Pri vnašanju podatkov v preglednico v programu Microsoft Excel 2013 ni nenavadno, da imate prazne presledke, v katerih manjkajo podatki. V majhnih preglednicah ali v majhnih razponih celic je lahko preprosto ročno prešteti manjkajoče presledke. Na žalost je to veliko težje, saj se preglednica povečuje, in lahko je frustrirajoče voditi natančno štetje, ko se pomikate po listu navzdol.
Excel 2013 ima funkcijo, ki lahko pomaga pri tej težavi s samodejnim štetjem števila praznih celic, ki obstajajo v obsegu, ki ga določite. Naš spodnji vodnik vam bo pokazal, kako uporabljati to funkcijo.
Štetje števila praznih celic v območju v Excelu 2013
Koraki v tem članku vam bodo pokazali, kako uporabljati funkcijo COUNTPRAZNO v vaši Excelovi preglednici. Uporaba te funkcije vam bo zagotovila štetje števila praznih celic v obsegu, ki ga določite.
Tukaj je opisano, kako prešteti število praznih celic v obsegu v Excelu 2013 –
- Odprite preglednico v Excelu 2013.
- Kliknite znotraj prazne celice, kjer želite prikazati število praznih celic, ki spadajo v obseg, ki ga določite.
- Vnesite formulo =COUNTPRAZNO(XX:YY). Zamenjati XX s prvo celico v vašem obsegu in YY z zadnjo celico v obsegu. Pritisnite Vnesite na tipkovnici, ko končate. Prikazana številka števila praznih celic v izbranem obsegu.
Ti koraki so prikazani spodaj s slikami –
1. korak: odprite svoj delovni list v Excelu 2013.
2. korak: Kliknite znotraj prazne celice, kamor boste vnesli formulo in prikazali število praznih celic.
3. korak: Vnesite formulo =COUNTPRAZNO(XX:YY) kje XX je prva celica obsega in YY je zadnja celica obsega. Na spodnji sliki želim videti, koliko praznih celic je v obsegu C2:C6. Nato lahko pritisnete Vnesite na tipkovnici, da izvedete formulo.
Druga zelo koristna funkcija v Excelu 2013 je ZDRUŽI. Naučite se, kako ga uporabiti za združevanje celic iz več stolpcev. To lahko prihrani veliko nadležnega vnosa podatkov ali kopiranja in lepljenja.