Izdelki Microsoft Office 2010 se zelo dobro povezujejo. Ne glede na to, ali kopirate in lepite med aplikacijami ali uporabljate funkcijo v enem programu za izboljšanje dokumenta, ki obstaja v drugem, obstaja veliko funkcij, ki se lahko uporabljajo v kombinaciji med seboj. Ena takih funkcij je možnost pošiljanja dokumenta kot priloge iz Powerpointa 2010, ne da bi bilo treba odpreti Outlook, ustvariti novo sporočilo in poiskati predstavitev Powerpoint, da jo vključi kot prilogo sporočilu. Sledite lahko navodilom v tem članku, če želite izvedeti, kako čim hitreje poslati predstavitev, narejeno v programu Powerpoint 2010, po e-pošti.
Pošljite predstavitev Powerpoint 2010 prek Outlooka 2010
Ta članek predvideva, da imate v računalniku nameščena Powerpoint in Outlook 2010 ter da ste Outlook 2010 nastavili z želenim e-poštnim računom. Če nimate tudi Outlooka, boste morali svojo shranjeno Powerpoint predstavitev preprosto vključiti kot prilogo v kateri koli e-poštni program, ki ga uporabljate.
1. korak: Začnite tako, da odprete svojo predstavitev Powerpoint 2010 v Powerpointu.
2. korak: Preverite vsak diapozitiv in se prepričajte, da je predstavitev končana in pripravljena za ogled vašim prejemnikom. Ko je predstavitev poslana, ne boste mogli spreminjati kopij, ki jih imajo vaši prejemniki zdaj v svojih računalnikih.
3. korak: Kliknite na mapa zavihek v zgornjem levem kotu okna, nato kliknite Shrani in pošlji možnost na dnu stolpca na levi.
4. korak: kliknite na Pošlji z uporabo e-pošte možnost na vrhu drugega stolpca.
5. korak: Kliknite na Pošlji kot prilogo gumb na vrhu tretjega stolpca. V tem stolpcu je nekaj dodatnih možnosti, ki jih boste morda želeli uporabiti, na primer Pošlji kot PDF, vendar bo to vašo Powerpoint predstavitev pretvorilo v PDF, ki ga nimajo vsi zmožnosti urejanja.
6. korak: Vnesite naslove nameravanih prejemnikov v Za, CC in BCC polja, vnesite sporočilo v polje telesa na dnu okna in kliknite Pošlji gumb.
Powerpoint in Outlook bosta samodejno zapolnila Zadeva polje sporočila z imenom Powerpoint predstavitve, vendar lahko to spremenite, če želite uporabiti drugo zadevo.