Na SolveYourTech.com smo že veliko pisali o Microsoft Excelu 2010 in se trudimo, da bi koncepte čim lažje razumeli. Vendar pa se moramo pogosto sklicevati na določene elemente vaše Excelove datoteke, kar je brez uporabe ustrezne terminologije težko izvesti. Ena pogosta razlika, ki jo naredimo, je med delovnimi listi in delovnimi zvezki.
Čeprav se morda zdi, da sta obe besedi sopomenki, pa se v resnici precej razlikujeta. Razumevanje razlike med delovnim listom in delovnim zvezkom v Excelu 2010 vam bo pomagalo bolje razumeti, kako je sestavljena datoteka Excel 2010, hkrati pa boste lažje razumeli vse članke pomoči ali vadnice, ki jih najdete po internetu.
Razumevanje delovnega lista
Delovni list v datoteki Microsoft Excel 2010 je ena sama preglednica, sestavljena iz vrstic in stolpcev. Ko prvič zaženete Excel in se prikaže pogled, podoben spodnjemu, večino zaslona zavzame privzeti delovni list.
Ime vašega prvega delovnega lista je List1, če vaš program Excel še vedno uporablja privzete nastavitve. Vaš delovni list običajno vsebuje vrsto vrstic, ki so označene s številkami na levi strani okna, in stolpcev, ki so označeni s črkami na vrhu okna. To je privzeta nastavitev v Excelu 2010 in je najpogosteje uporabljena struktura v programu.
Razumevanje delovnega zvezka
Delovni zvezek v programu Microsoft Excel 2010 je celotna Excelova datoteka (običajno je označena z vrsto datoteke .xls ali .xlsx). Če v mapi Moji dokumenti vidite Excelovo datoteko, je ta datoteka delovni zvezek.
Nova datoteka Excel bo imela privzeto ime Book1, čeprav je to mogoče pozneje spremeniti, ko datoteko prvič shranite. Vaš delovni zvezek je lahko sestavljen iz več delovnih listov (nova datoteka v privzeti namestitvi Excela bo imela tri delovne liste), pa tudi informacije o sami datoteki, vključno z makri, imeni avtorjev in še več. Toda tudi če je v vašem Excelovem delovnem zvezku samo en delovni list, bi se ta entiteta še vedno imenovala delovni zvezek, preprosto zato, ker lahko vsebuje več delovnih listov.
Razlika med delovnim listom in delovnim zvezkom v Excelu
Morda je najlažji način, da razumete razliko med delovnim listom in delovnim zvezkom, če razmišljate o straneh v knjigi. Delovni zvezek je celotna knjiga, medtem ko je delovni list ena stran v tej knjigi. Delovni zvezek lahko vsebuje vsaj en delovni list in do zelo veliko število delovnih listov, ki je omejeno le z razpoložljivim pomnilnikom v vašem računalniku. Delovne liste lahko v delovnem zvezku dodajate, brišete ali preimenujete. Delovni zvezek lahko tudi preimenujete, ne da bi vplivali na ime katerega koli od delovnih listov. Med delovnimi listi v delovnem zvezku lahko preklapljate tako, da kliknete zavihke listov na dnu okna.
Tukaj lahko preberete, če želite izvedeti, kako preimenovati delovni list.
Ta članek vam bo pokazal, kako razkriti različne elemente v delovnem zvezku Excel.