Ali imate star e-poštni naslov, ki posreduje sporočila na vaš Gmail račun? Ali pa upravljate ločen račun in pošiljate sporočila iz tega računa v Gmail, ker je vmesnik boljši in je lažje upravljati vse na enem mestu? Če lahko na katero koli od teh vprašanj odgovorite z »da«, boste morda želeli ločiti e-poštna sporočila, ki se posredujejo v Gmail, od teh drugih računov, namesto da jih zbirate v svojem splošnem nabiralniku. S kombinacijo filtrov in oznak je mogoče samodejno premakniti posredovana sporočila v Gmailu v njihovo ločeno mapo ali »oznako«. Tako boste preprečili, da bi ta posredovana sporočila zamenjali s sporočili, ki so bila poslana neposredno v vaš Gmail račun, in se izognili morebitni zmedeni komunikaciji, ki bi lahko nastala zaradi tega.
Organiziranje posredovanih e-poštnih sporočil z Gmailovimi filtri in oznakami
Imam veliko različnih e-poštnih računov, ki jih upravljam v Gmailu in drugih e-poštnih storitvah, in njihovo preverjanje posamezno je lahko moteče. Zelo mi je všeč privzeti spletni vmesnik Gmaila in bi tam najraje upravljal vse. Zato sem vse te račune nastavil za posredovanje sporočil v en račun Gmail, kjer so učinkovito filtrirana v ločene mape ali oznake. Ko preverjam vsako od teh oznak, vem, kateri e-poštni račun je bil cilj teh sporočil, in se lahko po potrebi ustrezno odzovem na sporočilo. Prav tako počisti nepotreben nered iz glavne mape Prejeto, kjer imam raje čim manj sporočil. Spodaj opisani postopek predvideva, da ste že nastavili posredovanje na svoj Gmail račun in da ste zaključili postopek preverjanja, ki ga zahteva dejanje.
1. korak: Prijavite se v račun Gmail, kamor se posredujejo vaša sporočila.
2. korak: Razširite oznake (mape) na levi strani okna, nato kliknite Ustvari novo oznako povezava. Verjetno boste morali klikniti Več povezavo na dnu vaših trenutnih oznak za prikaz te povezave.
3. korak: V polje na vrhu okna vnesite ime za novo oznako (zaradi preprostosti uporabljam »Posredovana sporočila«, vendar priporočam uporabo nečesa, kar zlahka identificira vir posredovanih sporočil), nato kliknite na Ustvari gumb. Če želite novo oznako vključiti pod že obstoječo oznako, lahko uporabite možnost gnezdenja, vendar bomo zaradi te vadnice ustvarili še eno oznako najvišje ravni.
4. korak: Kliknite ikono zobnika v zgornjem desnem kotu okna, nato kliknite Nastavitve.
Korak 5: Kliknite modro Filtri povezava na sredini okna.
6. korak: Kliknite na Ustvarite nov filter povezava.
7. korak: Vnesite e-poštni naslov, s katerega se filtrirajo sporočila Za polje, nato kliknite na Ustvarite filter s tem iskanjem povezava.
8. korak: potrdite polje na levi strani Nanesite oznako, izberite oznako, ki ste jo ustvarili prej, potrdite polje na levi strani Uporabi filter tudi za x ujemajočih se pogovorov polje (vrednost x bo enaka številu trenutno v Gmailu sporočil, ki so že bila posredovana iz tega računa), nato kliknite Ustvari filter gumb.
Gmail bo nato zagnal filter za vaše obstoječe pogovore in premaknil vsa sporočila, ki ustrezajo tem merilom, v oznako, ki ste jo ustvarili prej. Poleg tega bodo vsa prihodnja sporočila, posredovana iz tega računa, samodejno premaknjena v to oznako.
Verjetno ste opazili, da obstaja veliko drugih možnosti, ki bi jih lahko uporabili za filter, ki ste ga pravkar ustvarili. Če ste želeli v to oznako premakniti samo nekatera posredovana sporočila, lahko te elemente uporabite za nadaljnje filtriranje sporočil. S filtri v Gmailu lahko naredite veliko, svojo mapo Prejeto pa lahko popeljete na povsem drugo raven organizacije, tako da prilagodite svoje filtre v Gmailu.