Uporabniki Microsoft Officea imajo pogosto izkušnje s spreminjanjem robov strani v svojih dokumentih, čeprav je to verjetno z Microsoft Wordom in ne z Microsoft Excelom. Številne šole in organizacije imajo stroge zahteve glede dokumentov, robovi strani dokumenta pa so pogosto del teh zahtev. Lahko pa spremenite robove strani tudi v Microsoft Excelu, če ugotovite, da je treba natisnjeno preglednico prilagoditi.
Namestitev natisnjene preglednice na pravilno število strani v Excelu 2010 je lahko nekoliko izravnava. Obstaja več prilagoditev, ki jih lahko naredite, da to dosežete, vendar je morda ena najbolj uporabnih in učinkovitih prilagoditev velikosti robov na strani.
Excel 2010 ponuja številne preproste prilagoditve robov, obstaja pa tudi možnost Margin po meri, kjer imate popoln nadzor nad velikostjo robov na vaši strani. Nadaljujte z branjem spodaj, če želite izvedeti, kako urediti robove v Excelu 2010.
Excel 2010 ponuja številne preproste prilagoditve robov, obstaja pa tudi možnost Margin po meri, kjer imate popoln nadzor nad velikostjo robov na vaši strani. Nadaljujte z branjem spodaj, če želite izvedeti, kako urediti robove v Excelu 2010.
Kazalo skrij 1 Kako prilagoditi robove v Excelu 2010 2 Kako spremeniti robove v Excelu 2010 (Vodnik s slikami) 3 Microsoft Excel – Spremeni robove na ozke ali široke 4 Več informacij o tem, kako spremeniti robove strani v Excelu 2010Kako prilagoditi robove v Excelu 2010
- Izberite Postavitev strani zavihek.
- Kliknite na Marže gumb.
- Izberite želene robove strani za natisnjeno preglednico.
Naša vadnica se nadaljuje spodaj z dodatnimi informacijami o spreminjanju robov v Excelu 2010, vključno s slikami teh korakov.
Kako spremeniti robove v Excelu 2010 (vodnik s slikami)
Za namene te vadnice bomo nastavili robove po meri, vendar bomo pri tem šli mimo prednastavljenih možnosti robov. Te možnosti so koristne, če morate le rahlo prilagoditi robove, vendar imajo nekateri raje popoln nadzor nad elementi natisnjene strani.
Pomembno pa je omeniti, da uporaba premajhnih robov lahko povzroči, da vaš tiskalnik ne bo mogel natisniti preglednice. Če se po poskusu tiskanja preglednice z zelo majhnimi robovi prikaže opozorilo ali sporočilo o napaki, jih boste morda morali povečati, dokler jih vaš tiskalnik ne bo mogel natisniti.
1. korak: Odprite preglednico Excel, za katero želite prilagoditi robove.
2. korak: kliknite na Postavitev strani zavihek na vrhu okna.
3. korak: Kliknite na Marže gumb na traku na vrhu okna, ki bo razširil spustni meni.
4. korak: kliknite na Marže po meri možnost na dnu menija, da odprete Nastavitve strani pogovorno okno.
Opazili boste, da je v tem meniju več prednastavitev, vključno z Ozko možnost, ki je lahko v pomoč, če poskušate zmanjšati velikost robov.
4. korak: Kliknite znotraj vsakega od polj v tem oknu, za katerega želite prilagoditi robove.
Upoštevajte, da sem svoje stranske robove spremenil na .2, zgornji in spodnji rob pa na .25. Moj tiskalnik bo brez težav natisnil strani s tako majhnimi robovi, poleg možnosti Ozko pa doda dobro količino dodatnega prostora na straneh.
5. korak: Kliknite na v redu gumb na dnu okna ali kliknite na Predogled tiskanja gumb, da vidite, kako se bo vaša stran natisnila s prilagojenimi robovi.
Naš vodnik se nadaljuje spodaj z več informacijami o robovih strani Excel.
Microsoft Excel – spremenite robove v ozke ali široke
Po mojih izkušnjah so najpogostejši robovi, ki jih boste uporabili v Excelu, možnost »Normalno« ali »Ozko«. Redko potrebujete robove, ki so večji od tistih, ki jih Excel uporablja privzeto, Excel pa vam bo pogosto dal napake in preprečil tiskanje, če naredite robove, ki so premajhni.
Možnosti ozkega ali širokega roba lahko uporabite tako, da obiščete:
stran Postavitev > Robovi > nato izberite Ozko ali Široko
Kot lahko vidite v spustnem meniju Margine, so dimenzije ozkih robov:
- Zgornji del – 0,75 palca
- Spodaj – 0,75 palca
- Levo – 0,25 palca
- Desno – 0,25 palca
- Glava – 0,3 palca
- Noga – 0,3 palca
Dimenzije širokih robov so:
- Zgornji del - 1 palec
- Spodnji del - 1 cm
- Levo - 1 palec
- Desno - 1 palec
- Glava – 0,5 palca
- Noga – 0,5 palca
Več informacij o tem, kako spremeniti robove strani v Excelu 2010
Kot smo že omenili, bo manjši, ki ga lahko uporabite z robovi strani, narekoval vaš tiskalnik in vaš tiskalnik lahko poleg tistih, ki so nastavljeni v Excelu, doda nekaj dodatnih robov.
Podatke lahko dodate glavi v Microsoft Excel, tako da kliknete majhen gumb za nastavitev strani v spodnjem desnem kotu skupine Page Setup na traku, ki odpre pogovorno okno Page Setup. Nato lahko kliknete zavihek Glava/noga na vrhu okna in izberete gumb za glavo ali nogo.
Na dnu zavihka Robovi v oknu za nastavitev strani je razdelek z oznako »Center na strani«. če v tem razdelku izberete možnost Horizontalno ali Navpično, bo vaše podatke preglednice na ta način centriralo na natisnjeno stran. Pogosto uporabljam vodoravno možnost, zlasti pri manjših preglednicah, ker bo Excel vaše podatke pri tiskanju poravnal levo, kar morda ne bo videti zelo dobro, če so vaši podatki sestavljeni samo iz nekaj stolpcev.
Če odprete meni Natisni iz menija Datoteka v Excelu, boste videli a Brez skaliranja gumb na dnu osrednjega stolpca. Če kliknete ta gumb, lahko izbirate med možnostmi, kot so:
- Prilagodi list na eno stran
- Prilagodi vse stolpce na eno stran
- Prilagodi vse vrstice na eno stran
Če ne želite ročno prilagoditi robov, tako da se vse vrstice in stolpci prilegajo eni strani, so te možnosti lahko zelo uporabne. Na primer, če izberete možnost Prilagodi list na eno stran, vam bo omogočila samodejno tiskanje celotnega delovnega lista na eno stran, ne da bi morali opraviti kakršne koli prilagoditve robov Excelovega delovnega lista.
Pogovorno okno Page Setup se prikaže, ko v spustnem meniju Robovi izberete robove po meri, lahko pa ga tudi odprete in spremenite nastavitve robov s klikom na gumb Nastavitev strani v razdelku Nastavitev strani na traku. To pogovorno okno vam omogoča, da nastavite robove, vendar vam omogoča tudi izbiro načina tiskanja podatkov Excelovega delovnega zvezka in delovnega lista na druge načine, tako da dodate glave ali noge, tiskate mrežne črte, ponavljate vrstico ali stolpec na vsaki strani in drugo.
Preberite ta članek, če želite izvedeti, kako namestiti Excelovo preglednico na eno stran.
Preglednico lahko konfigurirate tudi tako, da je pri tiskanju centrirana vodoravno in navpično. Preberite tukaj, če želite izvedeti, kako.