Osebno uporabljam Outlook 2010 tako pogosto, da ga med delom pustim odprtega za ves dan. Ne porabi veliko sistemskih virov in cenim, da imam možnost videti pojavno obvestilo vsakič, ko prejmem sporočila. Kljub pogostosti, s katero Outlook preverja moj račun za nova sporočila, še vedno občasno pritiskam F9 v programu, da ročno sprožim preverjanje. Če ste v podobni situaciji in želite, da Outlook 2010 pogosteje preverja nova sporočila, lahko spremenite pogostost v nastavitvah pošiljanja in prejemanja Outlook 2010. Nadaljujte z branjem, da se naučite kako spremeniti nastavitve pošiljanja in prejemanja v Outlooku 2010.
Kako spremeniti čas pošiljanja in prejema v Outlooku 2010
Nastavitve frekvence Outlookovega pripomočka za pošiljanje in prejemanje so tako pomembne in tako zaskrbljujoče za uporabnike Outlooka, da ima funkcija svoj meni. Do menija lahko dostopate tako, da odprete Opcije meni v Outlooku 2010.
Poišči Opcije meni, tako da zaženete Outlook 2010 in kliknete mapa zavihek v zgornjem levem kotu okna, nato kliknite na Opcije povezava na dnu levega stolpca.
tole Opcije meni ima veliko različnih razdelkov nastavitev, od katerih jih lahko veliko spremenite, da izboljšate svojo izkušnjo uporabe Outlooka 2010. Vendar pa lahko nastavitve, ki jih želimo prilagoditi za namene te vadnice, najdete na Napredno meni.
Pomaknite se na Pošlji in prejmi razdelku na sredini okna, nato kliknite na Pošlji/prejmi gumb.
Novo okno z naslovom Pošiljanje/prejemanje skupin, se bo odprlo nad vašim trenutnim oknom Outlook 2010. Pod razdelkom z oznako Nastavitve za skupino "Vsi računi", boste videli a Načrtujte samodejno pošiljanje/prejemanje vsakih x minut možnost.
Potrdite, da je polje levo od te možnosti potrjeno, nato vnesite vrednost s spustnim menijem. Upoštevajte, da lahko v to polje vnesete katero koli celotno številsko vrednost in Outlook bo izvajal preverjanja pošiljanja in prejemanja s frekvenco, ki ste jo določili. Za določitev frekvence ne morete vstaviti decimalnih mest. To pomeni, da lahko Outlook najpogosteje preverja nova sporočila vsako minuto. Ta nastavitev je za večino ljudi morda nekoliko pretirana, vendar obstaja možnost, če ste tako nagnjeni. Običajno imam svojo frekvenco nastavljeno na pet minut, kar je pogosto dovolj, da mi ni treba izvajati ročnih preverjanj, vendar ni tako redko, da bi lahko na koncu zaostal pri pomembnih dogodkih ali informacijah.