Zadnja posodobitev: 24. februar 2017
Naučiti se načrtovati e-poštna sporočila v Outlooku 2010 je pomembno za vse, ki morajo pošiljati veliko sporočil ob določenem času, še posebej takrat, ko se zgodijo, ko niso pred računalnikom. Načrtovanje e-pošte v Outlooku vam omogoča tudi odložitev dostave vaših sporočil tako dolgo, kolikor potrebujete, kar lahko sprosti vaš urnik za druga opravila.
Upravljanje e-pošte v programu Microsoft Outlook 2010 prvič po uporabi brezplačne storitve ponudnika e-pošte je lahko nekoliko zastrašujoče. Tudi najboljši brezplačni ponudniki e-pošte ne ponujajo niti blizu števila funkcij, ki jih boste našli v Outlooku 2010. Poleg možnosti filtriranja e-pošte, upravljanja vaših stikov in koledarjev ter prilagajanja sporočil ima Outlook 2010 tudi nekatere druge napredne funkcije, ki morda si niti pomislil nisi, da je možno. Outlook 2010 lahko na primer uporabite za načrtovanje pošiljanja e-pošte ob določenem času v prihodnosti. Takšna možnost zakasnitve dostave sporočil v Outlooku 2010 zagotavlja, da lahko e-pošto ustvarite zdaj, vendar jo pošljete ob ustreznejšem času pozneje.
Kako načrtovati e-pošto v Outlooku 2010
Poleg udobja, ki ga ustvari ta funkcija pošiljanja sporočil v prihodnosti, je to tudi nekaj, kar lahko konfigurirate za posamezno sporočilo. To pomeni, da vam ne bo treba vklopiti in izklopiti nastavitve vsakič, ko želite odložiti sporočilo, temveč jo morate nastaviti za sporočila, ki jih želite poslati pozneje.
Začnite tako, da zaženete Outlook 2010 kot običajno, nato kliknite Nova elektronska pošta gumb v zgornjem levem kotu okna. To je gumb, ki ga kliknete, ko želite ustvariti novo sporočilo Outlook 2010.
Kliknite na Opcije zavihek na vrhu okna za novo sporočilo.
Kliknite na Zamuda dostave gumb v Več možnosti del traku na vrhu okna. To odpre a Lastnosti meni.
Poiščite Možnosti dostave oddelek Lastnosti okno.
Potrdite, da je polje na levi strani Ne dostavi prej je označeno, nato kliknite spustni meni, da izberete prihodnji datum, ko naj bo e-poštno sporočilo poslano.
Kliknite spustni meni za čas in izberite uro na ta datum, ko naj bo sporočilo poslano.
Kliknite na Zapri gumb za vrnitev na sporočilo, nato pa sporočilo dokončajte kot običajno.
Ko je sporočilo končano in pripravljeno za pošiljanje, kliknite na Pošlji gumb.
Opazili pa boste, da bo sporočilo ostalo v vaši mapi V pošiljanju, namesto da bi bilo premaknjeno v mapo Poslani predmeti. V mapi V pošiljanju bo ostal do časa, ki ste ga določili, nato pa bo poslan.
Če uporabljate strežnik Microsoft Exchange, vam ne bo treba storiti ničesar posebnega in lahko zaprete Outlook in nadaljujete kot običajno. Za ljudi, ki ne uporabljajo strežnika Exchange, boste morali imeti odprt Outlook v času, ko ste načrtovali pošiljanje e-pošte.
Povzetek – Kako načrtovati e-pošto v Outlooku 2010
- Ustvarite novo e-poštno sporočilo.
- Kliknite na Opcije zavihek.
- Kliknite na Zamuda dostave gumb.
- Potrdite polje na levi strani Ne dostavi prej.
- Izberite datum in čas, ko želite poslati e-pošto.
- Kliknite na Zapri gumb.
- Izpolnite sporočilo kot običajno, nato kliknite Pošlji gumb.
Ali želite, da Outlook pogosteje ali manj pogosto preverja, ali so na voljo nova sporočila? Ugotovite, kako spremenite nastavitve pošiljanja in prejemanja v Outlooku 2010 in prilagodite to frekvenco, kot želite.