Veliko ljudi, s katerimi imate opravka v profesionalnem okolju, bo imelo svoje preference glede tega, kako želijo stvari opraviti. Čeprav nihče ne more zanikati učinkovitosti Powerpointa kot sredstva za neposredno posredovanje točke, obstajajo ljudje, ki Powerpointa ne uporabljajo, ne vedo, kako ga uporabljati ali pa jim preprosto ni všeč. Če torej nekomu, kot je ta, pošljete Powerpointovo datoteko s svojimi pomembnimi idejami ali informacijami, je morda ne bo prebral. Na srečo ima Powerpoint 2010 impresiven nabor orodij za ustvarjanje različnih vrst datotek iz diaprojekcije (lahko jo celo spremenite v video), vključno s PDF-jem.
Pretvorite predstavitev Powerpoint 2010 v datoteko PDF
PDF je odlična vrsta datoteke, ko morate ustvariti dokument za skupno rabo. Prav tako je odlična izbira za kompleksne slike, ustvarjene v programih za grafično urejanje, kot sta Photoshop ali Illustrator. Toda mnogi ljudje o tem ne bodo razmišljali kot o vrsti datoteke, ki bi jo lahko uporabili namesto diaprojekcije Powerpoint, zato ne bi niti pomislili, da je ustvarjanje PDF-ja diaprojekcije izvedljiva alternativa. Je pa pravzaprav odličen format za skupno rabo predstavitve, Powerpoint 2010 pa jo zelo enostavno ustvari.
1. korak: Dvokliknite svojo Powerpoint predstavitev, da jo odprete.
2. korak: kliknite na mapa zavihek v zgornjem levem kotu okna.
3. korak: kliknite Shrani in pošlji v stolpcu na levi strani okna.
4. korak: kliknite na Ustvarite dokument PDF/XPS gumb v Vrste datotek odsek na dnu okna.
5. korak: Kliknite na Ustvarite PDF/XPS gumb v zgornjem desnem kotu okna.
6. korak: Izberite lokacijo v računalniku, kamor želite shraniti datoteko, vnesite njeno ime Ime datoteke polje na dnu okna, nato kliknite na Shrani gumb.
Zdaj boste imeli kopijo PDF vaše diaprojekcije na lokaciji, ki ste jo izbrali. Ker se nekateri morda sprašujejo, to ne vpliva na izvirno Powerpoint različico datoteke. To bo še vedno ostalo v prvotnem stanju, na lokaciji, na katero je bilo prvotno shranjeno. Zdaj imate samo PDF različico diaprojekcije, ki jo lahko pošljete vsem, ki zahtevajo, da je predstavitev v tej obliki.
Ali veliko delate z datotekami PDF, zlasti v programih, kot sta Photoshop in Illustrator? Iščete nov prenosnik, ki lahko brez težav izvaja te programe, vendar ne bo stal roke in noge? Nato preberite ta pregled in si oglejte enega naših najljubših prenosnikov, ki lahko izvaja zmogljive programe, a je še vedno odlična vrednost.