Kako privzeto odgovoriti na vse v Gmailu

Zadnja posodobitev: 2. april 2019

Ko kliknete e-poštno sporočilo in nanj odgovorite v Gmailu, boste odgovorili samo osebi, ki je to sporočilo poslala. To je v redu v dvostranskih pogovorih, vendar lahko izpusti druge prejemnike sporočil, ki bi morda morali vedeti informacije.

Imate možnost, da ročno preklopite svoj odgovor na Odgovori vsem, vendar vaša situacija lahko narekuje, da najprej privzeto uporabite to vedenje. Na primer, če uporabljate ta e-poštni račun samo za komunikacijo med majhno skupino ljudi, in vsako sporočilo, ki ga pošljete, mora vsebovati vse v sporočilu. Na srečo imate možnost, da spremenite privzeto vedenje odgovora na Odgovori vsem v Gmailu, če želite. Naš spodnji vodnik vam bo pokazal, kje najti in omogočiti to nastavitev.

Kako uporabljati privzeto Odgovori vsem v Gmailu

  1. Kliknite ikono zobnika v zgornjem desnem kotu in nato izberite Nastavitve.
  2. Pomaknite se navzdol do Odgovorno obnašanje.
  3. Kliknite krog na levi strani Odgovori vsem.
  4. Pomaknite se navzdol in kliknite Shrani spremembe.

Za dodatne informacije pojdite na naslednji razdelek in si oglejte slike za vsak korak.

Kako nastaviti privzeto vedenje za odgovor vsem v Gmailu

Koraki v tem članku bodo spremenili vaše privzeto vedenje odgovora iz ednine »Odgovori« v množino »Odgovori vsem«. To pomeni, da bo vaš odgovor na katero koli e-pošto z več kot enim prejemnikom privzeto vključeval vsakega prejemnika. To je nenavadno in v nekaterih podjetniških okoljih lahko vodi celo do disciplinskih ukrepov ali odpovedi. To nastavitev uporabljajte previdno in le, če ste popolnoma prepričani, da je to vedenje, ki ga želite.

1. korak: Pomaknite se do mape »Prejeto« na //mail.google.com/mail. Če še niste prijavljeni, vnesite e-poštni naslov in geslo za svoj račun.

2. korak: Kliknite ikono zobnika v zgornjem desnem kotu mape »Prejeto« in izberite Nastavitve možnost.

3. korak: izberite možnost Odgovori vsem na desni strani Privzeto obnašanje odgovora.

4. korak: Pomaknite se na dno menija in kliknite Shrani spremembe gumb.

Upoštevajte, da bodo zgornji koraki spremenili le to, kar se zgodi, ko kliknete gumb Odgovori na e-poštnem sporočilu. Še vedno boste lahko poslali posamezen odgovor ali odgovorili vsem (če obdržite privzeto vrednost »odgovori«), tako da kliknete gumb Več poleg gumba Odgovori in izberete želeno vedenje.

Ali boste nekaj časa odsotni iz pisarne in želite vsem, ki vam pošljejo e-pošto, dovoliti, da nekaj dni ne boste odgovarjali na njihova sporočila? Naučite se, kako nastaviti odgovor odsotnosti v Gmailu, da zagotovite vse informacije, ki bi jih želeli, da bi vedeli o vaši odsotnosti.