Privzeta oblika zapisa datoteke v Excelu 2010 je .xlsx, privzeta oblika datoteke v Excelu 2003 pa v .xls. Čeprav se morda zdijo podobni, je ta razlika problematična, ko ustvarite datoteko v Excelu 2010 in jo nekdo, ki uporablja Excel 2003, poskuša odpreti. Excel 2003 ne more odpreti datotek .xlsx, kar pomeni, da si je prejemnik vaše datoteke ne bo mogel ogledati. Na srečo lahko datoteko v Excelu 2010 shranite v format datoteke .xls in tako zagotovite, da jo lahko odprejo starejše različice Excela.
Shrani kot .xls v Excelu 2010
Ljudje, ki uporabljajo Excel 2003, imajo na voljo paket združljivosti, ki jim omogoča odpiranje datotek .xlsx, vendar ga morda vsi uporabniki niso namestili. Zato je najpreprostejši način, da se prepričate, da je vaše Excelove datoteke mogoče odpreti, tako da jih shranite kot drugo vrsto datoteke. Sledite spodnjim korakom, če želite izvedeti, kako to storiti.
1. korak: Odprite datoteko v Excelu 2010.
2. korak: kliknite na mapa zavihek v zgornjem levem kotu okna.
3. korak: Kliknite na Shrani kot možnost na vrhu stolpca na levi strani okna.
4. korak: Kliknite spustni meni na desni strani Shrani kot vrsto, nato kliknite na Delovni zvezek Excel 97-2003 možnost.
5. korak: Vnesite ime datoteke v Ime datoteke polje, nato kliknite na Shrani gumb v spodnjem desnem kotu okna.
Če želite to možnost, lahko spremenite tudi vrsto datoteke, v katero se Excel 2010 privzeto shrani. Preberite ta članek, če želite izvedeti, kako spremeniti privzeto vrsto datoteke v Excelu 2010.