Ko uvažate podatke iz drugega vira ali delate z veliko preglednico, ki se nenehno posodablja z novimi zapisi, se lahko pogosto znajdete z delovnim listom, napolnjenim s podvojenimi podatki. V mnogih primerih so ti dvojniki nepotrebni in lahko celo škodijo rezultatu, ki ga poskušate ustvariti. Na srečo se lahko naučite kako odstraniti dvojnike v Excelu 2010 da odstranite te odvečne podatke iz preglednice. Vsakdo, ki je kdaj poskušal ročno izbrisati podvojene zapise v Excelu, ve, kakšno muko je to lahko, poleg tega pa je nagnjeno k številnim človeškim napakam. Pripomoček v Excelu, ki omogoča odstranjevanje dvojnikov, je hiter, učinkovit in enostaven.
Brisanje dvojnikov v Excelu 2010
Brez uporabe orodja za samodejno odstranjevanje dvojnikov v Excelu 2010 ste se morda poigravali z možnostjo uporabe orodja Najdi in zamenjaj za ročno razvrščanje podatkov. Čeprav je počasnejši, je to učinkovit način za brisanje podvojenih podatkov, pod pogojem, da veste, kateri dvojniki obstajajo. Ogromna preglednica lahko vsebuje veliko dvojnikov istih podatkov in lahko celo vsebuje dvojnike, za katere se sploh ne zavedate. Nadaljujte z branjem, če želite izvedeti, kako uporabljati Excelovo namensko orodje za odstranjevanje dvojnikov iz datoteke.
1. korak: odprite preglednico v Excelu 2010.
2. korak: kliknite na Podatki zavihek na vrhu okna.
3. korak: Kliknite na Odstrani dvojnike gumb v Podatkovna orodja del traku na vrhu okna.
4. korak: kliknite polje na levi strani vsakega stolpca, za katerega želite preveriti, ali so podvojeni. Na primer, če morajo podvojeni podatki obstajati v več stolpcih, preverite vsak stolpec. Če pa morate samo izbrisati podvojene vrstice, ki so prikazane samo v enem stolpcu, izberite samo ta stolpec. Na spodnji sliki bi lahko na primer izbral »Stolpec A«, da bi izbrisal vsak primerek imena »John«, vendar bi dejansko izbrisal vrstice, ki so vsebovale le delne dvojnike.
5. korak: Kliknite na v redu gumb, da odstranite dvojnike iz stolpcev, ki ste jih izbrali.