Mnogi ljudje, ki uporabljajo Microsoft Outlook za upravljanje svojih e-poštnih sporočil, bodo program pustili odprt na svojem računalniku, medtem ko bodo opravljali druga opravila. Ta oblika večopravilnosti je zelo pogosta, ker se vam ni treba vračati v Outlook, da bi preverjali nova sporočila. Outlook 2010 uporablja nekaj možnosti obveščanja, ki vas obvestijo, ko prejmete sporočilo. Ta funkcija je zelo koristna, vendar je vizualni namig (modro obvestilo namizja v spodnjem desnem kotu zaslona) in zvočna možnost lahko nekoliko nepotrebni. Zvok obvestil je še slabši, če ste v tihem pisarniškem okolju. Na srečo je mogoče onemogočiti zvok Outlookovega obvestila o sporočilih, medtem ko vizualno obvestilo ostane nedotaknjeno.
Izklopite zvok novega sporočila v Outlooku 2010
Eksperimentiral sem z izklopom obvestil v celoti, ker se mi zdi, da je težko ostati osredotočen, če moram odpreti Outlook vsakič, ko pride novo sporočilo, vendar se to pojavi z eno od dveh težav. Ali se tako vpletete v druga opravila, da pozabite preveriti Outlook, ali pa ga preverjate tako pogosto, da postanete manj produktivni. Zato sem prešel na sistem, kjer obdržim vizualno obvestilo, onemogočim pa zvok.
1. korak: Zaženite Microsoft Outlook 2010.
2. korak: kliknite na mapa zavihek v zgornjem levem kotu okna.
3. korak: kliknite Opcije na dnu stolpca na levi strani menija.
4. korak: kliknite na pošta jeziček na levi strani Outlookove možnosti okno.
5. korak: Poiščite Prihod sporočila razdelku menija, nato kliknite polje na levi strani Predvajaj zvok da počistite kljukico.
6. korak: Kliknite na v redu gumb na dnu okna, da uporabite spremembe.
Opazili boste, da imate na voljo nekaj drugih možnosti za konfiguriranje obvestil o novih sporočilih, zato v tem meniju naredite vse druge dodatne spremembe, za katere menite, da bodo izboljšale vašo izkušnjo s programom.