Zadnja posodobitev: 7. februar 2017
Excel vključuje številne različne načine, s katerimi lahko filtrirate podatke. Če se torej sprašujete, kako razvrstiti po barvah v Excelu 2010, se boste morda trudili ugotoviti, kje se ta možnost nahaja ali celo, če je to mogoče. Na srečo lahko v Excelu razvrščate po barvi, čeprav se nekoliko razlikuje od drugih metod razvrščanja, ki ste jih morda uporabljali v preteklosti.
Eden od koristnih načinov za organiziranje podatkov v programu Microsoft Excel 2010 je uporaba barv za polnjenje celic. Če na primer nastavite barvo za podobne vrste podatkov, je vizualno veliko lažje poiskati vse podatke, ki se prilegajo temu nizu. Vendar pa se lahko znajdete v situaciji, ko želite vedeti, kako razvrščati po barvi celice v Excelu 2010. Uporaba te funkcije ponuja odličen način za hitro samodejno razvrščanje podatkov, s čimer se izognete številnim dolgočasnim ročnim prilagoditvam. Postopek je pravzaprav razmeroma preprost in ga najdete na Razvrsti in filtriraj meni.
Samodejno organiziranje podatkov po barvi celice v Excelu 2010
Za organiziranje podatkov uporabljam barve za polnjenje celic, odkar se mi je ideja prvič predstavila pred nekaj leti. Pred tem sem bil v enakem položaju kot mnogi drugi, ki so bili prisiljeni skrbno brskati po velikih preglednicah in iskati kakršne koli podatke, ki ustrezajo določenim merilom. Zdaj je tako preprosto, kot da nastavite barvo polnila, ko vnašate podatke, nato pa hitro poiščete vsako pojavljanje te barve. Toda možnost razvrščanja podatkov po določeni barvi celice dvigne uporabnost te tehnike na povsem drugo raven.
1. korak: Začnite tako, da odprete preglednico, ki vsebuje barvne celice, ki jih želite razvrstiti.
2. korak: Označite celice, ki jih želite vključiti v razvrščanje.
3. korak: Kliknite na Domov zavihek na vrhu okna.
4. korak: kliknite na Razvrsti in filtriraj gumb v Urejanje na skrajnem desnem koncu traku, nato kliknite Razvrstitev po meri.
5. korak: izberite, ali želite razširiti izbor (to bo razvrstilo tudi preostale podatke v vaših vrsticah, ko bodo podatki razvrščeni) ali želite nadaljevati z izbranimi podatki, nato kliknite gumb Razvrsti gumb.
6. korak: Kliknite spustni meni na desni strani Razvrsti po, nato izberite ime stolpca, ki vsebuje celice, ki jih želite razvrstiti.
7. korak: Kliknite spustni meni pod Razvrsti Vključeno, nato izberite Barva celice.
8. korak: Kliknite spustni meni pod Naročite, nato izberite barvo celice, ki jo želite prikazati na vrhu.
9. korak: Kliknite na v redu gumb.
Če želite dodatno prilagoditi razvrščanje barv, lahko kliknete Dodaj raven gumb na vrhu Razvrsti okno in izberite dodatno meritev, po kateri želite razvrstiti svoje podatke. Na primer, če bi želel svoje podatke razvrstiti po najvišji vrednosti med celicami enakih barv, moj Razvrsti okno bi izgledalo takole:
Definicijo razvrščanja lahko kadar koli izbrišete tako, da kliknete raven, ki jo želite izbrisati, in nato kliknete na Izbriši raven gumb na vrhu Razvrsti okno.
Povzetek – kako razvrstiti po barvi v Excelu 2010
- Izberite celice ali vrstice, ki jih želite razvrstiti.
- Kliknite na Domov zavihek.
- Kliknite na Razvrsti in filtriraj gumb, nato izberite Razvrstitev po meri možnost.
- Izberite, ali želite razširiti izbor ali ne, nato kliknite v redu gumb.
- Kliknite na Razvrsti po spustnem meniju, nato izberite stolpec, ki ga želite razvrstiti.
- Kliknite na Razvrsti Vključeno spustnem meniju, nato izberite Barva celice možnost.
- Kliknite na Naročite spustnem meniju, nato izberite barvo celice, ki jo želite postaviti na vrh.
- Kliknite na v redu gumb.
Ali imate preglednico, ki jo je težko natisniti? Naučite se natisniti vse svoje stolpce na eni strani v Excelu in se izogniti nenamernemu tiskanju dvakrat toliko strani, ker ena od vrstic ni pristajala na list.