Format datoteke PDF je priljubljen zaradi univerzalnosti, kako se pojavlja na različnih računalnikih, v različnih programih. Datoteke PDF je mogoče odpreti tudi neposredno v številnih spletnih brskalnikih, zaradi česar so priročne za datoteke, ki se objavljajo na spletnih mestih.
Če pa ste urejali in ustvarjali datoteke v programu Microsoft Word 2010, ste verjetno opazili, da so vaše datoteke datoteke .doc ali .docx. Čeprav je te datoteke mogoče odpreti tudi v številnih različnih programih, boste morda imeli posebno potrebo po datoteki v obliki datoteke PDF, zaradi česar se lahko sprašujete, ali lahko Microsoft Word 2010 shrani kot PDF. Na srečo ima to zmožnost in se lahko naučite, kako ustvariti datoteke PDF v Wordu 2010 z našo vadnico spodaj.
Shranjevanje kot PDF v Wordu 2010
Ta možnost je privzeto vključena v Microsoft Word 2010. Ko se odločite za shranjevanje obstoječega dokumenta kot PDF, bo ta poleg datoteke .doc ali .docx, ki ste jo prvotno urejali v Wordu 2010. To pomeni, da boste imeli dve kopiji tega dokumenta v dveh različnih datotekah. formatov. če spremenite datoteko .doc ali .docx, te posodobitve ne bodo veljale za PDF. Ponovno boste morali shraniti kot PDF.
1. korak: Odprite dokument v programu Microsoft Word 2010.
2. korak: kliknite na mapa zavihek v zgornjem levem kotu okna.
3. korak: Kliknite na Shrani kot možnost v stolpcu na levi strani okna.
3. korak: Vnesite ime datoteke v Ime datoteke polje, nato kliknite spustni meni na desni strani Shrani kot vrsto in izberite PDF možnost.
4. korak: Izberite Standardno možnost, če vas bolj skrbi kakovost tiskanja dokumenta kot velikost datoteke, ali izberite Najmanjša velikost možnost, če želite, da je datoteka čim manjša. Poleg tega lahko potrdite polje na levi strani Odprite datoteko po objavi če si želite ogledati PDF.
5. korak (neobvezno): kliknite na Opcije gumb, če želite spremeniti druge možnosti za datoteko, na primer samo tiskanje določenega obsega strani ali šifriranje datoteke z geslom. Kliknite na v redu gumb, ko končate.
6. korak: Kliknite na Shrani gumb v spodnjem desnem kotu okna, da ustvarite datoteko PDF.
Podoben postopek lahko sledite, če želite datoteko Powerpoint shraniti kot PDF. To je odlična možnost, ko morate nekaj naložiti na spletno mesto ali deliti po e-pošti in niste prepričani, ali ima prejemnik pravi program v svojem računalniku.