Excel 2013 je združljiv z različnimi oblikami datotek in izberete lahko celo privzeto obliko zapisa, v kateri so shranjene datoteke Excel 2013. Vrsto datoteke lahko izberete tudi za posamezno datoteko, kar je koristno, če imate stike, ki zahtevajo svoje podatke v določeni obliki.
Ena priljubljena oblika zapisa je .csv, Excel 2013 pa lahko ustvari datoteke s to končnico datoteke iz katere koli preglednice, ki ste jo odprli v programu. Naš spodnji vodnik vam bo pokazal, kako.
Preden shranite v format datoteke .csv, se morate zavedati več stvari –
- Še vedno boste imeli izvirno datoteko .xls ali .xlsx. S shranjevanjem v .csv se vaš delovni list izvozi kot kopija izvirnega delovnega lista. Zato se prepričajte, da ste po shranjevanju datoteke .csv shranili izvirno datoteko .xls ali .xlsx, če ste svoje podatke spremenili.
- Datoteka .csv je lahko samo en delovni list. Če imate v delovnem zvezku več delovnih listov, boste morali vsakega od njih shraniti posebej, če potrebujete vse podatke kot .csv.
- Datoteke v obliki datoteke .csv ne bodo ohranile nobenega oblikovanja ali funkcij Excela. Datoteka .csv je osnovni besedilni dokument z "ločili", ki ločujejo različne celice ali polja. Datoteka, ki jo ustvarite spodaj, bo imela ločila z vejico.
Tukaj je opisano, kako shranite v obliki datoteke .csv v Excelu 2013 –
- Odprite delovni list v Excelu 2013.
- Kliknite na mapa zavihek v zgornjem levem kotu okna.
- Kliknite Shrani kot na levi strani okna.
- Izberite mesto, kamor želite shraniti datoteko .csv.
- Kliknite spustni meni na desni strani Shrani kot vrsto, nato kliknite na CSV (ločeno z vejico) možnost.
- Kliknite na v redu gumb za potrditev, da razumete, da Excel shranjuje samo trenutni delovni list.
- Kliknite na da gumb v pojavnem oknu, da potrdite, da razumete, da morda izgubljate nekatere funkcije s shranjevanjem v formatu .csv.
Ti koraki so prikazani tudi spodaj s slikami –
1. korak: Odprite svoj delovni list v Excelu 2013.
2. korak: kliknite na mapa zavihek v zgornjem levem kotu okna.
3. korak: Kliknite na Shrani kot gumb v stolpcu na levi strani okna.
4. korak: Izberite lokacijo, kamor želite shraniti datoteko .csv.
5. korak: Kliknite spustni meni na desni strani Shrani kot vrsto, nato kliknite na CSV (ločeno z vejico) možnost. Upoštevajte, da obstajata tudi dve drugi možnosti CSV – CSV (Macintosh) in CSV (MS-DOS), če vaša datoteka namesto tega potrebuje te oblike.
6. korak: Kliknite na v redu gumb v pojavnem oknu. Upoštevajte, da se to ne bo prikazalo, če ima vaš delovni zvezek samo en delovni list.
7. korak: Kliknite na da gumb za potrditev, da se zavedate, da bo oblikovanje izgubljeno s shranjevanjem v datoteko tipa .csv.
Če vaša datoteka .csv potrebuje drugačno ločilo za ločevanje polj v datoteki, se naučite, kako spremeniti ločilo v sistemu Windows 7, da uporabite znak, ki ga potrebujete.