Za vsakogar, ki natisne ali prejme veliko preglednico in težko poveže celico podatkov z ustreznim stolpcem, je težko naučiti se, kako se vaše Excelove vrstice ponovijo na vrhu strani. Številni ustvarjalci preglednic bodo na vrhu lista vključili vrstico, ki označuje podatke v vsakem stolpcu, vendar se bo ta vrstica privzeto tiskala samo na prvi strani. Morda ste to vrstico poskušali ročno vstaviti po prelomih strani, vendar je to lahko dolgočasno in frustrirajuće, še posebej, če morate vrstice sploh izbrisati iz preglednice.
Microsoft Excel ima veliko različnih načinov, s katerimi lahko prilagodite svoje preglednice. Vendar pa je veliko teh možnosti osredotočeno na izboljšanje izkušnje za uporabnike, ki si ogledujejo preglednice v računalniku. To pa ne pomeni, da Excel nima številnih uporabnih metod za izboljšanje natisnjenih dokumentov. Obstaja veliko načinov za prilagajanje robov, usmerjenosti in velikosti podatkov, ki jih želite natisniti v Excelu, da izboljšate berljivost lista, ko je natisnjen na papir. Toda dokumenti na več straneh imajo dodatno težavo, pri kateri ima lahko nekdo, ki si ogleduje natisnjeno preglednico, težave pri sledenju stolpcu, ki mu pripada del podatkov. To težavo lahko premagate tako, da se naučite ponoviti vrstico na vrhu vsake strani v Excelu 2010.
Kazalo skrij 1 Kako ponoviti vrstice v Excelu 2010 2 Kako natisniti določeno vrstico na vrhu vsake strani v Excelu (Vodnik s slikami) 3 Kaj še lahko storim v pogovornem oknu za nastavitev strani v Excelu? 4 Več informacij o tem, kako doseči, da se vrstice ponavljajo na vrhu – Excel 2010 5 Dodatni viriKako ponoviti vrstice v Excelu 2010
- Kliknite na Postavitev strani zavihek.
- Kliknite na Nastavitve strani zaganjalnik dialogov ali Tiskanje naslovov gumb.
- Kliknite na List zavihek na vrhu Nastavitve strani okno.
- Kliknite znotraj Vrstice za ponovitev na vrhu polje.
- Kliknite številko vrstice, ki jo želite ponoviti, ali ročno vnesite $X:$X podatkov.
- Kliknite na v redu gumb.
Kako natisniti določeno vrstico na vrhu vsake strani v Excelu (vodnik s slikami)
Ponavljanje vrstice na vsaki strani preglednice v Excelu 2010 je odvisno od vaše uporabe naslovov stolpcev za vaš list. Medtem ko tipična uporaba vključuje, da se ti naslovi nahajajo v prvi vrstici preglednice, lahko določite katero koli vrstico, ki jo želite ponoviti na vrhu listov, če se tako odločite.
1. korak: Začnite proces učenja kako ponoviti vrstice v Excelu 2010 tako, da odprete preglednico v Excelu 2010.
Lahko zaženete Excel 2010 in nato uporabite Odprto ukaz na mapa ali pa preprosto dvokliknete datoteko v Raziskovalcu, da samodejno odprete datoteko v Excelu 2010.
2. korak: kliknite na Postavitev strani zavihek na vrhu okna, nato kliknite na Nastavitve strani gumb v spodnjem desnem kotu Nastavitve strani odsek na traku.
3. korak: S tem se odpre okno za nastavitev strani nad vašo preglednico Excel 2010.
Opazili boste, da je na tem zaslonu veliko drugih koristnih možnosti za izboljšanje prikaza in postavitve vašega dokumenta, kot so usmeritve strani, robovi, glave in noge ter List zavihek, na katerem lahko kliknete Mrežne črte možnost tiskanja mrežnih črt s preglednico. Toda za namen ponovitve vrstice na vrhu vsake strani v Excelu 2010 moramo uporabiti drugo možnost na List zavihek.
4. korak: Kliknite znotraj Vrstice za ponovitev na vrhu polje na sredini okna, nato kliknite vrstico, ki jo želite ponoviti na vrhu vsake strani.
Na primer, na spodnji sliki bom ponovil prvo vrstico na vrhu vsake strani. Zato sem kliknil oznako vrstice za vrstico 1, ki je vstopila$1:$1 v Vrstice za ponovitev na vrhu polje.
5. korak: Ko je v tem polju prikazana pravilna vrednost, kliknite v redu gumb, da uporabite to nastavitev.
Zdaj lahko pritisnete Ctrl + P na tipkovnici, da odprete Tiskanje okno. Če se premikate po svojih straneh v Predogled tiskanja na strani, boste opazili, da je vrstica, ki ste jo izbrali, zdaj prikazana na vrhu vsake strani.
Če imate težave pri pridobivanju informacij v Vrstice za ponovitev na vrhu polje, da se prikaže pravilno, poskusite najprej klikniti to polje, nato kliknite številko vrstice na levi strani preglednice.
Naš vodnik se nadaljuje spodaj z več nasveti o ponavljanju vrstic na vrhu vsake strani v Excelu.
Kaj še lahko storim v pogovornem oknu za nastavitev strani v Excelu?
Ko kliknete majhen gumb za nastavitev strani, boste na vrhu okna videli štiri zavihke. Ti zavihki so:
- stran
- Marže
- Glava/noga
- List
Vsak od teh zavihkov vključuje povezane informacije in nastavitve, ki jih lahko prilagodite, da bo preglednica videti bolje, ko jo natisnete.
Številne nastavitve v tem meniju bodo vplivale na vsako natisnjeno stran vašega delovnega lista. Čeprav smo se osredotočili na ponavljanje vrstice z glavo ali vrstic z glavo, lahko naredite tudi stvari, kot je izbira tiskanja mrežnih črt ali dodajanje informacij v glavo.
Medtem ko vam bo zavihek Stran v tem oknu omogočil spreminjanje velikosti in usmerjenosti strani, če se vrnete v glavno okno Excel, poglejte v skupino Nastavitve strani, kliknite Orientation, da jo prilagodite, ali izberite možnost Velikost, da izberete velikost papirja, na katerega bo natisnjen vaš list.
Več informacij o tem, kako doseči, da se vrstice ponovijo na vrhu – Excel 2010
Kot je navedeno v zgornjem povzetku, lahko tudi ponovite vrstico na vrhu strani s klikom na Tiskanje naslovov gumb na Postavitev strani zavihek.
Gumb za nastavitev strani, ki ga morate klikniti v skupini Nastavitve strani, je zelo majhen gumb, ki je na dnu tega razdelka na traku. Izgleda kot majhen kvadrat z diagonalno puščico na njem. Mnogi ljudje se ne zavedajo, da je to gumb, ki ga je mogoče klikniti, saj ga je zelo enostavno zgrešiti.
Če imate Excelovo datoteko z več delovnimi listi, je možno, da boste morda želeli nekatere spremembe tiskanja uporabiti na več kot enem delovnem listu. Čeprav lahko greste skozi vsak posamezen zavihek lista in prilagodite naslovne vrstice in naslove stolpcev na vsakem od teh listov, lahko izberete tudi več kot eno stran, tako da držite tipko Ctrl na tipkovnici in kliknete vsak zavihek delovnega lista, ki ga želite spremeniti. Na vsak izbran delovni list bodo nato vplivale spremembe, ki jih naredite na aktivnem delovnem listu.
Takšno združevanje listov v skupine je koristen način, da vse natisnjene strani vašega delovnega zvezka imajo enake nastavitve delovnega lista, prav tako pa vam pomaga zagotoviti, da si zapomnite stvari, kot je tiskanje informacij o vrstici ali dajanje informacij glave v isto zgornje polje na vsakem delovni list. Ko končate z uporabo sprememb na več delovnih listih, lahko z desno tipko miške kliknete izbrani zavihek delovnega lista in kliknete Razdruži liste, da se vrnete v način, v katerem urejate samo en delovni list.
Naučiti se, kako se vaše Excelove vrstice ponavljajo na vrhu strani, je le ena od mnogih uporabnih prilagoditev, ki jih lahko naredite za izboljšanje načina tiskanja preglednice. Naš vodnik za tiskanje v Excelu vključuje številne druge koristne nastavitve in funkcije, ki lahko nekoliko olajšajo tiskanje.
Dodatni viri
- Kako natisniti zgornjo vrstico na vsaki strani v Excelu 2013
- Namesti preglednico na eno stran
- Kako natisniti naslove v Excelu 2010
- Kako nastaviti stolpce, da se ponavljajo na levi - Excel 2010
- Kako natisniti določene vrstice v Excelu 2013
- Kako prikazati zgornjo vrstico na vsaki strani v Excelu 2010