Microsoft naredi velik korak, da svojim uporabnikom zagotovi način, da vse svoje pomembne informacije obdržijo v spletu, v središču te poteze pa sta SkyDrive in Office Live. Smo veliki oboževalci SkyDrive in smo napisali članke o uporabnih načinih, kako ga lahko vključite v svoje življenje, kot je ta možnost, ki vam omogoča varnostno kopiranje iz sistema Windows v SkyDrive. In seveda bodo vsi dokumenti, ki jih ustvarite v storitvi Office Live in shranite v SkyDrive, shranjeni v ustrezni obliki datoteke Office. Nekateri ljudje pa želijo uporabljati Office Live kot sredstvo za ustvarjanje dokumentov, vendar jih morajo deliti z uporabniki brez Office Live ali dostopa do primerljivih Officeovih programov. Če ti posamezniki uporabljajo odprtokodne programe, je bolje, da datoteke shranite v ustrezne formate za te programe. Na srečo lahko spremenite privzeto obliko dokumenta v SkyDrive, tako da lahko po potrebi delite svoje datoteke.
Spremenite privzete nastavitve dokumenta SkyDrive Office
Pravzaprav sem precej presenečen, da je to celo možnost, saj mislim, da ne bi mogel nihče kriviti Microsofta, ker želi, da ljudje uporabljajo svoje oblike datotek za dokumente, ustvarjene v njihovih programih. Pravzaprav o tej možnosti niti nisem razmišljal ali iskal. Pravkar sem naletel nanjo in se mi je zdelo zanimivo. Zato nadaljujte z branjem spodaj, če želite izvedeti korake, potrebne za spreminjanje formatov datotek v SkyDrive.
1. korak: Odprite okno spletnega brskalnika in se pomaknite do skydrive.live.com.
2. korak: V ustrezna polja na desni strani okna vnesite e-poštni naslov in geslo za Microsoftov račun, nato kliknite Prijava gumb.
3. korak: Kliknite na orodje ikono v zgornjem desnem kotu okna, nato kliknite Opcije.
4. korak: kliknite Formati datotek Office na levi strani okna.
5. korak: Označite možnost na levi strani Format OpenDocument, nato kliknite na Shrani gumb.
Zdaj, ko ustvarite nov dokument s klikom na Ustvari gumb na vrhu okna SkyDrive, boste videli, da je bila razširitev datoteke preklopljena na ustrezno obliko datoteke OpenDocument za vrsto dokumenta, ki ste jo izbrali.
Če morate ustvariti dokumente Word, Excel ali Powerpoint, vendar tega ne morete ali nočete narediti prek spletne različice Officea, morate kupiti Microsoft Office Home and Student. Amazon ga prodaja po nižji ceni kot večina trgovcev na drobno, poleg tega pa imajo vse različne različice Officea, ki vključujejo tudi programe, kot sta Outlook in Publisher.
Veliko novejših prenosnikov je na voljo z brezplačno različico Officea, imenovano Microsoft Office Starter. To vključuje različice Worda in Excela, podprte z oglasi, ki jih lahko uporabite za ustvarjanje in urejanje dokumentov v teh programih. Tukaj je primer prenosnika pod 500 $, ki vključuje Office Starter. To je velika vrednost, če potrebujete ta dva programa samo za osebno uporabo.