Microsoft Excel ponuja veliko različnih orodij, ki jih lahko uporabite za uporabo formatov po meri za svoje celice. Nekatera od teh vključujejo pravila celic, ki privzeto vplivajo na prikaz informacij. Morda pa imate na delovnem listu skupino izbranih celic, ki jih želite spremeniti na določen način, na primer, če želite, da so vse negativne številke rdeče.
Ko se ukvarjate z velikimi preglednicami v Excelu 2010, je pomembno, da lahko prepoznate informacije, ki so pomembnejše od ostalih informacij.
V nekaterih primerih, kot je proračun ali poročilo o prodaji, so to lahko situacije, ko se je prodaja zmanjšala ali pa lahko stroški presežejo prihodke. Excel bo obravnaval negativne številke tako, da pred njimi postavi znak »-«, vendar boste morda ugotovili, da to ni dovolj.
Na srečo lahko prilagodite tudi oblikovanje v preglednici, tako da se številke samodejno prikažejo z rdečo pisavo.
Kazalo skrij 1 Microsoft Excel – Kako narediti negativne številke rdeče 2 Kako samodejno oblikovati negativna števila z rdečim besedilom v Excelu 2010 (Vodnik s slikami) 3 Kako odpreti pogovorno okno Oblikovanje celic 4 Kako uporabiti pogojno oblikovanje v Excelu? 5 Več informacij o tem, kako narediti negativne številke rdeče v Excelu 2010 6 Dodatno branjeMicrosoft Excel – Kako narediti negativne številke rdeče
- Odprite datoteko Excel.
- Izberite celice, ki jih želite spremeniti.
- Z desno tipko miške kliknite izbrano celico.
- Izberite Oblikujte celice.
- Kliknite Številka Spodaj Kategorija.
- Izberite rdečo številko pod Negativne številke, nato kliknite v redu.
Naš vodnik se nadaljuje spodaj z drugim načinom oblikovanja negativnih števil kot rdečih, vključno s slikami teh korakov.
Kako samodejno oblikovati negativne številke z rdečim besedilom v Excelu 2010 (vodnik s slikami)
Seveda lahko vedno pregledate in ročno spremenite barvo besedila v rdečo, vendar je to dolgočasno in nagnjeno k morebitnim napakam. Spodaj opisana metoda je preprosta in samodejna, lahko pa jo celo uporabite za celoten delovni list, tako da so dodatni vnosi negativnih številk pravilno oblikovani. Zato nadaljujte z branjem spodaj, če želite izvedeti, kako narediti negativne številke rdeče v Excelu 2010.
1. korak: Odprite svoj delovni list v Excelu 2010.
2. korak: Označite celice, ki vsebujejo informacije, ki jih želite oblikovati s samodejno rdečo pisavo za negativna števila.
2. korak: kliknite na Domov zavihek na vrhu okna.
3. korak: Kliknite na Oblikujte celice: Število gumb v spodnjem desnem kotu Številka odsek traku.
4. korak: Izberite Številka oz valuta možnost s seznama na levi strani okna.
Upoštevajte, da bo z izbiro možnosti valute pred poljubno številko v preglednici postavljen znak $.
5. korak: Izberite možnost 1234.10 pod Negativne številke, nato kliknite na v redu gumb.
Ko se vrnete v preglednico, boste opazili, da so vsa vaša negativna števila zdaj prikazana rdeče, kot na spodnji sliki.
Naša vadnica se je nadaljevala spodaj z več informacijami o oblikovanju rdečega števila za negativna števila, vključno z drugim načinom, kako to lahko storite, in nekaterimi načini prilagajanja te možnosti oblikovanja.
Kako odpreti pogovorno okno Oblikovanje celic
V zgornjih razdelkih smo razpravljali o dveh različnih načinih, kako lahko preklopite na rdeče negativne številke. Obe možnosti vas pripeljeta do okna Oblikovanje celic.
Katero možnost boste uporabili za odpiranje tega okna, je odvisno od vas, obe pa vam omogočata, da dosežete enak rezultat. Če povzamem, so te metode:
- Z desno tipko miške kliknite celico in izberite Oblikujte celice možnost.
- Izberite zavihek Domov in nato kliknite Oblika: Število celic gumb.
Drugo orodje Excel, ki ga boste morda želeli upoštevati za doseganje takšnega oblikovanja ali drugih vrst rezultatov, se imenuje »pogojno oblikovanje«.
Kako uporabljam pogojno oblikovanje v Excelu?
Morda ste naleteli na informacije o pogojnem oblikovanju, ko ste poskušali ugotoviti, kako narediti svoje negativne številke rdeče.
Ko uporabite pogojno oblikovanje za celico ali obseg celic, Excelu sporočite, naj uporabi oblikovanje samo pod določenimi pogoji.
Enega od teh pogojev je mogoče definirati z ustvarjanjem oblike po meri, ki ohranja pozitivne številke na privzetem prikazu, medtem ko negativne vrednosti naredi rdeče ali kakšno drugo barvo.
Če želite to preizkusiti, lahko izberete skupino celic, od katerih mora vsaj ena imeti negativno vrednost celice. Nato lahko kliknete na Domov zavihek na vrhu okna, nato kliknite na Pogojno oblikovanje gumb v skupini Slogi na traku.
Če izberete Označite pravila za celice možnost nato izberite Manj kot možnost, se odpre novo pogovorno okno Manj kot. Če vnesete "0" v Oblikujte celice, ki so Manj kot možnost, lahko kliknete spustni seznam poleg »z« in izberete Rdeče besedilo možnost, eno od drugih razpoložljivih možnosti ali celo možnost Oblika po meri. Ko končate, kliknite na v redu gumb.
Več informacij o tem, kako narediti negativne številke rdeče v Excelu 2010
Medtem ko so koraki v tem članku osredotočeni na prikaz negativnih števil v rdeči barvi v Excelu 2010, bodo delovali tudi v večini drugih različic Microsoft Excela. Na primer, če želite vedeti, kako narediti negativne številke rdeče v Excelu 2013, potem lahko izberete celoten list, z desno tipko miške kliknete celico in izberete Oblikuj celice, nato izberete možnost Število in kliknete rdeče številke v razdelku Negativne številke. .
Uporaba možnosti z desnim klikom iz zgornjega odstavka in izbira možnosti Oblikuj celice bo delovala tudi v Excelu 2010 in je lahko hitrejši način za odpiranje Oblikujte celice pogovorno okno, če vam ustreza z desnim klikom.
Če želite to oblikovanje uporabiti za celoten delovni list in ne le za majhen obseg celic s podatki, lahko kliknete sivo celico nad naslovom vrstice 1 in levo od naslova stolpca A ali pa pritisnete gumb bližnjico na tipkovnici Ctrl + A. Vsaka od teh metod ponuja hiter način za izbiro vseh celic na delovnem listu.
Če uporabite možnost okna Oblikuj celice, namesto da ustvarite pravilo pogojnega oblikovanja ali obliko številk po meri, boste lahko izbrali, ali želite, da imajo vaša negativna števila pred seboj predznak minus ali ne. Lahko je koristno, da negativni predznak ostane tam, še posebej, če drugi ljudje, ki si ogledujejo ali urejajo preglednico, morda ne poznajo oblik številk po meri.
Ali imate Netflix, Hulu, Amazon Prime ali HBO? Če iščete preprost način za gledanje teh storitev na televizorju, si omislite Roku 3. So enostavni za nastavitev in so med najbolj dostopnimi napravami za pretakanje videa, ki so na voljo. Kliknite tukaj, če želite izvedeti več.
Če tiskate preglednico, ki ne bo prilegala samo eni strani, bo vašim bralcem v pomoč, če ponovno natisnete glave stolpcev na vrhu vsake strani. Preberite ta članek, če želite izvedeti, kako.
Dodatno branje
- Kako dodati trenutni datum v celico v Excelu 2010
- Prikaži več decimalnih mest v Excelu 2010
- Kako postaviti oklepaje okoli negativnih številk v Excelu 2010
- Kako odstraniti prelom strani v Excelu 2010
- Kako napolnite celico z barvo v Excelu?
- Kako izbrisati celotno vrstico v Excelu 2010