Če pogosto uporabljate Outlook 2010 ter prejemate in pošiljate veliko sporočil, bo vaša podatkovna datoteka zelo velika. Če si vzamete čas, da raziščete, od kod prihaja večina te velikosti datoteke, boste morda presenečeni, ko boste izvedeli, da je velik del datoteke Izbrisani predmeti mapo. Mnogi ljudje delujejo pod predpostavko, da ko izbrišejo sporočila ali koledarske dogodke v programu Microsoft Outlook 2010, so ti elementi za vedno izginili. Pravzaprav so samo premaknjeni v mapo Izbrisani elementi. To mapo lahko kadar koli izpraznite ročno, lahko pa tudi konfigurirajte Outlook 2010 tako, da samodejno izprazni mapo Izbrisani elementi vsakič, ko zapustite program. To je veliko bolj priročna možnost in vaša podatkovna datoteka Outlooka ne bo astronomsko rasla zaradi vaših smeti.
Izpraznite izbrisane elemente Outlooka ob izhodu
Za uporabnike Outlooka, ki so prepričani, da ne bodo potrebovali ničesar, kar izbrišejo, je to idealna rešitev. Če pa pogosto obnavljate elemente iz mape Izbrisani elementi, ta nastavitev morda ni za vas. Ko je mapa Izbrisani predmeti izpraznjena in Outlook 2010 zaprt, vsega, kar je bilo izbrisano, ni mogoče obnoviti. Če je to možnost, s katero lahko živite, nadaljujte s spodnjim postopkom. Če niste pripravljeni izpustiti elementov v mapi Izbrisani elementi, jih lahko ročno izbrišete tako, da z desno miškino tipko kliknete element v mapi Izbrisani in nato kliknete Izbriši. Izberete lahko več elementov hkrati, tako da držite pritisnjeno tipko Ctrl oz Shift tipko, ko kliknete, ali pa pritisnete Ctrl + A da izberete vse. Prav tako lahko kliknete z desno tipko miške Izbrisani predmeti mapo, nato kliknite Prazna mapa da počistite vsebino mape.
Začnite postopek konfiguriranja Outlooka 2010, da ob izhodu izprazni izbrisane elemente, tako da zaženete Outlook.
Kliknite oranžno mapa zavihek v zgornjem levem kotu okna, nato kliknite Opcije na dnu levega stolpca.
Kliknite na Napredno možnost v stolpcu na levi strani Outlookove možnosti okno.
Poiščite Zagon in izhod Outlooka odsek na sredini okna. Pod tem razdelkom je možnost, ki pravi Izpraznite mapo z izbrisanimi elementi, ko zapustite Outlook. Potrdite polje na levi strani te možnosti in kliknite v redu gumb na dnu okna.
Vsakič, ko zdaj zaprete Outlook 2010, vam bo program ponudil poziv, kjer lahko kliknete da da izbrišete vse v mapi Izbrisani elementi, ali pa kliknete št če želite vse obdržati v tej mapi. To vam omogoča še zadnji varen pred napako, če nehote izbrišete nekaj, kar želite obdržati.
To možnost pa lahko odstranite tako, da se pomaknete na dno Napredno zavihek na OMožnosti utloka meni. Poiščite razdelek Drugo in počistite kljukico v polju na levi strani Pred trajnim brisanjem elementov zahtevajte potrditev. Outlook 2010 bo zdaj samo izpraznil to mapo, ko zaprete program, ne da bi od vas zahteval kakršen koli vnos.