Če zamenjate računalnik ali varnostno kopirate datoteke v računalniku, morate poiskati in kopirati datoteke, ki so za vas pomembne. Kot uporabnik Outlooka v vašem računalniku verjetno ni veliko datotek, ki bi bile pomembnejše od vaše datoteke Outlook PST.
The lokacija datoteke PST na vašem računalniku pa ga je težko prepoznati, če ga slepo iščete. Na srečo Microsoft Outlook vključuje meni, ki vam omogoča spreminjanje in ogled nastavitev vašega profila Outlook. Med nastavitvami, ki si jih lahko ogledate v tem meniju, je lokacija vaše datoteke Outlook PST. Ustvarjanje varnostne kopije vaše datoteke PST bo vključevalo vse v vašem računu, vključno z vsemi seznami distribucij, ki ste jih shranili med svoje stike.
Iskanje lokacije datoteke PST
Če imate predhodne izkušnje z Microsoft Outlook 2003 ali Microsoft Outlook 2007, se vam bo struktura programa Microsoft Outlook 2010 morda zdela nekoliko tuja. To je lahko res, tudi če že nekaj časa uporabljate program, še posebej, če nastavitev računa za svoj Outlookov profil ne spreminjate zelo redno. Če želite poiskati datoteko Outlook PST, moramo najprej poiskati datoteko Nastavitve računa meni v Outlooku 2010.
Zaženite Microsoft Outlook 2010, nato kliknite oranžno mapa zavihek v zgornjem levem kotu okna. Kliknite Info na levi strani okna kliknite na Nastavitve računa gumb na sredini okna, nato kliknite Nastavitve računa ponovno v spustnem meniju. Če imate v svojem Outlookovem profilu več kot en e-poštni račun, boste morali v spustnem meniju na vrhu okna klikniti pravi račun, da določite lokacijo datoteke PST za ta račun.
To bo odprlo Nastavitve računa pojavno okno. Kliknite na Podatkovne datoteke zavihek na vrhu Nastavitve računa okno, ki bo prikazalo seznam vseh podatkovnih datotek, povezanih z vašim trenutnim Outlookovim profilom.
Lokacija datoteke PST je prikazana na sredini okna, pod Lokacija stolpec. Če želite biti preusmerjeni neposredno na lokacijo datoteke PST, kliknite želeno datoteko PST, da je označena, nato kliknite Odpri lokacijo datoteke gumb nad seznamom podatkovnih datotek.
To bo odprlo Windows Explorer neposredno na lokacijo datoteke PST. Ko je izbrana želena datoteka PST, lahko kliknete tudi gumb Nastavitve, kar odpre drugo pojavno okno z naslovom Outlookova podatkovna datoteka. V tem oknu lahko izvedete vrsto drugih dejanj, na primer spreminjanje gesla za datoteko Outlook PST ali stiskanje datoteke PST, če je postala prevelika.
Če določate lokacijo datoteke PST, ker jo želite prenesti na drugo mesto ali kamor koli varnostno kopirati, se zavedajte, da lahko datoteke Outlook PST hitro postanejo zelo velike. Če redko brišete e-pošto in pošiljate ali prejemate sporočila, ki vsebujejo velike priloge, ni nenavadno, da je datoteka Outlook PST velika veliko GB. Poleg tega, če imate več e-poštnih računov v enem Outlookovem profilu, se bo zaradi tega dejavnika povečala tudi velikost vaše datoteke PST.