Iskanje podatkov v datoteki, zlasti v veliki datoteki s preglednico, ki vsebuje več listov in na tisoče vrstic podatkov na vsakem listu, je lahko nočna mora, če to poskušate narediti ročno. Na srečo obstaja a Poiščite in zamenjajte orodje v aplikaciji za preglednice Google Dokumenti, ki ga lahko uporabite za avtomatizacijo in pospešitev tega postopka. In ker je Google precej dober pri ugotavljanju, kako implementirati iskalna orodja, ste lahko prepričani, da bo lahko našel podatke, ki jih iščete. Orodje vključuje celo možnosti za zamenjavo določenih besed ali besednih zvez in izberete lahko, da si ogleda vse liste vaše preglednice ali samo tistega, ki je trenutno odprt.
Kako iskati v preglednici Google Dokumentov
Če tega še niste storili, vas toplo priporočam, da obiščete drive.google.com in aktivirate brezplačen račun Google Drive, do katerega ste upravičeni s svojim Google Računom. Če imate težave pri registraciji v Drive, lahko sledite navodilom v tem članku.
Razlog, zakaj je to pomembno, je, da bo Google Drive nadomestil dokumenti povezava, ki se je prej prikazala na vrhu okna spletnega brskalnika, ko ste krmarili po svojem Google Računu.
Torej začeti proces učenja kako iskati v preglednici Google Dokumentov, potrdite, da ste prijavljeni v svoj Google Račun. Kliknite na dokumenti povezavo na vrhu okna ali, če ste aktivirali svoj prostor za shranjevanje v storitvi Google Drive, kliknite na Vozi povezavo na vrhu okna. Če na vrhu okna ne vidite nobene od teh povezav, se lahko pomaknete neposredno na Google Dokumente tako, da obiščete dokumente.google.com.
Kliknite preglednico, ki jo želite iskati, da jo odprete.
Pritisnite Ctrl + F na tipkovnici, da odprete Poiščite in zamenjajte orodje. Dostopate lahko tudi do Poiščite in zamenjajte orodje s klikom Uredi na vrhu okna, nato kliknite Poiščite in zamenjajte.
Vnesite besedo ali besedno zvezo, ki jo želite iskati Najti polje, nato kliknite modro Najti gumb. To je najbolj osnovna oblika iskanja po dokumentu, vendar bo našel podatke, ki jih iščete.
Nekatere naprednejše metode vključujejo uporabo polj za iskanje in zamenjavo za iskanje podatka, ki ga določite, nato pa ga zamenjate z vrednostjo, ki jo podate v Zamenjati polje. Ko sta obe vrednosti vneseni, kliknite na Zamenjajte vse gumb za izvedbo dejanja. Na spodnji sliki na primer iščem dokument za vsako pojavljanje besede "Burt", nato sem ga zamenjal z besedo "Matt".
Če želite poiskati vsak list preglednice z več listi, potrdite polje na levi strani Išči po vseh listih. Uporabite lahko tudi Primer za vžigalice in Ujemite celotno vsebino celice možnosti, če želite izvesti natančnejše iskanje ali dejanje iskanja in zamenjave.
Zdaj, ko ste se naučili kako iskati v preglednici Google Dokumentov, lahko eksperimentirate z različnimi možnostmi, ki vam jih bo ponudil za hitro zamenjavo večkratnih pojavov besed, pa tudi vidite, kako drastično zmanjša čas, ki ga porabite za ročno prelivanje podatkov, ki so bili vneseni v vaš dokument s preglednico.