Včasih, ko pišete dokument, boste morali poiskati kakšno dodatno dejstvo ali poiskati drug podatek. Glede na vaše internetne navade lahko to vključuje odpiranje novega zavihka, odpiranje drugega okna spletnega brskalnika ali uporabo funkcije iskanja v meniju Start vašega računalnika z operacijskim sistemom Windows 7. Ne glede na to, po kateri poti boste ubrali, boste morali zapustiti svoj dokument Google Dokumentov, da boste našli informacije, ki jih potrebujete. In kadar koli se pomaknete stran od zavihka, vedno obstaja možnost, da nehote zaprete okno brskalnika ali odprete novo stran namesto zavihka z dokumenti Google Dokumenti. Na srečo je Google na svoje strani z Dokumenti dodal novo funkcijo, imenovano Raziskave ki vam omogoča iskanje po internetu neposredno s strani dokumenta.
Kako uporabljati raziskovalno orodje Google Dokumentov
Zdaj, ko je Google dodal Raziskave orodje na njihovo stran Dokumenti, bo privzeto tam za stare in nove dokumente, razen če se odločite, da ga odstranite iz pogleda. Če ga želite odstraniti s strani, lahko preprosto kliknete beli "x" v zgornjem desnem kotu orodja.
Če pa želite uporabiti orodje za pomoč pri ustvarjanju dokumentov, dejansko ponuja nekaj zelo zanimivih funkcij. Začnite se učiti uporabe orodja za raziskovanje Google Dokumentov tako, da preprosto vnesete iskalni izraz v iskalno polje. Orodje za raziskovanje bo nato prikazalo rezultate, ki bi jih pričakovali, če bi iskali Google uporabljali na svojem zavihku brskalnika.
Če kliknete eno od povezav v rezultatih, se ta stran odpre na lastnem zavihku. Vendar pa se bolj zanimivi elementi orodja za raziskave najdejo z uporabo možnosti, ki vam omogočajo, da ukrepate na podlagi rezultatov iskanja, medtem ko ostanete na trenutni strani. Če na primer premaknete miško nad enega od rezultatov, boste pod rezultatom videli nov nabor možnosti.
Če kliknete na Vstavi povezavo gumb, bo v vaš dokument dodana povezava do rezultata iskanja.
Če kliknete na Citirajte gumb, bo na trenutni položaj v dokumentu dodan citat in bo označen s številko citata. Citat bo dodan tudi na dno strani dokumenta.
Končno, če kliknete na Predogled gumb, bo na levi strani orodja za raziskovanje prikazan predogled strani z rezultati iskanja, ki vam omogoča ogled predogleda strani z rezultati, ne da bi zapustili dokument.
Učenje učinkovite uporabe tega novega dodatka v Google Dokumentih lahko resnično pomaga pospešiti kakršno koli raziskavo, ki jo morate opraviti za papir ali članek, hkrati pa zmanjša količino preklapljanja oken, ki je običajno vključena v takšne dejavnosti. Če pa se odločite, da ne želite, da je ta možnost privzeto na voljo, jo preprosto enkrat zaprite iz dokumenta in izginila bo, dokler se ne odločite, da jo v prihodnosti znova omogočite. Orodje za raziskovanje lahko znova omogočite s klikom Orodja na vrhu okna, nato kliknite na Raziskave možnost.