvišje ravni (na spodnji sliki je to Outlookova podatkovna datoteka mapo), potrdite polje na levi strani Vključi podmape, nato kliknite na Naslednji gumb.
Kliknite na Prebrskaj gumb na vrhu okna, nato izberite lokacijo v računalniku za izhodno varnostno kopijo. Preverite Zamenjaj dvojnike z izvoženimi elementi možnost, nato kliknite na Končaj gumb na dnu okna.
Ustvarjanje varnostne kopije datoteke Outlook 2010 lahko traja nekaj minut, če imate v Outlooku veliko sporočil. Ko je postopek končan, lahko premaknete varnostno kopijo na enak način, kot bi premaknili katero koli drugo računalniško datoteko. Upoštevajte pa, da je vaša varnostna kopija Outlook 2010 lahko velika nekaj GB, zato, če jo želite kopirati v rešitev za shranjevanje v oblaku, kot sta OneDrive ali DropBox, pred kopiranjem datoteke potrdite, da imate na tej storitvi na voljo prosti prostor.
Povzetek – Kako varnostno kopirati Outlook 2010
- Kliknite na mapa zavihek.
- Kliknite Odprto v levem stolpcu.
- Kliknite na Uvozi gumb.
- Izberite Izvozi v datoteko, nato kliknite Naslednji.
- Izberite Outlookova podatkovna datoteka (.pst) možnost, nato kliknite Naslednji.
- Izberite mapo na vrhu tega seznama map, označite Vključi podmape polje, nato kliknite Naslednji.
- Kliknite na Prebrskaj izberite mesto v računalniku za datoteko varnostne kopije Outlook 2010, nato kliknite Končaj.
Naučite se spremeniti svoje ime v Outlooku 2010, če je napačno prikazano v nabiralniku vaših prejemnikov ali če ste pred kratkim spremenili svoje ime.