Shranjevanje Excelove preglednice kot PDF je rešitev, ki jo pogosto uporabljam, ko imam podatke, ki jih želim deliti z drugimi ljudmi, vendar se jim želim izogniti možnosti za enostavno urejanje teh podatkov. Na žalost ima PDF različica Excelovega delovnega lista enake težave kot natisnjeni delovni list, zato lahko dobite datoteko PDF, ki vsebuje več nepotrebnih strani. Zato se lahko znajdete v situaciji, ko boste morali v Excelu 2013 shraniti preglednico kot enostranski PDF.
Na srečo lahko to zahtevo dosežete tako, da prilagodite nastavitev v meniju Natisni in nato shranite datoteko kot PDF. Naš spodnji vodnik vas bo vodil skozi postopek, tako da boste imeli datoteko PDF s svojimi podatki, ki jo je enostavno natisniti in deliti z drugimi.
Kako prilagoditi preglednico na eno stran in jo shraniti kot PDF v Excelu 2013
Spodnji koraki vam bodo pokazali, kako prilagoditi nastavitve v preglednici, tako da se celotna stvar prilega eni strani. Preglednico bomo nato shranili kot PDF, da jo boste lahko zlahka delili z drugimi ali jo znova natisnili v tej obliki.
1. korak: odprite preglednico v Excelu 2013.
2. korak: kliknite na mapa zavihek v zgornjem levem kotu okna.
3. korak: Kliknite na Tiskanje možnost v stolpcu na levi strani okna.
4. korak: kliknite na Brez skaliranja gumb pod Nastavitve oddelek.
5. korak: Izberite Prilagodi list na eno stran možnost. Upoštevajte, da lahko velike preglednice natisnejo zelo majhne s to nastavitvijo. Morda boste imeli boljše rezultate z Namesti vse stolpce na en list ali Namesti vse vrstice na en list možnost.
6. korak: Kliknite na Shrani kot možnost v levem stolpcu.
7. korak: Kliknite na Shrani kot vrsto spustnem meniju, nato izberite PDF možnost.
8. korak: Kliknite na Shrani gumb za ustvarjanje datoteke PDF.
Morda boste ugotovili, da možnosti, ki ste jih izbrali zgoraj, ne zagotavljajo natančnih rezultatov, ki ste jih iskali. V tem primeru si oglejte naš vodnik za tiskanje v Excelu in si oglejte nekatere možnosti in nastavitve, ki jih lahko uporabite za izdelavo datoteke z najbolj optimiziranimi možnostmi tiskanja.